Báo cáo¶
Tính năng báo cáo của ứng dụng Nghỉ phép cho phép người quản lý xem nghỉ phép của nhóm theo nhân viên, loại hoặc số dư còn lại. Điều này cho phép người quản lý xem ai đang nghỉ phép, họ đã sử dụng bao nhiêu, loại nào được sử dụng phổ biến hơn và mỗi nhân viên còn lại bao nhiêu.
Bất kỳ báo cáo nào cũng có thể được thêm vào bảng tính, khi ở chế độ xem (Biểu đồ) hoặc (Trục), thông qua nút Chèn vào bảng tính xuất hiện ở góc trên bên trái của báo cáo.
Ghi chú
Nếu ứng dụng Tài liệu được cài đặt, một tùy chọn để thêm báo cáo vào bảng tính sẽ xuất hiện. Nếu không, báo cáo có thể được thêm vào Bảng điều khiển.
Theo nhân viên¶
Xem nghỉ phép theo nhân viên giúp người quản lý theo dõi mô hình sử dụng, giám sát số dư còn lại, đảm bảo tuân thủ chính sách và lên kế hoạch bảo hiểm cho những lần vắng mặt sắp tới. Để xem danh sách các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên, điều hướng đến .
Báo cáo mặc định trình bày dữ liệu của năm hiện tại trong chế độ xem danh sách, hiển thị tất cả nhân viên theo thứ tự bảng chữ cái. Dòng của mỗi nhân viên được thu gọn theo mặc định. Để mở rộng một dòng, nhấp vào bất kỳ đâu trên dòng đó.
Chế độ xem mở rộng và các yêu cầu nghỉ phép được sắp xếp theo loại nghỉ phép. Nhấp vào bất kỳ đâu trên dòng loại nghỉ phép để mở rộng và xem tất cả các yêu cầu nghỉ phép riêng lẻ thuộc loại đó.
Thông tin hiển thị trong danh sách bao gồm: tên Nhân viên, Số ngày nghỉ được yêu cầu, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Trạng thái và Mô tả.
Báo cáo cũng có thể được hiển thị theo nhiều cách khác. Nhấp vào nút tùy chọn tương ứng ở góc trên bên phải của trang để xem dữ liệu theo cách cụ thể đó. Các tùy chọn khác nhau là (Danh sách), hoặc chế độ xem mặc định, (Biểu đồ), bảng (Pivot), hoặc chế độ xem (Lịch).
Khi đã thực hiện lựa chọn, các tùy chọn bổ sung sẽ xuất hiện cho lựa chọn cụ thể đó. Để biết thông tin chi tiết hơn về các báo cáo và các tùy chọn khác nhau của chúng, hãy tham khảo tài liệu báo cáo.
Theo loại¶
Xem thời gian nghỉ của toàn công ty theo loại có thể giúp người quản lý xác định liệu nhân viên có đang sử dụng thời gian nghỉ của họ hay không, loại nào được sử dụng nhiều hơn các loại khác và có thể phát hiện bất kỳ xu hướng nào. Tổng số cao trong một số loại thời gian nghỉ nhất định, như thời gian nghỉ ốm, có thể cho thấy các vấn đề về sức khỏe hoặc tinh thần.
Để xem biểu đồ tất cả thời gian nghỉ, được sắp xếp theo loại thời gian nghỉ, hãy điều hướng đến . Điều này hiển thị tất cả các yêu cầu nghỉ phép trong biểu đồ cột mặc định.
Di chuột qua một thanh để xem Thời lượng (Ngày) của loại thời gian nghỉ cụ thể đó.
Nhấp vào một thanh để chuyển đến chế độ xem danh sách chi tiết về tất cả các yêu cầu nghỉ phép cho loại thời gian nghỉ đó.
Mỗi yêu cầu được liệt kê, với thông tin sau được hiển thị: Nhân viên, Số ngày, Loại yêu cầu, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Trạng thái và Mô tả.
Báo cáo cũng có thể được hiển thị theo nhiều cách khác. Nhấp vào nút tùy chọn tương ứng ở góc trên bên phải của trang để xem dữ liệu theo cách đó. Các tùy chọn khác nhau là (Biểu đồ) (chế độ xem mặc định), (Danh sách), hoặc bảng (Pivot).
Khi đã thực hiện lựa chọn, các tùy chọn bổ sung sẽ xuất hiện cho lựa chọn cụ thể đó. Để biết thông tin chi tiết hơn về các báo cáo và các tùy chọn khác nhau của chúng, hãy tham khảo tài liệu báo cáo.
Số cuối năm¶
Khi một số loại thời gian nghỉ có các hạn chế, chẳng hạn như quy tắc chuyển tiếp và giới hạn số dư, việc xem số dư thời gian nghỉ có thể giúp người quản lý nhìn tổng quan cao về thời gian nghỉ. Nếu một số nhân viên có nhiều thời gian sắp hết hạn, họ có thể thông báo cho nhân viên của mình và điều chỉnh lịch trình phù hợp để chuẩn bị cho sự vắng mặt của họ.
Để xem bảng pivot về tất cả số dư thời gian nghỉ, được sắp xếp theo loại thời gian nghỉ, sau đó được sắp xếp thêm theo số ngày và giờ Còn lại và Đã lên kế hoạch, hãy điều hướng đến .
Điều này hiển thị tất cả số dư thời gian nghỉ trong bảng pivot mặc định. Các nhân viên điền vào các hàng, trong khi các loại thời gian nghỉ và số dư khác nhau điền vào các cột.
