Analyse¶
La fonctionnalité de rapport de l’application Congés permet aux gestionnaires de consulter les congés de l’équipe par employé, par type ou par soldes restants. Cela permet aux gestionnaires de voir qui prend des congés, combien ils en ont utilisé, quels types sont les plus couramment utilisés, et combien il reste disponible pour chaque employé.
Important
The reporting feature of the Time Off app is only available to users with the correct access rights, typically managers.
Par employé¶
Consulter les congés par employé aide les gestionnaires à suivre les schémas d’utilisation, surveiller les soldes restants, garantir la conformité aux politiques et planifier la couverture pour les absences à venir. Pour afficher une liste des demandes de congés des employés, aller à .
The default report presents the current year’s data in a pivot table, with the months populating the columns, and the employees populating the rows. The report displays the various time off taken by each employee, with a status of either Approved or To Approve, the amount of time off used for each month (the Duration (Days)), and the various totals.
Note
All time off is calculated in days, including time off types configured to be taken in hours.
Odoo automatically converts all time off hours into their day equivalent. For example, two hours
of time off is presented as 0.25 days.
Voir également
Par type¶
Consulter les congés de l’entreprise par type peut aider les gestionnaires à déterminer si les employés utilisent leurs congés, quels types sont utilisés plus que d’autres, et peut repérer des tendances. Des totaux élevés dans certains types de congés, comme les congés maladie, peuvent indiquer des préoccupations de santé ou de moral.
To view a graph of all time off, organized by time off type, navigate to . This shows all time off requests with a status of Approved or To Approve in a default bar chart.
Each time off type displays three columns of information:
Allocation: This blue-colored bar indicates the total amount of time off allocated to employees.
Time Off: This red-colored bar indicates the amount of time off requested, including both past and scheduled future time off, for both approved and pending requests.
Balance: This green-colored bar indicates the total balance of unused time off.
Note
If the time off type is configured to not require an allocation, the Allocation column does not appear.
Hover over a column to view the total Duration (Days) and click on a bar to view a detailed list of all the individual records for that bar.
Chaque demande est listée avec les informations suivantes : l”employé, le nombre de jours, le type de demande, la date de début, la date de fin, le statut et la description.
Le rapport peut également être affiché d’autres manières. Cliquer sur le bouton correspondant dans le coin supérieur droit de la page pour afficher les données de cette manière. Les différentes options sont un graphique (la vue par défaut), une liste ou un tableau croisé.
Lorsqu’une sélection a été effectuée, des options supplémentaires apparaissent pour cette sélection particulière. Pour plus d’informations détaillées sur les rapports et leurs diverses options, consulter la documentation rapports.
Solde¶
When some time off types have restrictions, such as rollover rules and balance limits, viewing time off balances can help managers and time off approvers see a high-level overview of time off. If certain employees have time off that will expire soon, they can be infomred and adjust their schedules accordingly.
To view all time off balances for the current year, navigate to . The Balance report shows all time off balances in a default pivot table. The employees populate the rows, while the various time off types populate the columns.
Each time off type displays the Number of Days and Number of Hours remaining for the following:
Left: The remaining amount of time off for the year.
Planned: The amount of time off scheduled for the remainder of the year.
Taken: The amount of time off already taken for the year.
