Informes¶
La función de informes de la aplicación Ausencias permite a los gerentes ver las ausencias del equipo por empleado, tipo o saldos restantes. Esto permite a los gerentes ver quién está tomando ausencias, cuánto ha usado, qué tipos se usan más comúnmente, y cuánto tiene todavía disponible cada empleado.
Cualquier informe puede añadirse a una hoja de cálculo, cuando esté en la vista Gráfico o Tabla dinámica, mediante el botón Insertar en hoja de cálculo que aparece en la parte superior izquierda de un informe.
Nota
Si la aplicación Documentos está instalada aparecerá una opción para agregar el informe a una hoja de cálculo. De lo contrario, podrá agregar el informe a un tablero.
Por empleado¶
Ver las ausencias por empleado ayuda a los gerentes a rastrear patrones de uso, monitorear saldos restantes, asegurar el cumplimiento de políticas y planificar cobertura para ausencias próximas. Para ver una lista de solicitudes de ausencias de empleados, navega a .
El informe predeterminado muestra la información del año en curso en una vista de lista en la que todos los empleados aparecen en orden alfabético. La línea de cada empleado estará oculta en automático, para expandirla, haga clic en cualquier parte de la lista.
La vista se expandirá y tendrá las solicitudes de tiempo personal organizadas por tipo de tiempo personal. Haga clic en cualquier parte de la línea de tiempo personal para expandirla y ver todas las solicitudes de tiempo personal individuales que son de ese tipo.
La información que se muestra en esta lista incluye: nombre del empleado, número de días solicitados, la fecha de inicio, la fecha de finalización, el estado y la descripción.
También puede visualizar el informe de otras formas. Haga clic en el botón con la opción correspondiente para ver los datos de esa manera en específico, estos se encuentran en la esquina superior derecha de la página. Las opciones son la vista de lista (que es la vista predeterminada), de gráfico, de tabla dinámica y de calendario.
Cuando se ha hecho una selección, aparecen opciones adicionales para esa selección en particular. Para información más detallada sobre los informes y sus diversas opciones, consulta la documentación de informes.
Por tipo¶
Ver las ausencias de toda la empresa por tipo puede ayudar a los gerentes a determinar si los empleados están usando sus ausencias, qué tipos se usan más que otros, y pueden detectar cualquier tendencia. Totales altos en ciertos tipos de ausencias, como ausencias por enfermedad, pueden indicar problemas de salud o moral.
Para ver un gráfico de todas las ausencias, organizadas por tipo de ausencia, ve a . Esto muestra todas las solicitudes de ausencia en un gráfico de barras predeterminado.
Pase el cursor por encima de la barra para ver la Duración (en día) de ese tipo de tiempo personal en específico.
Haga clic en la barra para ir a la vista de lista detallada de todas las solicitudes de tiempo personal para ese tipo de tiempo personal.
Cada solicitud incluye la siguiente información: Empleado, Número de días, Tipo de solicitud, Fecha de inicio, Fecha de finalización, Estado y Descripción.
También puede visualizar el informe de otras formas. Haga clic en el botón con la opción correspondiente para ver los datos de esa manera en específico, estos se encuentran en la esquina superior derecha de la página. Las opciones son la vista de gráfico (que es la vista predeterminada), de lista y de tabla dinámica.
Cuando se ha hecho una selección, aparecen opciones adicionales para esa selección en particular. Para información más detallada sobre los informes y sus diversas opciones, consulta la documentación de informes.
Saldo¶
Cuando algunos tipos de ausencias tienen restricciones, como reglas de traspaso y límites de saldo, ver los saldos de ausencias puede ayudar a los gerentes a tener una visión general de alto nivel de las ausencias. Si ciertos empleados tienen mucho tiempo que expirará pronto, pueden informar a sus empleados y ajustar la programación en consecuencia para estar preparados para sus ausencias.
Para ver una tabla dinámica de todos los saldos de ausencias, organizados por tipo de ausencia y luego organizados por cuántos días y horas quedan en Restante y Planificado, ve a .
Esto muestra todos los saldos de ausencias en una tabla dinámica predeterminada. Los empleados ocupan las filas, mientras que los diversos tipos de ausencia y saldos ocupan las columnas.
