Modèles et fabricants¶
Odoo’s Fleet app categorizes each vehicle by manufacturer and model (e.g. BMW, X2).
Before a vehicle can be added to the Odoo database, its manufacturer
and model record must already exist in the database.
Fabricants¶
Odoo’s Fleet app comes preconfigured with sixty-seven commonly used car and bicycle manufacturers in the database, along with their logos. To view the pre-loaded manufacturers, go to , and the Manufacturers dashboard loads.
Le filtre par défaut, Avec modèles, affiche uniquement les fabricants qui ont déjà des modèles de véhicules. Retirer le filtre par défaut pour voir tous les fabricants.
Manufacturers are listed alphabetically, and each card shows how many specific models are configured for each particular manufacturer.
Ajouter un fabricant¶
To add a new manufacturer to the database, click New in the upper-left corner of the Manufacturers dashboard, and a blank manufacturers form loads. Type the name of the manufacturer in the Name field, and select an image to upload for the Logo.
Modèles¶
When adding a vehicle to the fleet, specify the vehicle model to maintain updated records, which keeps track of specific details, like vehicle capacity and parts compatibility.
Contrairement aux fabricants, les modèles ne sont pas préconfigurés dans l’application Parc automobile. Lorsqu’un nouveau modèle de véhicule rejoint le parc, le modèle (et, si nécessaire, le fabricant) doit être ajouté à la base de données.
Ajouter un modèle¶
Pour ajouter un nouveau modèle de véhicule, aller à . Cliquer sur Nouveau dans le coin supérieur gauche et saisir les informations suivantes sur le formulaire de nouveau modèle.
Note
Selon la localisation installée, certains champs ou sections peuvent ne pas apparaître.
Nom du modèle : saisir le nom du modèle dans le champ.
Fabricant : utiliser le menu déroulant pour sélectionner le fabricant. S’il n’est pas configuré, ajouter le fabricant
Type de véhicule : utiliser le menu déroulant pour sélectionner l’un des deux types de véhicules préconfigurés, soit Voiture soit Moto.
Important
Des types de véhicules supplémentaires ne peuvent pas être ajoutés. Parc automobile les maintient fixes pour préserver son intégration avec Paie, où les véhicules peuvent compter comme avantages des employés.
Catégorie : à l’aide du menu déroulant, sélectionner une catégorie pour le véhicule ou en créer une nouvelle.
Note
No categories come preconfigured in Odoo’s Fleet app. All categories must be added to the database.
Onglet informations¶
In the Information tab, specify details about the car model, such as the car size, passenger capacity, and engine information.
Modèle¶
Année modèle : saisir l’année de fabrication du véhicule.
Seating Capacity: Enter how many passengers the vehicle can accommodate.
Number of Doors: Enter the number of doors the vehicle has.
Color: Enter the color of the vehicle.
Attelage remorque : cocher cette case si le véhicule est équipé d’un attelage de remorque.
Salaire¶
La section Salaire apparaît uniquement si la localisation de l’entreprise est définie sur Belgique. Les valeurs de coût sont toutes mensuelles, à l’exception de Valeur catalogue (TVA incl.).
Can be requested: Enable this checkbox if employees can request this model vehicle, if a vehicle is part of their employee contract.
Valeur catalogue (TTC) : saisir le prix de vente conseillé par le fabricant du véhicule au moment de l’achat ou de la location.
Taxe CO2 : représente la taxe d’émission de dioxyde de carbone versée au gouvernement belge. Cette valeur est calculée automatiquement selon les lois et règlements belges et ne peut pas être modifiée. La valeur est basée sur le chiffre saisi dans le champ Émissions CO2 (dans la section Moteur de l’onglet Informations) du formulaire du véhicule.
Important
Modifier le champ Émissions CO2 ajuste la valeur du champ Taxe CO2.
Coût (déprécié) : saisir le coût mensuel du véhicule qui apparaît dans le configurateur de salaire pour les futurs employés. Cette valeur impacte le salaire brut et net de l’employé assigné au véhicule. Ce chiffre est déprécié dans le temps selon les lois fiscales locales. Le Coût (déprécié) ne se déprécie pas automatiquement sur le modèle de véhicule, il ne se déprécie que selon le contrat lié à un véhicule spécifique.
Coût total (déprécié) : cette valeur est la combinaison des champs Coût (déprécié) et Taxe CO2. Elle se déprécie également dans le temps.
Moteur¶
Type de carburant : à l’aide du menu déroulant, sélectionner le type de carburant utilisé par le véhicule. Les options par défaut sont Diesel, Essence, Hybride complet, Hybride rechargeable diesel, Hybride rechargeable essence, GNC, GPL, Hydrogène ou Électrique.
Range: Enter the distance the vehicle can travel on one tank of gas, or one battery charge, in miles (mi) or kilometers (km). To change the unit of distance, click the drop-down next to the km or mi field, and select the desired unit of distance.
CO2 Emissions: Enter the average carbon dioxide emissions the vehicle produces in grams per kilometer (g/km) or miles (g/mi). This information is provided by the car manufacturer.
Emission Standard: Enter the regulatory test procedure or guideline used to determine the CO2 Emissions, such as the EPA or Euro 6.
Transmission : à l’aide du menu déroulant, sélectionner le type de transmission, soit Manuelle, soit Automatique.
Unité de puissance : à l’aide du menu déroulant, sélectionner la façon dont la puissance du véhicule est mesurée, soit en kilowatts, soit en chevaux-vapeur.
Puissance : si le véhicule est électrique ou hybride, saisir la puissance utilisée par le véhicule en kilowatts (kW). Ce champ apparaît uniquement si kW est sélectionné pour le champ Puissance.
Horsepower: Enter the vehicle’s horsepower (hp) in this field. This field only appears if Horsepower is selected for the Power field.
Horsepower Taxation: Enter the amount of taxes incurred according to the engine specifications. The number is dependent on the local tax laws, therefore it is recommended to check with the accounting department to ensure the correct taxation amount is entered. This field only appears if the Power field is set to Horsepower (which changes the Power field to Range) .
Déduction fiscale : le pourcentage déductible des impôts est renseigné selon la localisation et ne peut pas être modifié. Ce champ apparaît uniquement pour certaines localisations.
Onglet fournisseurs¶
Spécifier les fournisseurs auprès desquels un véhicule peut être acheté dans cet onglet. Avec une configuration appropriée, des demandes de prix pour les véhicules peuvent être créées via l’application Achats d’Odoo.
To add a vendor, click the Add Vendors block in the Vendors tab. This opens an Add: Vendors pop-up window, with a list of all the vendors currently in the database. Add any preexisting vendors by clicking the checkbox next to the vendor name, then click Select. No limitations exist on the number of vendors that can be added to this list.
If a vendor is not already in the database, add a new vendor by clicking New in the bottom-left of the Add: Vendors pop-up window. In the Create Vendors form that appears, enter the necessary information, then click Save & Close to add the vendor, or click Save & New to add the current vendor and create another new vendor.
Astuce
Vendors are stored in the Contacts application.
Catégorie de modèle¶
Pour faciliter l’organisation du parc automobile, il est recommandé de classer les modèles de véhicules dans une catégorie spécifique. Les catégories de modèles sont définies sur le formulaire du modèle de véhicule.
Odoo n’inclut aucune catégorie préconfigurée ; toutes les catégories doivent être ajoutées.
Pour voir les catégories actuellement configurées dans la base de données, aller à . Toutes les catégories sont affichées en vue liste.
Ajouter une nouvelle catégorie de modèle¶
Pour ajouter une nouvelle catégorie, cliquer sur le bouton Nouveau en haut à gauche du tableau de bord Catégories. Une nouvelle ligne d’entrée apparaît en bas de la liste. Saisir la nouvelle catégorie, puis cliquer sur Enregistrer, ou cliquer n’importe où sur l’écran, pour enregistrer l’entrée.
Pour réorganiser l’ordre d’apparition des catégories dans la liste, cliquer sur l’icône (déplaçable) à gauche du nom de la catégorie souhaitée et glisser la ligne vers la position désirée.
L’ordre de la liste n’affecte pas la base de données. Cependant, il peut être préférable de voir les catégories de véhicules dans un ordre spécifique, par exemple, par taille ou par nombre de passagers que le véhicule peut transporter.
Note
Utilisés avec l’application Inventaire, les champs Poids max et Volume max suivent la capacité d’un véhicule. Cela aide à gérer les livraisons internes en montrant combien d’espace et de poids restent pour charger les produits.