Modeller och tillverkare¶
Odoos Fordon-app kategoriserar varje fordon efter tillverkare och modell (t.ex. BMW, X2). Innan ett fordon kan läggas till i Odoo-databasen måste dess tillverkare och modell redan finnas i databasen.
Tillverkare¶
Odoos Fordon-app kommer förkonfigurerad med sextiosju vanligt förekommande bil- och cykeltillverkare i databasen, tillsammans med deras loggor. För att se de förladdade tillverkarna, gå till , så läses Tillverkare-dashboarden in.
Standardfiltret Med modeller visar endast tillverkare som redan har fordonsmodeller. Ta bort standardfiltret för att visa alla tillverkare.
Tillverkare listas alfabetiskt och varje kort visar hur många specifika modeller som är konfigurerade för varje enskild tillverkare.
Lägg till en tillverkare¶
För att lägga till en ny tillverkare i databasen, klicka på Ny i det övre vänstra hörnet av Tillverkare-dashboarden, så läses ett tomt tillverkarformulär in. Skriv namnet på tillverkaren i Namn-fältet och välj en bild att ladda upp för Logga.
Modeller¶
När du lägger till ett fordon i flottan ska du ange fordonsmodellen för att upprätthålla uppdaterade handlingar, vilket håller reda på specifika detaljer, som fordonskapacitet och delkompatibilitet.
Till skillnad från tillverkare kommer modeller inte förkonfigurerade i Fordon-appen. När en ny fordonsmodell läggs till i fordonsparken måste modellen (och vid behov tillverkaren) läggas till i databasen.
Lägg till en modell¶
För att lägga till en ny fordonsmodell, navigera till . Klicka på Skapa i det övre vänstra hörnet och ange följande information på det nya modellformuläret.
Observera
Beroende på installerad lokalisering kan vissa fält eller sektioner saknas.
Modellnamn: Ange modellnamnet i fältet.
Tillverkare: Välj tillverkare i rullgardinsmenyn. Om den inte är konfigurerad, lägg till tillverkaren
Fordonstyp: Välj en av två förkonfigurerade fordonstyper i rullgardinsmenyn, antingen Bil eller Cykel.
Viktigt
Ytterligare fordonstyper kan inte läggas till. Fordon håller dem fasta för att bevara sin Löner-integration, där fordon kan räknas som anställdas förmåner.
Kategori: Välj en kategori för fordonet i rullgardinsmenyn eller skapa en ny.
Observera
Inga kategorier är förkonfigurerade i Odoos app Fordon. Alla kategorier måste läggas till i databasen.
Fliken Information¶
I fliken Information anger du detaljer om bilmodellen, såsom bilstorlek, passagerarkapacitet och motorinformation.
Modell¶
Modellår: Ange året fordonet tillverkades.
Sittplatskapacitet: Ange hur många passagerare fordonet kan rymma.
Antal dörrar: Ange antalet dörrar fordonet har.
Färg: Ange fordonets färg.
Dragkrok: Markera denna kryssruta om fordonet har en dragkrok installerad.
Lön¶
Sektionen Lön visas endast om företaget har sin lokaliseringsinställning satt till Belgien. Kostnadsvärdena är alla månatliga, med undantag för Katalogvärde (inkl. moms).
Kan begäras: Aktivera denna kryssruta om anställda kan begära detta modellfordon, om ett fordon är en del av deras anställningsavtal.
Katalogvärde (moms inkl.): Ange MSRP för fordonet vid köp eller leasing.
CO2-avgift: Representerar koldioxidutsläppsavgiften som betalas till den belgiska regeringen. Detta värde beräknas automatiskt, baserat på belgisk lag och förordningar, och kan inte ändras. Värdet baseras på siffran som anges i fältet CO2-utsläpp (i sektionen Motor på fliken Information) på fordonsformuläret.
Viktigt
Om du ändrar fältet CO2-utsläpp justeras värdet i fältet CO2-avgift.
Kostnad (avskriven): Ange den månatliga fordonskostnaden som visas i lönekonfiguratorn för framtida anställda. Detta värde påverkar brutto- och nettolönen för den anställde som är tilldelad fordonet. Denna siffra skrivs av över tid, enligt lokala skattelagar. Kostnad (avskriven) skrivs inte av automatiskt på fordonsmodellen, den skrivs endast av baserat på det avtal som är kopplat till ett specifikt fordon.
Totalkostnad (avskriven): Detta värde är kombinationen av fälten Kostnad (avskriven) och CO2-avgift. Den skrivs också av över tid.
Motor¶
Drivmedelstyp: Välj den typ av drivmedel fordonet använder i rullgardinsmenyn. Standardalternativen är Diesel, Bensin, Fullhybrid, Plug-in-hybrid diesel, Plug-in-hybrid bensin, CNG, LPG, Vätgas eller Elektrisk.
Räckvidd: Ange det avstånd fordonet kan färdas på en tank bensin eller en batteriladdning, i miles (mi) eller kilometer (km). För att ändra avståndsenheten klickar du på rullgardinsmenyn bredvid fältet km eller mi och väljer önskad avståndsenhet.
CO2-utsläpp: Ange de genomsnittliga koldioxidutsläppen fordonet producerar i gram per kilometer (g/km) eller miles (g/mi). Denna information tillhandahålls av biltillverkaren.
Utsläppsstandard: Ange det regulatoriska testförfarandet eller den riktlinje som används för att fastställa CO2-utsläpp, såsom EPA eller Euro 6.
Transmission: Using the drop-down menu, select the type of transmission, either Manual or Automatic.
Power Unit: Using the drop-down menu, select how the vehicle’s power is measured, either in kilowatts or horsepower.
Power: If the vehicle is electric or hybrid, enter the power the vehicle uses in kilowatts (kW). This field only appears if kW is selected for the Power field.
Hästkrafter: Ange fordonets hästkrafter (hk) i detta fält. Detta fält visas endast om Hästkrafter är valt för fältet Effekt.
Hästkraftsbeskattning: Ange det skattebelopp som uppstår enligt motorspecifikationerna. Antalet beror på lokala skattelagar, därför rekommenderas det att kontakta ekonomiavdelningen för att säkerställa att rätt skattebelopp anges. Detta fält visas endast om fältet Effekt är inställt på Hästkrafter (vilket ändrar fältet Effekt till Räckvidd).
Tax Deduction: The percentage that can be deducted from taxes is populated based on the localization, and cannot be modified. This field only appears for certain localizations.
Fliken Säljare¶
Specify the vendors a vehicle can be purchased from in this tab. With proper setup, requests for quotations for vehicles can be created through Odoo’s Purchase app.
För att lägga till en leverantör klickar du på blocket Lägg till leverantörer i fliken Leverantörer. Detta öppnar ett popup-fönster Lägg till: Leverantörer med en lista över alla leverantörer som för närvarande finns i databasen. Lägg till eventuella befintliga leverantörer genom att klicka i kryssrutan bredvid leverantörens namn och klicka sedan på Välj. Det finns inga begränsningar för antalet leverantörer som kan läggas till i denna lista.
Om en leverantör inte redan finns i databasen lägger du till en ny leverantör genom att klicka på Ny i nedre vänstra hörnet av popup-fönstret Lägg till: Leverantörer. I formuläret Skapa leverantörer som visas anger du nödvändig information och klickar sedan på Spara & stäng för att lägga till leverantören, eller klickar på Spara & ny för att lägga till den aktuella leverantören och skapa en annan ny leverantör.
Tips
Leverantörer lagras i applikationen Kontakter.
Modellkategori¶
To aid with fleet organization, it is recommended to have vehicle models housed under a specific category. Model categories are set on the vehicle model form.
Odoo does not come with any categories preconfigured; all categories must be added.
To view any categories currently set up in the database, navigate to . All categories are displayed in a list view.
Lägg till en ny modellkategori¶
To add a new category, click the New button in the top-left corner of the Categories dashboard. A new entry line appears at the bottom of the list. Type in the new category, then either click Save, or click anywhere on the screen, to save the entry.
Om du vill ändra hur kategorierna visas i listan klickar du på ikonen (draggable) till vänster om önskat kategorinamn och drar linjen till önskad position.
Ordningen på listan påverkar inte databasen på något sätt. Det kan dock vara önskvärt att se fordonskategorierna i en viss ordning, t.ex. efter storlek eller antal passagerare som fordonet kan transportera.
Observera
When used with the Inventory app, the Max Weight and Max Volume fields track a vehicle’s capacity. This helps manage in-house deliveries by showing how much space and weight remain for loading products.