Modelos y fabricantes¶
Odoo’s Fleet app categorizes each vehicle by manufacturer and model (e.g. BMW, X2).
Before a vehicle can be added to the Odoo database, its manufacturer
and model record must already exist in the database.
Fabricantes¶
Odoo’s Fleet app comes preconfigured with sixty-seven commonly used car and bicycle manufacturers in the database, along with their logos. To view the pre-loaded manufacturers, go to , and the Manufacturers dashboard loads.
El filtro predeterminado es Con modelos y muestra solo los fabricantes que ya tienen un modelo de vehículo. Quite el filtro predeterminado para ver todos los fabricantes.
Manufacturers are listed alphabetically, and each card shows how many specific models are configured for each particular manufacturer.
Agregar un fabricante¶
To add a new manufacturer to the database, click New in the upper-left corner of the Manufacturers dashboard, and a blank manufacturers form loads. Type the name of the manufacturer in the Name field, and select an image to upload for the Logo.
Modelos¶
When adding a vehicle to the fleet, specify the vehicle model to maintain updated records, which keeps track of specific details, like vehicle capacity and parts compatibility.
A diferencia de los fabricantes, los modelos no están preconfigurados en la aplicación Flotilla. Al incorporar un nuevo modelo de un vehículo a la flotilla, deberás agregar el modelo (y, si es necesario, el fabricante) a la base de datos.
Agregar un modelo¶
Ve a para agregar un nuevo modelo de vehículo. Haz clic en Nuevo para abrir el formulario del nuevo modelo y completa toda la información necesaria.
Nota
Es posible que algunos campos o secciones no aparezcan, dependiendo de la localización instalada.
Nombre del modelo: Escriba el nombre del modelo en el campo.
Fabricante: Use el menú desplegable para seleccionar al fabricante. Si no está configurado, tendrá que agregarlo
Tipo de vehículo: Con el menú desplegable, seleccione uno o dos tipos de vehpiculo preconfigurados, puede ser automóvil o bicicleta.
Importante
No es posible agregar tipos de vehículos adicionales. Flotilla los mantiene fijos para conservar su integración con Nómina, donde los vehículos pueden considerarse como prestaciones o beneficios para los empleados.
Categoría: Use el menú desplegable para seleccionar una categoría para el vehículo o cree una nueva.
Nota
No categories come preconfigured in Odoo’s Fleet app. All categories must be added to the database.
Pestaña de información¶
In the Information tab, specify details about the car model, such as the car size, passenger capacity, and engine information.
Modelo¶
Año del modelo: Escriba el año en que se fabricó el vehículo.
Seating Capacity: Enter how many passengers the vehicle can accommodate.
Number of Doors: Enter the number of doors the vehicle has.
Color: Enter the color of the vehicle.
Enganche de remolque: Seleccione esta casilla si el vehículo cuenta con un enganche de remolque instalado.
Salario¶
La sección de Sueldo aparece solo si la configuración de localización de la empresa está establecida en Bélgica. Todos los valores de costos son mensuales con excepción del Valor del catálogo (IVA incluido).
Can be requested: Enable this checkbox if employees can request this model vehicle, if a vehicle is part of their employee contract.
Valor del catálogo (IVA incluido): Agregue el MSRP del vehículo al momento de la compra o el alquiler.
Tarifa de CO2: Representa la tarifa que se paga al gobierno de Bélgica por emisión de dióxido de carbono. Este valor se calcula de forma automática según las leyes y regulaciones de Bélgica y no se puede modificar. El valor está sustentado en la cifra ingresada en el campo Emisiones de CO2 en la sección (en la sección Motor de la pestaña Información) del formulario del vehículo.
Importante
Si modifica el campo emisiones de CO2, el valor en el campo tarifa de CO2 se ajustará según corresponda.
Costo (depreciado): Escriba el costo mensual del vehículo que aparece en el configurador de sueldo de los futuros empleados. Este valor influye en el salario bruto y neto del empleado asignado al vehículo. Esta cifra se deprecia con el tiempo según las leyes fiscales locales. El costo (depreciado) no se deprecia de forma automática en el modelo de vehículo, solo se deprecia en función del contrato vinculado a un vehículo en específico.
Costo total (depreciado): Este valor es la combinación de los campos Costo (depreciado) y Tarifa de CO2. También se deprecia con el tiempo.
Motor¶
Tipo de combustible: Use el menú desplegable para seleccionar el tipo de combustible que utiliza el vehículo. Las opciones predeterminadas son Diésel, Gasolina, Totalmente híbrido, Híbrido de diésel enchufable, Híbrido de gasolina enchufable, GNV, GLP, Hidrógeno y Eléctrico.
Range: Enter the distance the vehicle can travel on one tank of gas, or one battery charge, in miles (mi) or kilometers (km). To change the unit of distance, click the drop-down next to the km or mi field, and select the desired unit of distance.
CO2 Emissions: Enter the average carbon dioxide emissions the vehicle produces in grams per kilometer (g/km) or miles (g/mi). This information is provided by the car manufacturer.
Emission Standard: Enter the regulatory test procedure or guideline used to determine the CO2 Emissions, such as the EPA or Euro 6.
Transmisión: Seleccione entre transmisión de tipo manual o automática con el menú desplegable.
Unidad de potencia: Use el menú desplegable para seleccionar cómo se mide la potencia del vehículo, ya sea en kilovatios o caballos de fuerza.
Potencia: Proporcione la potencia que utiliza el vehículo en kilovatios (kW) si el vehículo es eléctrico o híbrido. Este campo solo aparece si seleccionó la opción kW en Potencia.
Horsepower: Enter the vehicle’s horsepower (hp) in this field. This field only appears if Horsepower is selected for the Power field.
Horsepower Taxation: Enter the amount of taxes incurred according to the engine specifications. The number is dependent on the local tax laws, therefore it is recommended to check with the accounting department to ensure the correct taxation amount is entered. This field only appears if the Power field is set to Horsepower (which changes the Power field to Range) .
Deducción fiscal: El porcentaje que puede deducirse de los impuestos se completa de acuerdo con la localización y no puede modificarlo. Este campo solo aparece en algunas localizaciones.
Pestaña de proveedores¶
En esta pestaña debe especificar los proveedores de los que puede comprar un vehículo. Si hace los ajustes correctos podrá crear solicitudes de cotización para vehículos en la aplicación Compras de Odoo.
To add a vendor, click the Add Vendors block in the Vendors tab. This opens an Add: Vendors pop-up window, with a list of all the vendors currently in the database. Add any preexisting vendors by clicking the checkbox next to the vendor name, then click Select. No limitations exist on the number of vendors that can be added to this list.
If a vendor is not already in the database, add a new vendor by clicking New in the bottom-left of the Add: Vendors pop-up window. In the Create Vendors form that appears, enter the necessary information, then click Save & Close to add the vendor, or click Save & New to add the current vendor and create another new vendor.
Truco
Vendors are stored in the Contacts application.
Categoría de modelo¶
Te recomendamos agrupar los modelos de vehículos en una categoría específica para mejorar la organización de tu flotilla. Define las categorías de los modelos en el formulario del modelo del vehículo.
Odoo no incluye ninguna categoría preconfigurada, debe agregarlas todas.
Ve a para ver todas las categorías configuradas en la base de datos hasta el momento. Todas las categorías aparecerán en la vista de lista.
Agregar una nueva categoría de modelos¶
Haga clic en el botón Nuevo ubicado en la esquina superior izquierda del tablero Categorías para agregar una nueva. Aparecerá una nueva línea de entrada en la parte inferior de la lista, allí escriba la nueva categoría y luego haga clic en Guardar o en cualquier otro lado de la pantalla para guardar la información.
Para cambiar el orden de las categorías en la lista, haga clic en el icono (arrastrar) a la izquierda del nombre de categoría deseada y arrastre la línea a la posición que quiera.
El orden de la lista no afecta a la base de datos de ninguna manera, pero es posible que sea mejor ver las categorías de vehículos en un orden específico, por ejemplo, por tamaño o el número de pasajeros que puede transportar.
Nota
Cuando usas la aplicación Inventario, los campos Peso máximo y Volumen máximo registran la capacidad de un vehículo. Esto ayuda a gestionar las entregas internas al mostrar cuánto espacio y peso hay disponible para cargar productos.