Analyse¶
La fonctionnalité de rapport de l’application Congés permet aux gestionnaires de consulter les congés de l’équipe par employé, par type ou par soldes restants. Cela permet aux gestionnaires de voir qui prend des congés, combien ils en ont utilisé, quels types sont les plus couramment utilisés, et combien il reste disponible pour chaque employé.
N’importe quel rapport peut être ajouté à une feuille de calcul, en vue (Graphique) ou (Tableau croisé), via le bouton Insérer dans une feuille de calcul qui apparaît en haut à gauche d’un rapport.
Note
Si l’application Documents est installée, une option pour ajouter le rapport à une feuille de calcul apparaît. Sinon, le rapport peut être ajouté à un tableau de bord.
Par employé¶
Consulter les congés par employé aide les gestionnaires à suivre les schémas d’utilisation, surveiller les soldes restants, garantir la conformité aux politiques et planifier la couverture pour les absences à venir. Pour afficher une liste des demandes de congés des employés, aller à .
Le rapport par défaut présente les données de l’année en cours dans une vue liste, affichant tous les employés par ordre alphabétique. La ligne de chaque employé est repliée par défaut. Pour déplier une ligne, cliquer n’importe où sur celle-ci.
La vue se déplie et présente les demandes de congés organisées par type de congé. Cliquer n’importe où sur une ligne de type de congé pour la déplier et voir toutes les demandes individuelles relevant de ce type.
Les informations affichées dans la liste incluent : le nom de l”Employé, le Nombre de jours de congé demandés, la Date de début, la Date de fin, le Statut et la Description.
Le rapport peut également être affiché d’autres manières. Cliquer sur le bouton correspondant dans le coin supérieur droit de la page pour afficher les données de cette façon. Les différentes options sont une vue (Liste), ou vue par défaut, (Graphique), tableau (Tableau croisé), ou vue (Calendrier).
Lorsqu’une sélection a été effectuée, des options supplémentaires apparaissent pour cette sélection particulière. Pour plus d’informations détaillées sur les rapports et leurs diverses options, consulter la documentation rapports.
Par type¶
Consulter les congés de l’entreprise par type peut aider les gestionnaires à déterminer si les employés utilisent leurs congés, quels types sont utilisés plus que d’autres, et peut repérer des tendances. Des totaux élevés dans certains types de congés, comme les congés maladie, peuvent indiquer des préoccupations de santé ou de moral.
Pour afficher un graphique de tous les congés, organisés par type de congé, aller à . Cela affiche toutes les demandes de congés dans un graphique en barres par défaut.
Survoler une barre pour afficher la Durée (Jours) de ce type de congé spécifique.
Cliquer sur une barre pour accéder à une vue en liste détaillée de toutes les demandes de congés pour ce type de congé.
Chaque demande est listée avec les informations suivantes : l”employé, le nombre de jours, le type de demande, la date de début, la date de fin, le statut et la description.
Le rapport peut également être affiché d’autres manières. Cliquer sur le bouton correspondant dans le coin supérieur droit de la page pour afficher les données de cette manière. Les différentes options sont un graphique (la vue par défaut), une liste ou un tableau croisé.
Lorsqu’une sélection a été effectuée, des options supplémentaires apparaissent pour cette sélection particulière. Pour plus d’informations détaillées sur les rapports et leurs diverses options, consulter la documentation rapports.
Solde¶
Lorsque certains types de congés ont des restrictions, comme des règles de report et des limites de solde, consulter les soldes de congés peut aider les gestionnaires à avoir une vue d’ensemble des congés. Si certains employés ont beaucoup de temps qui expirera bientôt, ils peuvent en informer leurs employés et ajuster les plannings en conséquence pour se préparer à leurs absences.
Pour afficher un tableau croisé de tous les soldes de congés, organisés par type de congé, puis subdivisés par nombre de jours et heures restants et planifiés, aller à .
Cela affiche tous les soldes de congés dans un tableau croisé par défaut. Les employés occupent les lignes, tandis que les différents types de congés et soldes occupent les colonnes.
