Mẫu xe & nhà sản xuất¶
Odoo's Fleet app categorizes each vehicle by manufacturer and model (e.g. BMW, X2).
Before a vehicle can be added to the Odoo database, its manufacturer
and model record must already exist in the database.
Nhà sản xuất¶
Odoo's Fleet app comes preconfigured with sixty-seven commonly used car and bicycle manufacturers in the database, along with their logos. To view the pre-loaded manufacturers, go to , and the Manufacturers dashboard loads.
Bộ lọc mặc định, Với Mẫu xe, chỉ hiển thị các nhà sản xuất đã có mẫu xe. Xóa bộ lọc mặc định để xem tất cả nhà sản xuất.
Manufacturers are listed alphabetically, and each card shows how many specific models are configured for each particular manufacturer.
Thêm nhà sản xuất¶
To add a new manufacturer to the database, click New in the upper-left corner of the Manufacturers dashboard, and a blank manufacturers form loads. Type the name of the manufacturer in the Name field, and select an image to upload for the Logo.
Mô hình¶
Khi thêm phương tiện vào đội xe, hãy chỉ định mẫu phương tiện để duy trì hồ sơ cập nhật, giúp theo dõi các chi tiết cụ thể, như sức chứa của phương tiện và khả năng tương thích của phụ tùng.
Không giống như nhà sản xuất, các mẫu xe không được cấu hình sẵn trong ứng dụng Đội xe. Khi một mẫu xe mới tham gia đội xe, mẫu xe (và nếu cần thiết, nhà sản xuất) phải được thêm vào cơ sở dữ liệu.
Thêm mẫu xe¶
Để thêm mẫu xe mới, điều hướng đến . Nhấp Tạo mới ở góc trên bên trái và nhập thông tin sau vào biểu mẫu mẫu xe mới.
Ghi chú
Tùy thuộc vào bản địa hóa đã cài đặt, một số trường hoặc phần có thể không xuất hiện.
Tên mẫu xe: Nhập tên mẫu xe vào trường.
Nhà sản xuất: Sử dụng menu thả xuống, chọn nhà sản xuất. Nếu chưa được cấu hình, thêm nhà sản xuất
Loại xe: Sử dụng menu thả xuống, chọn một trong hai loại xe được cấu hình sẵn, Ô tô hoặc Xe máy.
Quan trọng
Không thể thêm các loại xe bổ sung. Đội xe giữ chúng cố định để bảo toàn tích hợp với Bảng lương, nơi xe có thể được tính là phúc lợi nhân viên.
Danh mục: Sử dụng menu thả xuống, chọn một danh mục cho xe hoặc tạo mới.
Ghi chú
Không có danh mục nào được cấu hình sẵn trong ứng dụng Đội xe của Odoo. Tất cả các danh mục phải được thêm vào cơ sở dữ liệu.
Tab thông tin¶
Trong tab Thông tin, chỉ định các chi tiết về mẫu xe, chẳng hạn như kích thước xe, sức chứa hành khách và thông tin động cơ.
Mô hình¶
Năm sản xuất: Nhập năm sản xuất xe.
Sức chứa chỗ ngồi: Nhập số hành khách mà phương tiện có thể chứa.
Số cửa: Nhập số cửa của phương tiện.
Màu sắc: Nhập màu sắc của phương tiện.
Móc kéo: Đánh dấu vào hộp kiểm này nếu xe có lắp móc kéo.
Tiền lương¶
Phần Lương chỉ xuất hiện nếu công ty có cài đặt bản địa hóa là Bỉ. Các giá trị chi phí đều tính theo tháng, ngoại trừ Giá trị Catalog (Bao gồm VAT).
Có thể được yêu cầu: Bật hộp kiểm này nếu nhân viên có thể yêu cầu mẫu phương tiện này, nếu phương tiện là một phần của hợp đồng nhân viên.
Giá trị niêm yết (bao gồm VAT): Nhập MSRP cho xe tại thời điểm mua hoặc thuê.
Phí C02: Đại diện cho phí phát thải carbon dioxide trả cho chính phủ Bỉ. Giá trị này được tính tự động, dựa trên luật pháp và quy định của Bỉ, và không thể sửa đổi. Giá trị dựa trên số liệu nhập vào trường Phát thải CO2 (trong phần Động cơ của tab Thông tin) trên biểu mẫu xe.
Quan trọng
Sửa đổi trường Phát thải CO2 sẽ điều chỉnh giá trị trong trường Phí CO2.
Chi phí (Đã khấu hao): Nhập chi phí xe hàng tháng, sẽ xuất hiện trong bộ cấu hình lương cho nhân viên tương lai. Giá trị này ảnh hưởng đến lương gộp và lương ròng của nhân viên được gán xe. Số liệu này được khấu hao theo thời gian, theo luật thuế địa phương. Chi phí (Đã khấu hao) không tự động khấu hao trên mẫu xe, nó chỉ khấu hao dựa trên hợp đồng liên kết với một xe cụ thể.
Tổng chi phí (Đã khấu hao): Giá trị này là tổng hợp của các trường Chi phí (Đã khấu hao) và Phí C02. Nó cũng khấu hao theo thời gian.
Động cơ¶
Loại nhiên liệu: Sử dụng menu thả xuống, chọn loại nhiên liệu mà xe sử dụng. Các tùy chọn mặc định là Dầu diesel, Xăng, Hybrid toàn phần, Hybrid sạc điện Diesel, Hybrid sạc điện Xăng, CNG, LPG, Hydro, hoặc Điện.
Phạm vi: Nhập quãng đường mà phương tiện có thể di chuyển với một bình xăng hoặc một lần sạc pin, tính bằng dặm (mi) hoặc kilômét (km). Để thay đổi đơn vị khoảng cách, nhấp vào menu thả xuống bên cạnh trường km hoặc mi, và chọn đơn vị khoảng cách mong muốn.
Khí thải CO2: Nhập lượng khí thải carbon dioxide trung bình mà phương tiện tạo ra tính bằng gam trên kilômét (g/km) hoặc dặm (g/mi). Thông tin này được cung cấp bởi nhà sản xuất xe.
Tiêu chuẩn khí thải: Nhập quy trình kiểm tra theo quy định hoặc hướng dẫn được sử dụng để xác định Khí thải CO2, chẳng hạn như EPA hoặc Euro 6.
Hộp số: Sử dụng menu thả xuống, chọn loại hộp số, Số sàn hoặc Số tự động.
Đơn vị công suất: Sử dụng menu thả xuống, chọn cách đo công suất của xe, bằng kilowatt hoặc mã lực.
Công suất: Nếu xe là loại điện hoặc hybrid, nhập công suất mà xe sử dụng tính bằng kilowatt (kW). Trường này chỉ xuất hiện nếu kW được chọn cho trường Công suất.
Mã lực: Nhập mã lực (hp) của phương tiện vào trường này. Trường này chỉ xuất hiện nếu Mã lực được chọn cho trường Công suất.
Thuế mã lực: Nhập số tiền thuế phát sinh theo thông số kỹ thuật của động cơ. Con số này phụ thuộc vào luật thuế địa phương, do đó nên kiểm tra với phòng kế toán để đảm bảo số tiền thuế chính xác được nhập. Trường này chỉ xuất hiện nếu trường Công suất được đặt thành Mã lực (điều này thay đổi trường Công suất thành Phạm vi).
Khấu trừ thuế: Tỷ lệ phần trăm có thể khấu trừ từ thuế được điền tự động dựa trên bản địa hóa và không thể chỉnh sửa. Trường này chỉ xuất hiện cho một số bản địa hóa nhất định.
Tab nhà cung cấp¶
Chỉ định các nhà cung cấp mà xe có thể được mua từ đó trong tab này. Với thiết lập phù hợp, yêu cầu báo giá cho xe có thể được tạo thông qua ứng dụng Mua hàng của Odoo.
Để thêm nhà cung cấp, nhấp vào khối Thêm nhà cung cấp trong tab Nhà cung cấp. Thao tác này sẽ mở cửa sổ bật lên Thêm: Nhà cung cấp, với danh sách tất cả các nhà cung cấp hiện có trong cơ sở dữ liệu. Thêm bất kỳ nhà cung cấp nào đã tồn tại bằng cách nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tên nhà cung cấp, sau đó nhấp vào Chọn. Không có giới hạn về số lượng nhà cung cấp có thể được thêm vào danh sách này.
Nếu nhà cung cấp chưa có trong cơ sở dữ liệu, hãy thêm nhà cung cấp mới bằng cách nhấp vào Mới ở góc dưới bên trái của cửa sổ bật lên Thêm: Nhà cung cấp. Trong biểu mẫu Tạo nhà cung cấp xuất hiện, nhập thông tin cần thiết, sau đó nhấp vào Lưu & Đóng để thêm nhà cung cấp, hoặc nhấp vào Lưu & Tạo mới để thêm nhà cung cấp hiện tại và tạo nhà cung cấp mới khác.
Mẹo
Nhà cung cấp được lưu trữ trong ứng dụng Danh bạ.
Danh mục mẫu xe¶
Để hỗ trợ tổ chức đội xe, khuyến nghị nên đưa các mẫu xe vào một danh mục cụ thể. Danh mục mẫu xe được thiết lập trên biểu mẫu mẫu xe.
Odoo không đi kèm với bất kỳ danh mục nào được cấu hình sẵn; tất cả danh mục phải được thêm vào.
Để xem các danh mục hiện đang được thiết lập trong cơ sở dữ liệu, truy cập . Tất cả danh mục được hiển thị trong chế độ xem danh sách.
Thêm danh mục mẫu xe mới¶
Để thêm danh mục mới, nhấp vào nút Mới ở góc trên bên trái của bảng điều khiển Danh mục. Một dòng nhập liệu mới xuất hiện ở cuối danh sách. Nhập danh mục mới, sau đó nhấp vào Lưu, hoặc nhấp vào bất kỳ đâu trên màn hình, để lưu mục nhập.
Để sắp xếp lại cách các danh mục xuất hiện trong danh sách, nhấp vào biểu tượng (có thể kéo) bên trái tên danh mục mong muốn, và kéo dòng đó đến vị trí mong muốn.
Thứ tự của danh sách không ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu theo bất kỳ cách nào. Tuy nhiên, có thể sẽ thuận tiện hơn khi xem các danh mục xe theo một thứ tự cụ thể, ví dụ: theo kích thước hoặc số hành khách mà xe có thể chở.
Ghi chú
Khi sử dụng với ứng dụng Tồn kho, các trường Trọng lượng tối đa và Thể tích tối đa theo dõi sức chứa của xe. Điều này giúp quản lý giao hàng nội bộ bằng cách hiển thị còn bao nhiêu không gian và trọng lượng để chất hàng.