Ruleset lembur

Aplikasi Absensi Odoo memungkinkan konfigurasi aturan lembur untuk menentukan apakah dan kapan karyawan mendapatkan lembur, dan dengan tarif berapa.

Penting

Tidak ada ruleset lembur yang telah dikonfigurasi sebelumnya dalam aplikasi Absensi; semua ruleset lembur harus dibuat.

Membuat ruleset lembur

Untuk membuat ruleset lembur, navigasikan ke aplikasi Absensi ‣ Konfigurasi ‣ Ruleset Lembur. Setiap ruleset lembur yang ada muncul dalam tampilan daftar default, dan menampilkan Nama ruleset, Mode Tarif, dan Jumlah Aturan (jumlah aturan yang dikonfigurasi untuk ruleset tersebut).

Klik tombol Baru, dan formulir Ruleset kosong akan dimuat. Masukkan informasi berikut di bagian atas formulir:

• Nama Ruleset: Masukkan nama untuk ruleset.

• Mode Kombinasi Tarif: Menggunakan menu drop-down, pilih bagaimana tarif lembur dihitung. Pilihannya adalah:

  • Tarif Maksimum: Tarif tertinggi digunakan untuk menentukan pembayaran lembur. Misalnya, jika ada dua tarif yang tersedia yaitu 150% dan 125%, tarif tertinggi yang tersedia, 150%, diterapkan.

  • Jumlah semua tarif: Kombinasi dari semua tarif lembur yang berlaku digunakan untuk menghitung pembayaran lembur. Odoo menghitung tarif dengan menambahkan tarif pembayaran tambahan (di atas 100%).

    Example

    Two overtime rates are created, one for 150% and the other for 120%. The Sum of all rates option is selected. The overtime rate applied is 170%.

    Perhitungan yang digunakan untuk menentukan tarif ini adalah: 100% (dasar) + (150-100)% + (120-100)% = 170%.

• Deskripsi: Masukkan deskripsi singkat untuk kumpulan aturan.

• Negara: Gunakan menu drop-down untuk memilih negara tempat kumpulan aturan diterapkan.

Aturan lembur

Setelah informasi utama kumpulan aturan dibuat, langkah selanjutnya adalah menambahkan aturan individual. Klik Tambahkan baris di bagian bawah tab Aturan Lembur pada formulir Kumpulan Aturan, dan jendela pop-up Buat Aturan akan dimuat.

Masukkan Nama Aturan pada kolom yang sesuai. Selanjutnya, masukkan informasi berikut pada tab Definisi:

Bagian kondisi

Bagian ini menentukan waktu yang dicatat dihitung sebagai lembur. Aturan dapat didasarkan pada kuantitas atau waktu.

Berdasarkan kuantitas

Jika lembur diperoleh ketika total jam kerja yang dicatat untuk satu hari atau minggu melebihi yang diharapkan, pilih tombol radio Kuantitas untuk kolom Aturan ini didasarkan pada. Konfigurasikan kolom lainnya di bagian Kondisi sebagai berikut:

• Jika jam kerja pada (Hari/Minggu) berbeda: Pertama, pilih apakah total waktu yang diharapkan dihitung berdasarkan Hari atau Minggu, menggunakan menu drop-down. Selanjutnya, pilih apakah perbedaannya dibandingkan:

  • dari jumlah yang ditentukan pada kontrak: Pilih opsi ini jika lembur didasarkan pada jam kerja yang ditentukan pada kontrak karyawan.

  • dari durasi tertentu: Pilih opsi ini jika lembur didasarkan pada jumlah waktu tertentu. Jika ini dipilih, kolom Durasi yang harus dilampaui akan muncul. Masukkan jumlah jam dalam format HH:MM yang harus dilampaui karyawan setiap Hari atau Minggu, tergantung pada yang dipilih di kolom Jika jam kerja pada (Hari/Minggu) berbeda.

• Dengan toleransi yang menguntungkan pemberi kerja sebesar: Kolom ini menentukan buffer waktu yang tidak dianggap lembur. Masukkan jumlahnya dalam format HH:MM. Misalnya, jika kolom ini diatur ke 00:15, dan seorang karyawan mencatat hari kerja 8 jam 13 menit, 13 menit tambahan tersebut tidak dihitung sebagai lembur.

• Dengan toleransi yang menguntungkan karyawan sebesar: Masukkan jumlah waktu ekstra yang diberikan kepada karyawan sebagai lembur, dalam format HH:MM. Misalnya, jika kolom ini diatur ke 00:15, dan seorang karyawan mencatat hari kerja 8 jam 48 menit, 12 menit yang kurang dihitung sebagai lembur, dengan total satu jam penuh lembur (bukan hanya 48 menit lembur).

Berdasarkan waktu

Jika lembur diperoleh hanya pada hari tertentu atau pada waktu tertentu, pilih tombol radio Waktu untuk kolom Aturan ini didasarkan pada. Konfigurasikan kolom lainnya di bagian Kondisi sebagai berikut:

• Dengan toleransi yang menguntungkan pemberi kerja sebesar: Kolom ini menentukan buffer waktu yang tidak dianggap lembur. Masukkan jumlahnya dalam format HH:MM. Misalnya, jika kolom ini diatur ke 00:15, dan seorang karyawan mencatat minggu kerja 40 jam 13 menit, 13 menit tambahan tersebut tidak dihitung sebagai lembur.

• Dengan toleransi yang menguntungkan karyawan sebesar: Masukkan jumlah waktu ekstra yang diberikan kepada karyawan sebagai lembur, dalam format HH:MM. Misalnya, jika kolom ini diatur ke 00:15, dan seorang karyawan mencatat minggu kerja 40 jam 48 menit, 12 menit yang kurang dihitung sebagai lembur, dengan total satu jam penuh lembur (bukan hanya 48 menit lembur).

• Jika karyawan bekerja: Klik tombol radio untuk memilih periode waktu yang ditentukan untuk memperoleh lembur. Opsinya adalah:

  • Pada hari kerja mana pun: Pilih opsi ini jika lembur dihitung ketika karyawan bekerja di luar jam kerja yang ditentukan untuk hari kerja mana pun. Ketika dipilih, kolom Antara muncul, menampilkan jam 00:00 dan 24:00 secara default. Sesuaikan waktu kerja dalam format HH:MM untuk kedua kolom, tentukan jam kerja spesifik saat karyawan mendapatkan lembur.

    Example

    Kolom Antara diatur ke 09:00 dan 17:00. Seorang karyawan bekerja dari pukul 7:00 pagi hingga 4:00 sore. Karyawan tersebut mendapatkan 2 jam lembur, untuk jam antara 7:00 pagi dan 9:00 pagi.

  • Pada hari tidak bekerja mana pun: Pilih opsi ini jika lembur dihitung ketika karyawan bekerja di luar jam kerja yang ditentukan untuk hari tidak bekerja mana pun. Ketika dipilih, kolom Antara muncul, menampilkan jam 00:00 dan 24:00 secara default. Sesuaikan waktu kerja dalam format HH:MM untuk kedua kolom, tentukan jam kerja spesifik saat karyawan mendapatkan lembur.

  • Ketika karyawan cuti: Pilih opsi ini jika lembur dihitung pada hari di mana karyawan tidak dijadwalkan untuk bekerja.

  • Di luar jadwal tertentu: Pilih opsi ini jika lembur dihitung ketika karyawan bekerja di luar jadwal kerja yang dipilih. Ketika dipilih, kolom Jadwal muncul. Menggunakan menu drop-down, pilih jadwal kerja yang digunakan untuk menentukan lembur.

Bagian tindakan

Setelah kriteria yang ditetapkan di bagian Kondisi terpenuhi, bagian Tindakan menentukan bagaimana waktu tambahan yang disetujui ditangani.

• Bayar jam tambahan: Aktifkan checkbox ini jika jam lembur dibayar. Jika diaktifkan, kolom persentase muncul di sebelah kanan tanda centang, diisi dengan tarif yang ditentukan pada tipe entri kerja lembur.

• Tipe entri kerja yang digunakan: Kolom ini hanya muncul jika kolom Bayar jam tambahan diaktifkan. Menggunakan menu drop-down, pilih tipe entri kerja apa yang dibuat untuk lembur. Secara default, Jam Lembur dipilih.

• Berikan kembali sebagai cuti: Aktifkan checkbox ini jika lembur harus dikonversi menjadi cuti, bukan dibayar.

Contoh aturan lembur

Sebuah perusahaan berbasis di Amerika Serikat ingin memberikan lembur satu setengah kali lipat kepada semua karyawan yang bekerja lebih dari 40 jam seminggu, atau bekerja pada hari tidak bekerja mana pun. Untuk mengonfigurasi ini, mereka membuat aturan bernama Overtime, dengan Mode Kombinasi Tarif diatur ke Tarif Maksimum. Negara diatur ke Amerika Serikat, dan Deskripsi dimasukkan untuk menjelaskan aturan lembur.

Dua aturan dikonfigurasi di tab Aturan Lembur: Aturan Jadwal Karyawan dan Aturan Hari Tidak Bekerja.

Aturan jadwal karyawan

Aturan Jadwal Karyawan berdasarkan Kuantitas, dan karyawan mendapatkan lembur jika mereka bekerja lebih dari jumlah yang ditentukan pada kontrak pada Hari tertentu. Tidak ada toleransi yang ditetapkan baik untuk karyawan maupun pemberi kerja. Jika karyawan bekerja lembur, mereka dibayar dengan tarif 150%, dan waktu dicatat sebagai Jam Lembur pada log kehadiran mereka.

Aturan hari tidak bekerja

Aturan Hari Tidak Bekerja berdasarkan Waktu, dan karyawan mendapatkan lembur jika mereka bekerja pada hari tidak bekerja mana pun, terlepas dari waktunya. Tidak ada toleransi yang ditetapkan baik untuk karyawan maupun pemberi kerja. Jika karyawan bekerja lembur, mereka dibayar dengan tarif 150%, dan waktu dicatat sebagai Jam Lembur pada log kehadiran mereka.