การรายงาน

คุณสมบัติการรายงานของแอป การลา ช่วยให้ผู้จัดการดูการลาของทีมตามพนักงาน ตามประเภท หรือตามยอดคงเหลือ ทำให้ผู้จัดการสามารถเห็น ว่าใครกำลังลาพักผ่อน และพวกเขาใช้ไปเท่าไร, ประเภทใดที่ถูกใช้บ่อยกว่า และ แต่ละพนักงานยังมีเวลาคงเหลือเท่าไร

Important

ฟีเจอร์การรายงานของแอป การลา นั้นพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มี:doc:`สิทธิ์การเข้าถึง <../../general/users/access_rights>`ที่ถูกต้อง**เท่านั้น** ซึ่งโดยทั่วไปคือผู้จัดการ

ตามพนักงาน

การดูการลาตามพนักงานช่วยให้ผู้จัดการติดตามรูปแบบการใช้งาน ตรวจสอบยอดคงเหลือ ตรวจสอบการปฏิบัติตามนโยบาย และวางแผนการครอบคลุมสำหรับการขาดงานที่กำลังจะมาถึง ในการดูรายการคำขอลาของพนักงาน ไปที่ แอปการลา ‣ การรายงาน ‣ ตามพนักงาน

รายงานเริ่มต้นจะแสดงข้อมูลของปีปัจจุบันในรูปแบบตาราง Pivot โดยมีเดือนอยู่ในคอลัมน์ และพนักงานอยู่ในแถว รายงานจะแสดงการลาต่างๆ ที่พนักงานแต่ละคนใช้ไป พร้อมสถานะ อนุมัติแล้ว หรือ รออนุมัติ จำนวนการลาที่ใช้ในแต่ละเดือน (ระยะเวลา (วัน)) และยอดรวมต่างๆ

Note

การลาทั้งหมดจะคำนวณเป็นวัน รวมถึงประเภทการลาที่กำหนดค่าให้ใช้เป็นชั่วโมงด้วย โดย Odoo จะแปลงชั่วโมงการลาทั้งหมดให้เทียบเท่ากับวันโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น การลาสองชั่วโมงจะแสดงเป็น 0.25 วัน

ดูเพิ่มเติม

การรายงาน

ตามประเภท

การดูการลาทั้งบริษัทตามประเภทสามารถช่วยให้ผู้จัดการพิจารณาว่าพนักงานกำลังใช้การลาของตนหรือไม่ ประเภทใดถูกใช้มากกว่าประเภทอื่น และสามารถสังเกตแนวโน้มใด ๆ ได้ ยอดรวมที่สูงในประเภทการลาบางประเภท เช่น การลาป่วย อาจบ่งชี้ถึงปัญหาด้านสุขภาพหรือขวัญกำลังใจ

หากต้องการดูกราฟของการลาทั้งหมดโดยจัดระเบียบตามประเภทการลา ให้ไปที่ แอปการลา ‣ การรายงาน ‣ ตามประเภท ซึ่งจะแสดงคำขอการลาทั้งหมดที่มีสถานะ อนุมัติแล้ว หรือ รออนุมัติ ในรูปแบบแผนภูมิแท่งเริ่มต้น

ประเภทการลาแต่ละประเภทจะแสดงข้อมูลสามคอลัมน์:

• การจัดสรร: แถบสีน้ำเงินนี้ระบุจำนวนเวลาการลาทั้งหมดที่จัดสรรให้กับพนักงาน

• การลา: แถบสีแดงนี้ระบุจำนวนเวลาการลาที่ขอ รวมถึงการลาที่ผ่านมาและที่กำหนดไว้ในอนาคต สำหรับทั้งคำขอที่อนุมัติแล้วและรอดำเนินการ

• ยอดคงเหลือ: แถบสีเขียวนี้ระบุยอดคงเหลือทั้งหมดของวันลาที่ยังไม่ได้ใช้

Note

หากประเภทการลาได้รับการกำหนดค่าว่าไม่จำเป็นต้องมีการจัดสรร คอลัมน์ การจัดสรร จะ*ไม่*ปรากฏ

วางเมาส์เหนือคอลัมน์เพื่อดูยอดรวม ระยะเวลา (วัน) และคลิกที่แท่งเพื่อดูรายการโดยละเอียดของแต่ละระเบียนสำหรับแท่งนั้น

คำขอแต่ละรายการจะแสดงรายการพร้อมข้อมูลต่อไปนี้: พนักงาน, จำนวนวัน, ประเภทคำขอ, วันที่เริ่มต้น, วันที่สิ้นสุด, สถานะ และ คำอธิบาย

รายงานสามารถแสดงในรูปแบบอื่น ๆ ได้เช่นกัน คลิกตัวเลือกปุ่มที่เกี่ยวข้องที่มุมบนขวาของหน้าเพื่อดูข้อมูลในรูปแบบนั้น ตัวเลือกต่าง ๆ คือ (กราฟ) (มุมมองเริ่มต้น), (รายการ) หรือตาราง (Pivot)

เมื่อทำการเลือกแล้ว ตัวเลือกเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นสำหรับการเลือกนั้น ๆ สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายงานและตัวเลือกต่าง ๆ โปรดดูเอกสารประกอบ การรายงาน

ยอดคงเหลือ

เมื่อประเภทการลาบางประเภทมีข้อจำกัด เช่น กฎการยกยอดและขีดจำกัดยอดคงเหลือ การดูยอดคงเหลือของการลาจะช่วยให้ผู้จัดการและผู้อนุมัติการลามองเห็นภาพรวมระดับสูงของการลาได้ หากพนักงานบางคนมีวันลาที่จะหมดอายุเร็ว ๆ นี้ ก็สามารถแจ้งให้พวกเขาทราบและปรับตารางเวลาได้ตามความเหมาะสม

หากต้องการดูยอดคงเหลือของการลาทั้งหมดสำหรับปีปัจจุบัน ให้ไปที่ แอปการลา ‣ การรายงาน ‣ ยอดคงเหลือ รายงาน ยอดคงเหลือ จะแสดงยอดคงเหลือของการลาทั้งหมดในรูปแบบตาราง Pivot เริ่มต้น โดยมีพนักงานอยู่ในแถว ในขณะที่ประเภทการลาต่างๆ จะอยู่ในคอลัมน์

ประเภทการลาแต่ละประเภทจะแสดง จำนวนวัน และ จำนวนชั่วโมง ที่เหลืออยู่สำหรับรายการต่อไปนี้:

• คงเหลือ: จำนวนการลาที่เหลือสำหรับปีนี้

• ที่วางแผนไว้: จำนวนการลาที่กำหนดเวลาไว้สำหรับช่วงเวลาที่เหลือของปี

• ใช้ไปแล้ว: จำนวนการลาที่ใช้ไปแล้วสำหรับปีนี้