Modeller och tillverkare¶
Odoos Fordon-app kategoriserar varje fordon efter tillverkare och modell (t.ex. BMW, X2). Innan ett fordon kan läggas till i Odoo-databasen måste dess tillverkare och modell redan finnas i databasen.
Tillverkare¶
Odoos Fordon-app kommer förkonfigurerad med sextiosju vanligt förekommande bil- och cykeltillverkare i databasen, tillsammans med deras loggor. För att se de förladdade tillverkarna, gå till , så läses Tillverkare-dashboarden in.
Standardfiltret Med modeller visar endast tillverkare som redan har fordonsmodeller. Ta bort standardfiltret för att visa alla tillverkare.
Tillverkare listas alfabetiskt och varje kort visar hur många specifika modeller som är konfigurerade för varje enskild tillverkare.
Lägg till en tillverkare¶
För att lägga till en ny tillverkare i databasen, klicka på Ny i det övre vänstra hörnet av Tillverkare-dashboarden, så läses ett tomt tillverkarformulär in. Skriv namnet på tillverkaren i Namn-fältet och välj en bild att ladda upp för Logga.
Modeller¶
När du lägger till ett fordon i flottan ska du ange fordonsmodellen för att upprätthålla uppdaterade handlingar, vilket håller reda på specifika detaljer, som fordonskapacitet och delkompatibilitet.
Till skillnad från tillverkare kommer modeller inte förkonfigurerade i Fordon-appen. När en ny fordonsmodell läggs till i fordonsparken måste modellen (och vid behov tillverkaren) läggas till i databasen.
Lägg till en modell¶
För att lägga till en ny fordonsmodell, navigera till . Klicka på Skapa i det övre vänstra hörnet och ange följande information på det nya modellformuläret.
Observera
Beroende på installerad lokalisering kan vissa fält eller sektioner saknas.
Modellnamn: Ange modellnamnet i fältet.
Tillverkare: Välj tillverkare i rullgardinsmenyn. Om den inte är konfigurerad, lägg till tillverkaren
Fordonstyp: Välj en av två förkonfigurerade fordonstyper i rullgardinsmenyn, antingen Bil eller Cykel.
Viktigt
Ytterligare fordonstyper kan inte läggas till. Fordon håller dem fasta för att bevara sin Löner-integration, där fordon kan räknas som anställdas förmåner.
Kategori: Välj en kategori för fordonet i rullgardinsmenyn eller skapa en ny.
Observera
Inga kategorier är förkonfigurerade i Odoos app Fordon. Alla kategorier måste läggas till i databasen.
Fliken Information¶
I fliken Information anger du detaljer om bilmodellen, såsom bilstorlek, passagerarkapacitet och motorinformation.
Modell¶
Modellår: Ange året fordonet tillverkades.
Sittplatskapacitet: Ange hur många passagerare fordonet kan rymma.
Antal dörrar: Ange antalet dörrar fordonet har.
Färg: Ange fordonets färg.
Dragkrok: Markera denna kryssruta om fordonet har en dragkrok installerad.
Lön¶
Sektionen Lön visas endast om företaget har sin lokaliseringsinställning satt till Belgien. Kostnadsvärdena är alla månatliga, med undantag för Katalogvärde (inkl. moms).
Kan begäras: Aktivera denna kryssruta om anställda kan begära detta modellfordon, om ett fordon är en del av deras anställningsavtal.
Katalogvärde (moms inkl.): Ange MSRP för fordonet vid köp eller leasing.
CO2-avgift: Representerar koldioxidutsläppsavgiften som betalas till den belgiska regeringen. Detta värde beräknas automatiskt, baserat på belgisk lag och förordningar, och kan inte ändras. Värdet baseras på siffran som anges i fältet CO2-utsläpp (i sektionen Motor på fliken Information) på fordonsformuläret.
Viktigt
Om du ändrar fältet CO2-utsläpp justeras värdet i fältet CO2-avgift.
Kostnad (avskriven): Ange den månatliga fordonskostnaden som visas i lönekonfiguratorn för framtida anställda. Detta värde påverkar brutto- och nettolönen för den anställde som är tilldelad fordonet. Denna siffra skrivs av över tid, enligt lokala skattelagar. Kostnad (avskriven) skrivs inte av automatiskt på fordonsmodellen, den skrivs endast av baserat på det avtal som är kopplat till ett specifikt fordon.
Totalkostnad (avskriven): Detta värde är kombinationen av fälten Kostnad (avskriven) och CO2-avgift. Den skrivs också av över tid.
Motor¶
Drivmedelstyp: Välj den typ av drivmedel fordonet använder i rullgardinsmenyn. Standardalternativen är Diesel, Bensin, Fullhybrid, Plug-in-hybrid diesel, Plug-in-hybrid bensin, CNG, LPG, Vätgas eller Elektrisk.
Räckvidd: Ange det avstånd fordonet kan färdas på en tank bensin eller en batteriladdning, i miles (mi) eller kilometer (km). För att ändra avståndsenheten klickar du på rullgardinsmenyn bredvid fältet km eller mi och väljer önskad avståndsenhet.
CO2-utsläpp: Ange de genomsnittliga koldioxidutsläppen fordonet producerar i gram per kilometer (g/km) eller miles (g/mi). Denna information tillhandahålls av biltillverkaren.
Utsläppsstandard: Ange det regulatoriska testförfarandet eller den riktlinje som används för att fastställa CO2-utsläpp, såsom EPA eller Euro 6.
Växellåda: Använd rullgardinsmenyn för att välja typ av växellåda, antingen Manuell eller Automatisk.
Effektenhet: Använd rullgardinsmenyn för att välja hur fordonets effekt mäts, antingen i kilowatt eller hästkrafter.
Effekt: Om fordonet är elektriskt eller hybrid, ange den effekt fordonet använder i kilowatt (kW). Detta fält visas endast om kW är valt för fältet Effekt.
Hästkrafter: Ange fordonets hästkrafter (hk) i detta fält. Detta fält visas endast om Hästkrafter är valt för fältet Effekt.
Hästkraftsbeskattning: Ange det skattebelopp som uppstår enligt motorspecifikationerna. Antalet beror på lokala skattelagar, därför rekommenderas det att kontakta ekonomiavdelningen för att säkerställa att rätt skattebelopp anges. Detta fält visas endast om fältet Effekt är inställt på Hästkrafter (vilket ändrar fältet Effekt till Räckvidd).
Skatteavdrag: Den procentandel som kan dras av från skatter fylls i baserat på lokaliseringen och kan inte ändras. Detta fält visas endast för vissa lokaliseringar.
Fliken Säljare¶
Ange de leverantörer som ett fordon kan köpas från i denna flik. Med korrekt installation kan offertförfrågningar för fordon skapas genom Odoos Inköp-app.
För att lägga till en leverantör klickar du på blocket Lägg till leverantörer i fliken Leverantörer. Detta öppnar ett popup-fönster Lägg till: Leverantörer med en lista över alla leverantörer som för närvarande finns i databasen. Lägg till eventuella befintliga leverantörer genom att klicka i kryssrutan bredvid leverantörens namn och klicka sedan på Välj. Det finns inga begränsningar för antalet leverantörer som kan läggas till i denna lista.
Om en leverantör inte redan finns i databasen lägger du till en ny leverantör genom att klicka på Ny i nedre vänstra hörnet av popup-fönstret Lägg till: Leverantörer. I formuläret Skapa leverantörer som visas anger du nödvändig information och klickar sedan på Spara & stäng för att lägga till leverantören, eller klickar på Spara & ny för att lägga till den aktuella leverantören och skapa en annan ny leverantör.
Tips
Leverantörer lagras i applikationen Kontakter.
Modellkategori¶
För att underlätta fordonsorganisationen rekommenderas det att ha fordonsmodeller placerade under en specifik kategori. Modellkategorier ställs in på fordonsmodellformuläret.
Odoo kommer inte med några förkonfigurerade kategorier; alla kategorier måste läggas till.
För att visa alla kategorier som för närvarande är inställda i databasen, navigera till . Alla kategorier visas i en listvy.
Lägg till en ny modellkategori¶
För att lägga till en ny kategori, klicka på knappen Ny i det övre vänstra hörnet av Kategorier-dashboarden. En ny inläggslinje visas längst ner i listan. Skriv in den nya kategorin och klicka sedan på Spara, eller klicka någonstans på skärmen, för att spara inlägget.
Om du vill ändra hur kategorierna visas i listan klickar du på ikonen (draggable) till vänster om önskat kategorinamn och drar linjen till önskad position.
Ordningen på listan påverkar inte databasen på något sätt. Det kan dock vara önskvärt att se fordonskategorierna i en viss ordning, t.ex. efter storlek eller antal passagerare som fordonet kan transportera.
Observera
När den används med Lager-appen spårar fälten Max vikt och Max volym ett fordons kapacitet. Detta hjälper till att hantera interna leveranser genom att visa hur mycket utrymme och vikt som återstår för lastning av produkter.