Modelos e fabricantes¶
O aplicativo Frota do Odoo categoriza cada veículo por fabricante e modelo (por exemplo, BMW, X2). Antes que um veículo possa ser adicionado ao banco de dados do Odoo, seu registro de fabricante e modelo já deve existir no banco de dados.
Fabricantes¶
O aplicativo Frota do Odoo vem pré-configurado com sessenta e sete fabricantes de carros e bicicletas comumente usados no banco de dados, juntamente com seus logotipos. Para visualizar os fabricantes pré-carregados, vá para , e o painel Fabricantes será carregado.
O filtro padrão, Com Modelos, exibe apenas os fabricantes que já possuem modelos de veículos. Remova o filtro padrão para visualizar todos os fabricantes.
Os fabricantes são listados alfabeticamente, e cada cartão mostra quantos modelos específicos estão configurados para cada fabricante em particular.
Adicionar um fabricante¶
Para adicionar um novo fabricante ao banco de dados, clique em Novo no canto superior esquerdo do painel Fabricantes, e um formulário de fabricante em branco será carregado. Digite o nome do fabricante no campo Nome e selecione uma imagem para carregar como Logotipo.
Modelos¶
Ao adicionar um veículo à frota, especifique o modelo do veículo para manter registros atualizados, o que mantém o controle de detalhes específicos, como capacidade do veículo e compatibilidade de peças.
Diferentemente dos fabricantes, os modelos não vêm pré-configurados no aplicativo Frota. Quando um novo modelo de veículo entra na frota, o modelo (e, se necessário, o fabricante) deve ser adicionado ao banco de dados.
Adicionar um modelo¶
Para adicionar um novo modelo de veículo, navegue até . Clique em Novo no canto superior esquerdo e insira as seguintes informações no formulário de novo modelo.
Nota
Dependendo da localização instalada, alguns campos ou seções podem não aparecer.
Nome do modelo: Insira o nome do modelo no campo.
Fabricante: Usando o menu suspenso, selecione o fabricante. Se não estiver configurado, adicione o fabricante
Tipo de veículo: Usando o menu suspenso, selecione um dos dois tipos de veículos pré-configurados, Carro ou Moto.
Importante
Tipos de veículos adicionais não podem ser adicionados. Frota os mantém fixos para preservar sua integração com Folha de Pagamento, onde os veículos podem contar como benefícios de funcionários.
Categoria: Usando o menu suspenso, selecione uma categoria para o veículo ou crie uma nova.
Nota
Nenhuma categoria vem pré-configurada no aplicativo Frota do Odoo. Todas as categorias devem ser adicionadas ao banco de dados.
Aba Informações¶
Na aba Informações, especifique detalhes sobre o modelo do carro, como o tamanho do carro, capacidade de passageiros e informações do motor.
Modelo¶
Ano do modelo: Insira o ano em que o veículo foi fabricado.
Capacidade de assentos: Insira quantos passageiros o veículo pode acomodar.
Número de portas: Insira o número de portas que o veículo possui.
Cor: Insira a cor do veículo.
Engate de reboque: Marque esta caixa de seleção se o veículo tiver um engate de reboque instalado.
Salário¶
A seção Salário somente aparece se a empresa tiver sua configuração de localização definida como Bélgica. Os valores de custo são todos mensais, com exceção do Valor de catálogo (IVA incl.).
Pode ser solicitado: Ative esta caixa de seleção se os funcionários puderem solicitar este modelo de veículo, caso um veículo faça parte de seu contrato de funcionário.
Valor de Catálogo (IVA Incluído): Insira o MSRP para o veículo no momento da compra ou aluguel.
Taxa de C02: Representa a taxa de emissão de dióxido de carbono paga ao governo belga. Este valor é calculado automaticamente, com base nas leis e regulamentos belgas, e não pode ser modificado. O valor é baseado no número inserido no campo Emissões de CO2 (na seção Motor da aba Informações) no formulário do veículo.
Importante
Modificar o campo Emissões de CO2 ajusta o valor no campo Taxa de CO2.
Custo (depreciado): Insira o custo mensal do veículo, que aparece no configurador de salário para futuros funcionários. Este valor impacta o salário bruto e líquido do funcionário atribuído ao veículo. Este valor é depreciado ao longo do tempo, de acordo com as leis fiscais locais. O Custo (depreciado) não deprecia automaticamente no modelo do veículo, ele só deprecia com base no contrato vinculado a um veículo específico.
Custo total (depreciado): Este valor é a combinação dos campos Custo (depreciado) e Taxa de C02. Ele também deprecia ao longo do tempo.
Mecanismo¶
Tipo de combustível: Usando o menu suspenso, selecione o tipo de combustível que o veículo usa. As opções padrão são Diesel, Gasolina, Híbrido completo, Híbrido plug-in diesel, Híbrido plug-in gasolina, GNV, GLP, Hidrogênio ou Elétrico.
Autonomia: Insira a distância que o veículo pode percorrer com um tanque de combustível ou uma carga de bateria, em milhas (mi) ou quilômetros (km). Para alterar a unidade de distância, clique no menu suspenso ao lado do campo km ou mi e selecione a unidade de distância desejada.
Emissões de CO2: Insira as emissões médias de dióxido de carbono que o veículo produz em gramas por quilômetro (g/km) ou milhas (g/mi). Esta informação é fornecida pelo fabricante do carro.
Padrão de emissão: Insira o procedimento de teste regulatório ou diretriz usada para determinar as Emissões de CO2, como a EPA ou Euro 6.
Transmissão: Usando o menu suspenso, selecione o tipo de transmissão, Manual ou Automática.
Unidade de potência: Usando o menu suspenso, selecione como a potência do veículo é medida, em quilowatts ou cavalos de potência.
Potência: Se o veículo for elétrico ou híbrido, insira a potência que o veículo usa em quilowatts (kW). Este campo só aparece se kW for selecionado para o campo Potência.
Potência: Insira a potência do veículo (hp) neste campo. Este campo só aparece se Potência for selecionado para o campo Potência.
Tributação da potência: Insira o valor dos impostos incorridos de acordo com as especificações do motor. O número depende das leis fiscais locais, portanto é recomendável verificar com o departamento financeiro para garantir que o valor correto de tributação seja inserido. Este campo só aparece se o campo Potência estiver definido como Potência (o que altera o campo Potência para Autonomia).
Dedução fiscal: A porcentagem que pode ser deduzida dos impostos é preenchida com base na localização e não pode ser modificada. Este campo só aparece para determinadas localizações.
Aba Fornecedores¶
Especifique os fornecedores dos quais um veículo pode ser comprado nesta aba. Com a configuração adequada, solicitações de cotação para veículos podem ser criadas através do aplicativo Compras do Odoo.
Para adicionar um fornecedor, clique no bloco Adicionar fornecedores na aba Fornecedores. Isso abre uma janela pop-up Adicionar: Fornecedores, com uma lista de todos os fornecedores atualmente no banco de dados. Adicione quaisquer fornecedores pré-existentes clicando na caixa de seleção ao lado do nome do fornecedor e, em seguida, clique em Selecionar. Não existem limitações no número de fornecedores que podem ser adicionados a esta lista.
Se um fornecedor não estiver no banco de dados, adicione um novo fornecedor clicando em Novo no canto inferior esquerdo da janela pop-up Adicionar: Fornecedores. No formulário Criar fornecedores que aparece, insira as informações necessárias, depois clique em Salvar e fechar para adicionar o fornecedor, ou clique em Salvar e novo para adicionar o fornecedor atual e criar outro novo fornecedor.
Dica
Os fornecedores são armazenados no aplicativo Contatos.
Categoria do modelo¶
Para auxiliar na organização da frota, é recomendável ter modelos de veículos agrupados em uma categoria específica. As categorias de modelo são definidas no formulário do modelo de veículo.
O Odoo não vem com nenhuma categoria pré-configurada; todas as categorias devem ser adicionadas.
Para ver todas as categorias atualmente configuradas no banco de dados, navegue até . Todas as categorias são exibidas em uma visualização de lista.
Adicionar uma nova categoria de modelo¶
Para adicionar uma nova categoria, clique no botão Novo no canto superior esquerdo do painel Categorias. Uma nova linha de entrada aparece na parte inferior da lista. Digite a nova categoria e, em seguida, clique em Salvar, ou clique em qualquer lugar da tela para salvar a entrada.
Para reorganizar as categorias na lista, clique no ícone (arrastar) à esquerda no nome da categoria e arraste a linha para a posição desejada.
A ordem da lista não afeta o banco de dados de forma alguma. No entanto, pode ser preferível visualizar as categorias de veículos em uma ordem específica, por exemplo, por tamanho ou pelo número de passageiros que o veículo pode transportar.
Nota
Quando usados com o aplicativo Inventário, os campos Peso máximo e Volume máximo rastreiam a capacidade de um veículo. Isso ajuda a gerenciar as entregas internas ao mostrar quanto espaço e peso restam para carregar produtos.