Báo cáo¶
Tính năng báo cáo của ứng dụng Nghỉ phép cho phép người quản lý xem nghỉ phép của nhóm theo nhân viên, loại hoặc số dư còn lại. Điều này cho phép người quản lý xem ai đang nghỉ phép, họ đã sử dụng bao nhiêu, loại nào được sử dụng phổ biến hơn và mỗi nhân viên còn lại bao nhiêu.
Quan trọng
The reporting feature of the Time Off app is only available to users with the correct access rights, typically managers.
Theo nhân viên¶
Xem nghỉ phép theo nhân viên giúp người quản lý theo dõi mô hình sử dụng, giám sát số dư còn lại, đảm bảo tuân thủ chính sách và lên kế hoạch bảo hiểm cho những lần vắng mặt sắp tới. Để xem danh sách các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên, điều hướng đến .
The default report presents the current year's data in a pivot table, with the months populating the columns, and the employees populating the rows. The report displays the various time off taken by each employee, with a status of either Approved or To Approve, the amount of time off used for each month (the Duration (Days)), and the various totals.
Ghi chú
All time off is calculated in days, including time off types configured to be taken in hours.
Odoo automatically converts all time off hours into their day equivalent. For example, two hours
of time off is presented as 0.25 days.
Xem thêm
Theo loại¶
Xem thời gian nghỉ của toàn công ty theo loại có thể giúp người quản lý xác định liệu nhân viên có đang sử dụng thời gian nghỉ của họ hay không, loại nào được sử dụng nhiều hơn các loại khác và có thể phát hiện bất kỳ xu hướng nào. Tổng số cao trong một số loại thời gian nghỉ nhất định, như thời gian nghỉ ốm, có thể cho thấy các vấn đề về sức khỏe hoặc tinh thần.
To view a graph of all time off, organized by time off type, navigate to . This shows all time off requests with a status of Approved or To Approve in a default bar chart.
Each time off type displays three columns of information:
Allocation: This blue-colored bar indicates the total amount of time off allocated to employees.
Time Off: This red-colored bar indicates the amount of time off requested, including both past and scheduled future time off, for both approved and pending requests.
Balance: This green-colored bar indicates the total balance of unused time off.
Ghi chú
If the time off type is configured to not require an allocation, the Allocation column does not appear.
Hover over a column to view the total Duration (Days) and click on a bar to view a detailed list of all the individual records for that bar.
Mỗi yêu cầu được liệt kê, với thông tin sau được hiển thị: Nhân viên, Số ngày, Loại yêu cầu, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Trạng thái và Mô tả.
Báo cáo cũng có thể được hiển thị theo nhiều cách khác. Nhấp vào nút tùy chọn tương ứng ở góc trên bên phải của trang để xem dữ liệu theo cách đó. Các tùy chọn khác nhau là (Biểu đồ) (chế độ xem mặc định), (Danh sách), hoặc bảng (Pivot).
Khi đã thực hiện lựa chọn, các tùy chọn bổ sung sẽ xuất hiện cho lựa chọn cụ thể đó. Để biết thông tin chi tiết hơn về các báo cáo và các tùy chọn khác nhau của chúng, hãy tham khảo tài liệu báo cáo.
Số cuối năm¶
When some time off types have restrictions, such as rollover rules and balance limits, viewing time off balances can help managers and time off approvers see a high-level overview of time off. If certain employees have time off that will expire soon, they can be infomred and adjust their schedules accordingly.
To view all time off balances for the current year, navigate to . The Balance report shows all time off balances in a default pivot table. The employees populate the rows, while the various time off types populate the columns.
Each time off type displays the Number of Days and Number of Hours remaining for the following:
Left: The remaining amount of time off for the year.
Planned: The amount of time off scheduled for the remainder of the year.
Taken: The amount of time off already taken for the year.
