Rapportages¶
De rapportagefunctie van de Verlof-app stelt managers in staat om teamverlof per werknemer, type of resterende saldi te bekijken. Hierdoor kunnen managers zien wie verlof neemt, hoeveel ze hebben gebruikt, welke types vaker worden gebruikt, en hoeveel elke werknemer nog beschikbaar heeft.
Belangrijk
The reporting feature of the Time Off app is only available to users with the correct access rights, typically managers.
Per werknemer¶
Het bekijken van verlof per werknemer helpt managers gebruikspatronen te volgen, resterende saldi te controleren, naleving van beleid te waarborgen en dekking te plannen voor aankomende afwezigheden. Navigeer naar om een lijst van verlofaanvragen van werknemers te bekijken.
The default report presents the current year’s data in a pivot table, with the months populating the columns, and the employees populating the rows. The report displays the various time off taken by each employee, with a status of either Approved or To Approve, the amount of time off used for each month (the Duration (Days)), and the various totals.
Notitie
All time off is calculated in days, including time off types configured to be taken in hours.
Odoo automatically converts all time off hours into their day equivalent. For example, two hours
of time off is presented as 0.25 days.
Zie ook
Per soort¶
Het bekijken van bedrijfsbreed verlof per type kan managers helpen bepalen of werknemers hun verlof gebruiken, welke types vaker worden gebruikt dan andere, en kan trends signaleren. Hoge totalen in bepaalde verloftypen, zoals ziekteverlof, kunnen wijzen op gezondheids- of moraalproblemen.
To view a graph of all time off, organized by time off type, navigate to . This shows all time off requests with a status of Approved or To Approve in a default bar chart.
Each time off type displays three columns of information:
Allocation: This blue-colored bar indicates the total amount of time off allocated to employees.
Time Off: This red-colored bar indicates the amount of time off requested, including both past and scheduled future time off, for both approved and pending requests.
Balance: This green-colored bar indicates the total balance of unused time off.
Notitie
If the time off type is configured to not require an allocation, the Allocation column does not appear.
Hover over a column to view the total Duration (Days) and click on a bar to view a detailed list of all the individual records for that bar.
Elke aanvraag wordt weergegeven met de volgende informatie: de Werknemer, Aantal Dagen, Aanvraagtype, Startdatum, Einddatum, Status, en de Beschrijving.
Het rapport kan ook op andere manieren worden weergegeven. Klik op de bijbehorende knop in de rechterbovenhoek van de pagina om de gegevens op die manier te bekijken. De verschillende opties zijn een (Grafiek) (de standaardweergave), (Lijst), of (Draaitabel).
Wanneer een selectie is gemaakt, verschijnen extra opties voor die specifieke selectie. Raadpleeg de rapportage-documentatie voor meer gedetailleerde informatie over de rapporten en hun verschillende opties.
Saldo¶
When some time off types have restrictions, such as rollover rules and balance limits, viewing time off balances can help managers and time off approvers see a high-level overview of time off. If certain employees have time off that will expire soon, they can be infomred and adjust their schedules accordingly.
To view all time off balances for the current year, navigate to . The Balance report shows all time off balances in a default pivot table. The employees populate the rows, while the various time off types populate the columns.
Each time off type displays the Number of Days and Number of Hours remaining for the following:
Left: The remaining amount of time off for the year.
Planned: The amount of time off scheduled for the remainder of the year.
Taken: The amount of time off already taken for the year.
