Modelos y fabricantes¶
La aplicación Flotilla de Odoo categoriza cada vehículo por fabricante y modelo (por ejemplo, BMW, X2). Antes de poder agregar un vehículo a la base de datos, debes crear el registro del fabricante y el modelo en la base de datos.
Fabricantes¶
La aplicación Flotilla de Odoo viene preconfigurada con sesenta y siete fabricantes de vehículos y bicicletas en la base de datos, junto con sus registros. Para ver los fabricantes preconfigurados, ve a y cargará el tablero de Fabricantes.
El filtro predeterminado es Con modelos y muestra solo los fabricantes que ya tienen un modelo de vehículo. Quite el filtro predeterminado para ver todos los fabricantes.
Los fabricantes se muestran en orden alfabético y cada tarjeta muestra cuántos modelos específicos están configurados para cada fabricante en particular.
Agregar un fabricante¶
Para agregar un nuevo fabricante a la base de datos, haz clic en Nuevo en la esquina superior izquierda del tablero Fabricantes y se cargará un formulario en blanco de los fabricantes. Escribe el nombre del fabricante en el campo Nombre y selecciona la imagen que subir para el Logo.
Modelos¶
Al agregar un vehículo a la flotilla, especifica el modelo del vehículo para mantener los registros actualizados, para monitorear los detalles específicos, como la capacidad del vehículo y la compatibilidad de las partes.
A diferencia de los fabricantes, los modelos no están preconfigurados en la aplicación Flotilla. Al incorporar un nuevo modelo de un vehículo a la flotilla, deberás agregar el modelo (y, si es necesario, el fabricante) a la base de datos.
Agregar un modelo¶
Ve a para agregar un nuevo modelo de vehículo. Haz clic en Nuevo para abrir el formulario del nuevo modelo y completa toda la información necesaria.
Nota
Es posible que algunos campos o secciones no aparezcan, dependiendo de la localización instalada.
Nombre del modelo: Escriba el nombre del modelo en el campo.
Fabricante: Use el menú desplegable para seleccionar al fabricante. Si no está configurado, tendrá que agregarlo
Tipo de vehículo: Con el menú desplegable, seleccione uno o dos tipos de vehpiculo preconfigurados, puede ser automóvil o bicicleta.
Importante
No es posible agregar tipos de vehículos adicionales. Flotilla los mantiene fijos para conservar su integración con Nómina, donde los vehículos pueden considerarse como prestaciones o beneficios para los empleados.
Categoría: Use el menú desplegable para seleccionar una categoría para el vehículo o cree una nueva.
Nota
Ninguna categoría viene preconfigurada en la aplicación Flotilla de Odoo. Todas las categorías se deben agregar a la base de datos.
Pestaña de información¶
En la pestala Información, especifica los detalles del modelo del vehículo, como tamaño, capacidad de pasajeros e información del motor.
Modelo¶
Año del modelo: Escriba el año en que se fabricó el vehículo.
Capacidad de asientos: Ingresa cuántos pasajeros caben en el vehículo.
Número de puertas: Escribe el número de puertas que tiene el vehículo.
Color: Selecciona el color del vehículo.
Enganche de remolque: Seleccione esta casilla si el vehículo cuenta con un enganche de remolque instalado.
Salario¶
La sección de Sueldo aparece solo si la configuración de localización de la empresa está establecida en Bélgica. Todos los valores de costos son mensuales con excepción del Valor del catálogo (IVA incluido).
Se puede solicitar: Activa esta opción si los empleados pueden solicitar este modelo de vehículo, si tienen en su contrato a opción de tener uno.
Valor del catálogo (IVA incluido): Agregue el MSRP del vehículo al momento de la compra o el alquiler.
Tarifa de CO2: Representa la tarifa que se paga al gobierno de Bélgica por emisión de dióxido de carbono. Este valor se calcula de forma automática según las leyes y regulaciones de Bélgica y no se puede modificar. El valor está sustentado en la cifra ingresada en el campo Emisiones de CO2 en la sección (en la sección Motor de la pestaña Información) del formulario del vehículo.
Importante
Si modifica el campo emisiones de CO2, el valor en el campo tarifa de CO2 se ajustará según corresponda.
Costo (depreciado): Escriba el costo mensual del vehículo que aparece en el configurador de sueldo de los futuros empleados. Este valor influye en el salario bruto y neto del empleado asignado al vehículo. Esta cifra se deprecia con el tiempo según las leyes fiscales locales. El costo (depreciado) no se deprecia de forma automática en el modelo de vehículo, solo se deprecia en función del contrato vinculado a un vehículo en específico.
Costo total (depreciado): Este valor es la combinación de los campos Costo (depreciado) y Tarifa de CO2. También se deprecia con el tiempo.
Motor¶
Tipo de combustible: Use el menú desplegable para seleccionar el tipo de combustible que utiliza el vehículo. Las opciones predeterminadas son Diésel, Gasolina, Totalmente híbrido, Híbrido de diésel enchufable, Híbrido de gasolina enchufable, GNV, GLP, Hidrógeno y Eléctrico.
Rango: Ingresa la distancia que el vehículo puede viajar con un tanque de gasolina, o con una carga completa de batería, en millas (mi) o en kilómetros (km). Para cambiar la unidad de distancia, haz clic en el menú desplegable a un lado del campo km y mi y selecciona la unidad de distancia que desees.
Emisiones de CO2: Ingresa las emisiones promedio de dióxido de carbono que produce un vehículo en gramos por kilómetros (g/km) o por millas (g/mi). Esta información la puedes obtener del fabricante del vehículo.
Emisión estándar: Ingresa el procedimiento regulatorio de prueba o la norma que se utilizó para determinar las Emisiones de CO2, como una agencia de protección ambiental o Euro 6.
Transmisión: Seleccione entre transmisión de tipo manual o automática con el menú desplegable.
Unidad de potencia: Use el menú desplegable para seleccionar cómo se mide la potencia del vehículo, ya sea en kilovatios o caballos de fuerza.
Potencia: Proporcione la potencia que utiliza el vehículo en kilovatios (kW) si el vehículo es eléctrico o híbrido. Este campo solo aparece si seleccionó la opción kW en Potencia.
Caballos de fuerza: Ingresa los caballos de fuerza (hp) del vehículo en este campo. Este campo solo aparece si se selecciona Caballos de fuerza en el campo Potencia.
Impuestos sobre caballos de fuerza: Ingresa el monto de los impuestos en los que se incurren según las especificaciones del motor. El número depende en las leyes fiscales locales, por lo que se recomienda revisarlo con el departamento de contabilidad para asegurar que se ingresa el monto correcto de impuestos. Este campo solo aparece si en el campo Potencia se selecciona Caballos de fuerza (lo cual cambia el campo Potencia a Rango).
Deducción fiscal: El porcentaje que puede deducirse de los impuestos se completa de acuerdo con la localización y no puede modificarlo. Este campo solo aparece en algunas localizaciones.
Pestaña de proveedores¶
En esta pestaña debe especificar los proveedores de los que puede comprar un vehículo. Si hace los ajustes correctos podrá crear solicitudes de cotización para vehículos en la aplicación Compras de Odoo.
Para agregar un proveedor, haz clic en el bloque Agregar proveedores en la pestaña Proveedores. Esto hará que se abra la ventana emergente Agregar: Proveedores, con una lista de todos los proveedores que están en la base de datos. Para agregar proveedores preexistentes haz clic en la casilla a un lado del nombre del proveedor, después haz clic en Seleccionar. No existen limitaciones sobre el número de proveedores que se pueden agregar a esta lista.
Si un proveedor todavía no está en la base de datos, agrega uno nuevo haciendo clic en Nuevo en la parte inferior izquierda de la ventana emergente Agregar: Proveedores. En el formulario Crear proveedores que aparece ingresa la información necesaria y luego haz clic en Guardar y cerrar para agregar un proveedor, o haz clic en Guardar y nuevo para agregar al proveedor actual y crear uno nuevo.
Truco
Los proveedores se almacenan en la aplicación Contactos.
Categoría de modelo¶
Te recomendamos agrupar los modelos de vehículos en una categoría específica para mejorar la organización de tu flotilla. Define las categorías de los modelos en el formulario del modelo del vehículo.
Odoo no incluye ninguna categoría preconfigurada, debe agregarlas todas.
Ve a para ver todas las categorías configuradas en la base de datos hasta el momento. Todas las categorías aparecerán en la vista de lista.
Agregar una nueva categoría de modelos¶
Haga clic en el botón Nuevo ubicado en la esquina superior izquierda del tablero Categorías para agregar una nueva. Aparecerá una nueva línea de entrada en la parte inferior de la lista, allí escriba la nueva categoría y luego haga clic en Guardar o en cualquier otro lado de la pantalla para guardar la información.
Para cambiar el orden de las categorías en la lista, haga clic en el icono (arrastrar) a la izquierda del nombre de categoría deseada y arrastre la línea a la posición que quiera.
El orden de la lista no afecta a la base de datos de ninguna manera, pero es posible que sea mejor ver las categorías de vehículos en un orden específico, por ejemplo, por tamaño o el número de pasajeros que puede transportar.
Nota
Cuando usas la aplicación Inventario, los campos Peso máximo y Volumen máximo registran la capacidad de un vehículo. Esto ayuda a gestionar las entregas internas al mostrar cuánto espacio y peso hay disponible para cargar productos.