Rapportages¶
De rapportagefunctie van de Verlof-app stelt managers in staat om teamverlof per werknemer, type of resterende saldi te bekijken. Hierdoor kunnen managers zien wie verlof neemt, hoeveel ze hebben gebruikt, welke types vaker worden gebruikt, en hoeveel elke werknemer nog beschikbaar heeft.
Elk rapport kan aan een spreadsheet worden toegevoegd wanneer het wordt weergegeven in de (Grafiek)- of (Draaitabel)-weergave, via de knop Invoegen in spreadsheet die linksboven in een rapport verschijnt.
Notitie
Als de app Documenten is geïnstalleerd, verschijnt er een optie om het rapport aan een spreadsheet toe te voegen. Zo niet, dan kan het rapport aan een dashboard worden toegevoegd.
Per werknemer¶
Het bekijken van verlof per werknemer helpt managers gebruikspatronen te volgen, resterende saldi te controleren, naleving van beleid te waarborgen en dekking te plannen voor aankomende afwezigheden. Navigeer naar om een lijst van verlofaanvragen van werknemers te bekijken.
Het standaardrapport toont de gegevens van het huidige jaar in een lijstweergave, waarin alle werknemers alfabetisch worden weergegeven. De regel van elke werknemer is standaard ingeklapt. Klik ergens op de regel om deze uit te vouwen.
De weergave wordt uitgevouwen en de verlofaanvragen zijn georganiseerd op verloftype. Klik ergens op een verloftypelijn om deze uit te vouwen en alle afzonderlijke verlofaanvragen die onder dat type vallen te bekijken.
De informatie die in de lijst wordt getoond omvat: de naam van de Werknemer, het Aantal dagen verlof dat is aangevraagd, de Begindatum, Einddatum, Status en Beschrijving.
Het rapport kan ook op andere manieren worden weergegeven. Klik op de bijbehorende knop rechtsboven op de pagina om de gegevens op die specifieke manier te bekijken. De verschillende opties zijn een (Lijst)- of standaardweergave, (Grafiek), (Draaitabel) of (Agenda)-weergave.
Wanneer een selectie is gemaakt, verschijnen extra opties voor die specifieke selectie. Raadpleeg de rapportage-documentatie voor meer gedetailleerde informatie over de rapporten en hun verschillende opties.
Per soort¶
Het bekijken van bedrijfsbreed verlof per type kan managers helpen bepalen of werknemers hun verlof gebruiken, welke types vaker worden gebruikt dan andere, en kan trends signaleren. Hoge totalen in bepaalde verloftypen, zoals ziekteverlof, kunnen wijzen op gezondheids- of moraalproblemen.
Navigeer naar om een grafiek te bekijken van alle verlofaanvragen, georganiseerd per verloftype. Dit toont alle verlofaanvragen in een standaard staafdiagram.
Beweeg over een staaf om de Duur (Dagen) van dat specifieke verloftype te bekijken.
Klik op een staaf om naar een gedetailleerde lijstweergave te gaan van alle verlofaanvragen voor dat verloftype.
Elke aanvraag wordt weergegeven met de volgende informatie: de Werknemer, Aantal Dagen, Aanvraagtype, Startdatum, Einddatum, Status, en de Beschrijving.
Het rapport kan ook op andere manieren worden weergegeven. Klik op de bijbehorende knop in de rechterbovenhoek van de pagina om de gegevens op die manier te bekijken. De verschillende opties zijn een (Grafiek) (de standaardweergave), (Lijst), of (Draaitabel).
Wanneer een selectie is gemaakt, verschijnen extra opties voor die specifieke selectie. Raadpleeg de rapportage-documentatie voor meer gedetailleerde informatie over de rapporten en hun verschillende opties.
Saldo¶
Wanneer sommige verloftypen beperkingen hebben, zoals rollover-regels en saldolimieten, kan het bekijken van verlofsaldi managers helpen een overzicht op hoog niveau te krijgen van verlof. Als bepaalde werknemers veel tijd hebben die binnenkort verloopt, kunnen ze hun werknemers informeren en roosters dienovereenkomstig aanpassen om voorbereid te zijn op hun afwezigheden.
Navigeer naar om een draaitabel te bekijken van alle verlofsaldi, georganiseerd per verloftype en verder georganiseerd op hoeveel dagen en uren Resterend en Gepland zijn.
Dit toont alle verlofsaldi in een standaard draaitabel. De werknemers vullen de rijen, terwijl de verschillende verloftypes en saldi de kolommen vullen.
