Modele i producenci¶
Aplikacja Flota w Odoo kategoryzuje każdy pojazd według producenta i modelu (np. BMW, X2). Zanim pojazd zostanie dodany do bazy danych Odoo, rekord jego producenta i modelu musi już istnieć w bazie danych.
Producenci¶
Aplikacja Flota w Odoo jest wstępnie skonfigurowana z sześćdziesięcioma siedmioma powszechnie używanymi producentami samochodów i rowerów w bazie danych, wraz z ich logotypami. Aby wyświetlić wstępnie załadowanych producentów, przejdź do , a pulpit Producenci się załaduje.
Domyślny filtr Z modelami wyświetla tylko producentów, którzy mają już modele pojazdów. Usuń domyślny filtr, aby wyświetlić wszystkich producentów.
Producenci są wymienieni alfabetycznie, a każda karta pokazuje, ile konkretnych modeli jest skonfigurowanych dla danego producenta.
Dodawanie producenta¶
Aby dodać nowego producenta do bazy danych, kliknij Nowy w lewym górnym rogu pulpitu Producenci, a załaduje się pusty formularz producentów. Wpisz nazwę producenta w polu Nazwa i wybierz obraz do przesłania jako Logo.
Modele¶
Podczas dodawania pojazdu do floty określ model pojazdu, aby utrzymywać zaktualizowane rekordy, które śledzą konkretne szczegóły, takie jak pojemność pojazdu i kompatybilność części.
W przeciwieństwie do producentów, modele nie są wstępnie skonfigurowane w aplikacji Flota. Gdy nowy model pojazdu dołącza do floty, model (i, jeśli to konieczne, producent) musi zostać dodany do bazy danych.
Dodaj model¶
Aby dodać nowy model pojazdu, przejdź do . Kliknij Nowy w lewym górnym rogu i wprowadź następujące informacje w formularzu nowego modelu.
Informacja
W zależności od zainstalowanej lokalizacji, niektóre pola lub sekcje mogą się nie pojawić.
Nazwa modelu: Wprowadź nazwę modelu w polu.
Producent: Korzystając z menu rozwijanego, wybierz producenta. Jeśli nie jest skonfigurowany, dodaj producenta
Typ pojazdu: Korzystając z menu rozwijanego, wybierz jeden z dwóch wstępnie skonfigurowanych typów pojazdów: Samochód lub Rower.
Ważne
Dodatkowe typy pojazdów nie mogą być dodane. Flota utrzymuje je jako stałe, aby zachować integrację z Listą płac, gdzie pojazdy mogą być liczone jako świadczenia pracownicze.
Kategoria: Korzystając z menu rozwijanego, wybierz kategorię pojazdu lub stwórz nową.
Informacja
Żadne kategorie nie są wstępnie skonfigurowane w aplikacji Flota w Odoo. Wszystkie kategorie muszą zostać dodane do bazy danych.
Zakładka Informacje¶
Na karcie Informacje należy określić szczegóły dotyczące modelu samochodu, takie jak rozmiar samochodu, liczba miejsc pasażerskich i informacje o silniku.
Model¶
Rok modelu: Wprowadź rok, w którym pojazd został wyprodukowany.
Liczba miejsc: Wprowadź liczbę pasażerów, którą może pomieścić pojazd.
Liczba drzwi: Wprowadź liczbę drzwi w pojeździe.
Kolor: Wprowadź kolor pojazdu.
Hak holowniczy: Zaznacz to pole, jeśli pojazd ma zainstalowany hak holowniczy.
Wynagrodzenie¶
Sekcja Wynagrodzenie pojawia się tylko, jeśli firma ma ustawienie lokalizacji ustawione na Belgię. Wartości kosztów są wszystkie miesięczne, z wyjątkiem Wartość katalogowa (z VAT).
Może być żądany: Zaznacz to pole wyboru, jeśli pracownicy mogą żądać tego modelu pojazdu, gdy pojazd jest częścią ich umowy o pracę.
Wartość katalogowa (z VAT): Wprowadź MSRP pojazdu w momencie zakupu lub leasingu.
Opłata CO2: Reprezentuje opłatę za emisję dwutlenku węgla płaconą belgijskiemu rządowi. Ta wartość jest automatycznie obliczana na podstawie belgijskich przepisów i regulacji i nie może być modyfikowana. Wartość opiera się na liczbie wprowadzonej w polu Emisja CO2 (w sekcji Silnik zakładki Informacje) w formularzu pojazdu.
Ważne
Modyfikacja pola Emisja CO2 dostosowuje wartość w polu Opłata CO2.
Koszt (Amortyzowany): Wprowadź miesięczny koszt pojazdu, który pojawia się w konfiguratorze wynagrodzeń dla przyszłych pracowników. Ta wartość wpływa na wynagrodzenie brutto i netto pracownika przypisanego do pojazdu. Ta liczba jest amortyzowana w czasie, zgodnie z lokalnymi przepisami podatkowymi. Koszt (Amortyzowany) nie amortyzuje się automatycznie na modelu pojazdu, amortyzuje się tylko na podstawie umowy powiązanej z konkretnym pojazdem.
Koszt całkowity (Amortyzowany): Ta wartość jest połączeniem pól Koszt (Amortyzowany) i Opłata CO2. Również amortyzuje się w czasie.
Silnik¶
Typ paliwa: Korzystając z menu rozwijanego, wybierz typ paliwa, którego używa pojazd. Domyślne opcje to Diesel, Benzyna, Pełna hybryda, Hybryda typu plug-in diesel, Hybryda typu plug-in benzyna, CNG, LPG, Wodór lub Elektryczny.
Zasięg: Wprowadź dystans, jaki pojazd może pokonać na jednym zbiorniku paliwa lub jednym ładowaniu akumulatora, w milach (mi) lub kilometrach (km). Aby zmienić jednostkę odległości, kliknij listę rozwijaną obok pola km lub mi i wybierz żądaną jednostkę odległości.
Emisja CO2: Wprowadź średnią emisję dwutlenku węgla wytwarzaną przez pojazd w gramach na kilometr (g/km) lub milę (g/mi). Informacja ta jest dostarczana przez producenta samochodu.
Norma emisji: Wprowadź procedurę testową lub wytyczne regulacyjne używane do określenia Emisji CO2, takie jak EPA lub Euro 6.
Skrzynia biegów: Korzystając z menu rozwijanego, wybierz typ skrzyni biegów: Manualna lub Automatyczna.
Jednostka mocy: Korzystając z menu rozwijanego, wybierz, jak moc pojazdu jest mierzona: w kilowatach lub koniach mechanicznych.
Moc: Jeśli pojazd jest elektryczny lub hybrydowy, wprowadź moc, którą używa pojazd w kilowatach (kW). To pole pojawia się tylko wtedy, gdy kW jest wybrane dla pola Moc.
Moc: Wprowadź moc pojazdu w koniach mechanicznych (KM) w tym polu. To pole pojawia się tylko wtedy, gdy dla pola Moc wybrano Moc.
Podatek od mocy: Wprowadź wysokość podatków naliczonych zgodnie ze specyfikacją silnika. Liczba zależy od lokalnych przepisów podatkowych, dlatego zaleca się skonsultowanie z działem księgowości, aby upewnić się, że wprowadzono prawidłową kwotę podatku. To pole pojawia się tylko wtedy, gdy pole Moc jest ustawione na Moc (co zmienia pole Moc na Zasięg).
Odliczenie od podatku: Procent, który może zostać odliczony od podatków, jest wypełniany na podstawie lokalizacji i nie może być modyfikowany. To pole pojawia się tylko dla niektórych lokalizacji.
Karta dostawców¶
W tej karcie określ dostawców, od których można zakupić pojazd. Po odpowiedniej konfiguracji można tworzyć zapytania ofertowe dotyczące pojazdów za pomocą aplikacji Zakup Odoo.
Aby dodać dostawcę, kliknij blok Dodaj dostawców na karcie Dostawcy. Otworzy się okno wyskakujące Dodaj: Dostawcy z listą wszystkich dostawców znajdujących się obecnie w bazie danych. Dodaj istniejących dostawców, zaznaczając pole wyboru obok nazwy dostawcy, a następnie kliknij Wybierz. Nie ma ograniczeń co do liczby dostawców, którzy mogą być dodani do tej listy.
Jeśli dostawca nie znajduje się jeszcze w bazie danych, dodaj nowego dostawcę, klikając Nowy w lewym dolnym rogu okna wyskakującego Dodaj: Dostawcy. W wyświetlonym formularzu Utwórz dostawców wprowadź niezbędne informacje, a następnie kliknij Zapisz i zamknij, aby dodać dostawcę, lub kliknij Zapisz i nowy, aby dodać bieżącego dostawcę i utworzyć kolejnego nowego dostawcę.
Wskazówka
Dostawcy są przechowywani w aplikacji Kontakty.
Kategoria modelu¶
Aby ułatwić organizację floty, zaleca się przypisywanie modeli pojazdów do określonej kategorii. Kategorie modeli ustawia się w formularzu modelu pojazdu.
Odoo nie jest dostarczane z żadnymi wstępnie skonfigurowanymi kategoriami; wszystkie kategorie muszą zostać dodane.
Aby wyświetlić kategorie aktualnie skonfigurowane w bazie danych, przejdź do . Wszystkie kategorie są wyświetlane w widoku listy.
Dodawanie nowej kategorii modelu¶
Aby dodać nową kategorię, kliknij przycisk Nowy w lewym górnym rogu konsoli Kategorie. Na dole listy pojawi się nowa linia wpisu. Wpisz nową kategorię, a następnie kliknij Zapisz lub kliknij gdziekolwiek na ekranie, aby zapisać wpis.
Aby zmienić kolejność wyświetlania kategorii na liście, kliknij ikonę (przeciągalny) po lewej stronie nazwy dowolnej kategorii i przeciągnij linię w żądane miejsce.
Kolejność listy nie wpływa w żaden sposób na bazę danych. Może jednak być korzystne przeglądanie kategorii pojazdów w określonej kolejności, na przykład według rozmiaru lub liczby pasażerów, których pojazd może pomieścić.
Informacja
Gdy aplikacja jest używana z aplikacją Magazynowanie, pola Masa maks. i Objętość maks. śledzą pojemność pojazdu. Pomaga to zarządzać wewnętrznymi dostawami poprzez pokazywanie, ile miejsca i jaką masę pozostaje do załadunku produktów.