การรายงาน

คุณสมบัติการรายงานของแอป การลา ช่วยให้ผู้จัดการดูการลาของทีมตามพนักงาน ตามประเภท หรือตามยอดคงเหลือ ทำให้ผู้จัดการสามารถเห็น ว่าใครกำลังลาพักผ่อน และพวกเขาใช้ไปเท่าไร, ประเภทใดที่ถูกใช้บ่อยกว่า และ แต่ละพนักงานยังมีเวลาคงเหลือเท่าไร

Important

The reporting feature of the Time Off app is only available to users with the correct access rights, typically managers.

ตามพนักงาน

การดูการลาตามพนักงานช่วยให้ผู้จัดการติดตามรูปแบบการใช้งาน ตรวจสอบยอดคงเหลือ ตรวจสอบการปฏิบัติตามนโยบาย และวางแผนการครอบคลุมสำหรับการขาดงานที่กำลังจะมาถึง ในการดูรายการคำขอลาของพนักงาน ไปที่ แอปการลา ‣ การรายงาน ‣ ตามพนักงาน

The default report presents the current year's data in a pivot table, with the months populating the columns, and the employees populating the rows. The report displays the various time off taken by each employee, with a status of either Approved or To Approve, the amount of time off used for each month (the Duration (Days)), and the various totals.

Note

All time off is calculated in days, including time off types configured to be taken in hours. Odoo automatically converts all time off hours into their day equivalent. For example, two hours of time off is presented as 0.25 days.

ดูเพิ่มเติม

Reporting

ตามประเภท

การดูการลาทั้งบริษัทตามประเภทสามารถช่วยให้ผู้จัดการพิจารณาว่าพนักงานกำลังใช้การลาของตนหรือไม่ ประเภทใดถูกใช้มากกว่าประเภทอื่น และสามารถสังเกตแนวโน้มใด ๆ ได้ ยอดรวมที่สูงในประเภทการลาบางประเภท เช่น การลาป่วย อาจบ่งชี้ถึงปัญหาด้านสุขภาพหรือขวัญกำลังใจ

To view a graph of all time off, organized by time off type, navigate to Time Off app ‣ Reporting ‣ by Type. This shows all time off requests with a status of Approved or To Approve in a default bar chart.

Each time off type displays three columns of information:

• Allocation: This blue-colored bar indicates the total amount of time off allocated to employees.

• Time Off: This red-colored bar indicates the amount of time off requested, including both past and scheduled future time off, for both approved and pending requests.

• Balance: This green-colored bar indicates the total balance of unused time off.

Note

If the time off type is configured to not require an allocation, the Allocation column does not appear.

Hover over a column to view the total Duration (Days) and click on a bar to view a detailed list of all the individual records for that bar.

คำขอแต่ละรายการจะแสดงรายการพร้อมข้อมูลต่อไปนี้: พนักงาน, จำนวนวัน, ประเภทคำขอ, วันที่เริ่มต้น, วันที่สิ้นสุด, สถานะ และ คำอธิบาย

รายงานสามารถแสดงในรูปแบบอื่น ๆ ได้เช่นกัน คลิกตัวเลือกปุ่มที่เกี่ยวข้องที่มุมบนขวาของหน้าเพื่อดูข้อมูลในรูปแบบนั้น ตัวเลือกต่าง ๆ คือ (กราฟ) (มุมมองเริ่มต้น), (รายการ) หรือตาราง (Pivot)

เมื่อทำการเลือกแล้ว ตัวเลือกเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นสำหรับการเลือกนั้น ๆ สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายงานและตัวเลือกต่าง ๆ โปรดดูเอกสารประกอบ การรายงาน

ยอดคงเหลือ

When some time off types have restrictions, such as rollover rules and balance limits, viewing time off balances can help managers and time off approvers see a high-level overview of time off. If certain employees have time off that will expire soon, they can be infomred and adjust their schedules accordingly.

To view all time off balances for the current year, navigate to Time Off app ‣ Reporting ‣ Balance. The Balance report shows all time off balances in a default pivot table. The employees populate the rows, while the various time off types populate the columns.

Each time off type displays the Number of Days and Number of Hours remaining for the following:

• Left: The remaining amount of time off for the year.

• Planned: The amount of time off scheduled for the remainder of the year.

• Taken: The amount of time off already taken for the year.