Conjuntos de reglas de horas extra¶
La aplicación Asistencias de Odoo permite configurar reglas de horas extra para determinar si los empleados ganan horas extra y cuándo, y a qué tarifa.
Importante
No hay conjuntos de reglas de horas extra preconfigurados en la aplicación Asistencias; todos los conjuntos de reglas de horas extra deben crearse.
Crear un conjunto de reglas de horas extra¶
Para crear un conjunto de reglas de horas extra, ve a . Los conjuntos de reglas de horas extra existentes aparecen en una vista de lista predeterminada y muestran el Nombre del conjunto de reglas, el Modo de tarifa y el Recuento de reglas (el número de reglas configuradas para el conjunto de reglas).
Haz clic en el botón Nuevo y se cargará un formulario de Conjuntos de reglas en blanco. Introduce la siguiente información en la mitad superior del formulario:
Nombre del conjunto de reglas: Introduce un nombre para el conjunto de reglas.
Modo de combinación de tasas: Usando el menú desplegable, selecciona cómo se calcula la tasa de horas extras. Las opciones son:
Tasa máxima: Se utiliza la tasa más alta para determinar el pago de horas extras. Por ejemplo, si hay dos tasas disponibles del 150% y 125%, se aplica la tasa más alta disponible, 150%.
Suma de todas las tasas: Se utiliza una combinación de todas las tasas de horas extras aplicables para calcular el pago de horas extras. Odoo calcula la tasa sumando las tasas de pago adicionales (por encima del 100%).
Example
Two overtime rates are created, one for 150% and the other for 120%. The Sum of all rates option is selected. The overtime rate applied is 170%.
El cálculo utilizado para determinar esta tasa es: 100% (base) + (150-100)% + (120-100)% = 170%.
Descripción: Introduce una breve descripción del conjunto de reglas.
País: Usando el menú desplegable, selecciona el país al que se aplica el conjunto de reglas.
Reglas de horas extras¶
Una vez creada la información principal del conjunto de reglas, el siguiente paso es añadir las reglas individuales. Haz clic en Añadir una línea en la parte inferior de la pestaña Reglas de horas extras del formulario Conjunto de reglas y se cargará una ventana emergente Crear regla.
Introduce el Nombre de la regla en el campo correspondiente. A continuación, introduce la siguiente información en la pestaña Definición:
Sección de condición¶
Esta sección determina qué tiempo registrado cuenta como horas extras. Las reglas pueden basarse en cantidad o momento.
Basado en cantidad¶
Si las horas extras se acumulan cuando el total de horas registradas para un día o semana excede lo esperado, selecciona el botón de opción Cantidad para el campo La regla se basa en. Configura el resto de los campos en la sección Condición de la siguiente manera:
Si las horas trabajadas en un (Día/Semana) difieren: Primero, selecciona si el tiempo total esperado se calcula por Día o Semana, usando el menú desplegable. A continuación, selecciona si la diferencia se compara:
del monto definido en el contrato: Selecciona esta opción si las horas extras se basan en las horas de trabajo definidas en el contrato del empleado.
de una duración específica: Selecciona esta opción si las horas extras se basan en una cantidad de tiempo especificada. Si se selecciona esto, aparece un campo Duración a exceder. Introduce el número de horas en formato
HH:MMque el empleado debe exceder cada Día o Semana, según lo que esté seleccionado en el campo Si las horas trabajadas en un (Día/Semana) difieren.
Con una tolerancia a favor del empleador de: Este campo define un margen de tiempo que no se considera horas extras. Introduce la cantidad en formato
HH:MM. Por ejemplo, si este campo se establece en00:15, y un empleado registra una jornada laboral de 8 horas y 13 minutos, los 13 minutos adicionales no se cuentan como horas extras.Con una tolerancia a favor del empleado de: Introduce la cantidad de tiempo extra que se da a un empleado como horas extraordinarias, en formato
HH:MM. Por ejemplo, si este campo se establece en00:15y un empleado registra una jornada laboral de 8 horas y 48 minutos, los 12 minutos faltantes se cuentan como horas extraordinarias, para un total de una hora completa de horas extraordinarias (en lugar de solo 48 minutos de horas extraordinarias).
Basado en horario¶
Si las horas extraordinarias se acumulan solo en días específicos o en momentos específicos, selecciona el botón de radio Horario para el campo La regla se basa en. Configura el resto de los campos en la sección Condición de la siguiente manera:
Con una tolerancia a favor del empleador de: Este campo define un margen de tiempo que no se considera como horas extraordinarias. Introduce la cantidad en formato
HH:MM. Por ejemplo, si este campo se establece en00:15y un empleado registra una semana laboral de 40 horas y 13 minutos, los 13 minutos adicionales no se cuentan como horas extraordinarias.Con una tolerancia a favor del empleado de: Introduce la cantidad de tiempo extra que se da a un empleado como horas extraordinarias, en formato
HH:MM. Por ejemplo, si este campo se establece en00:15y un empleado registra una semana laboral de 40 horas y 48 minutos, los 12 minutos faltantes se cuentan como horas extraordinarias, para un total de una hora completa de horas extraordinarias (en lugar de solo 48 minutos de horas extraordinarias).Si el empleado trabaja: Haz clic en el botón de radio para seleccionar el período de tiempo definido para acumular horas extraordinarias. Las opciones son:
En cualquier día laboral: Selecciona esta opción si las horas extraordinarias se acumulan cuando un empleado trabaja fuera de un conjunto especificado de horas para cualquier día laboral. Cuando se selecciona, aparece un campo Entre que muestra
00:00y24:00horas por defecto. Ajusta los horarios de trabajo en formatoHH:MMpara ambos campos, definiendo las horas de trabajo específicas en las que un empleado gana horas extraordinarias.Example
Las horas Entre se establecen en
09:00y17:00. Un empleado trabaja desde las 7:00 AM hasta las 4:00 PM. El empleado gana 2 horas extraordinarias, por las horas entre las 7:00 AM y las 9:00 AM.En cualquier día no laboral: Selecciona esta opción si las horas extraordinarias se acumulan cuando un empleado trabaja fuera de un conjunto especificado de horas para cualquier día no laboral. Cuando se selecciona, aparece un campo Entre que muestra
00:00y24:00horas por defecto. Ajusta los horarios de trabajo en formatoHH:MMpara ambos campos, definiendo las horas de trabajo específicas en las que un empleado gana horas extraordinarias.Cuando el empleado está ausente: Selecciona esta opción si las horas extraordinarias se acumulan en cualquier día en que el empleado no esté programado para trabajar.
Fuera de un horario específico: Selecciona esta opción si las horas extraordinarias se acumulan cuando los empleados trabajan fuera de un horario de trabajo seleccionado. Cuando se selecciona, aparece un campo Horario. Usando el menú desplegable, selecciona el horario de trabajo utilizado para determinar las horas extraordinarias.
Sección de acción¶
Una vez que se cumplen los criterios establecidos en la sección Condición, la sección Acción determina cómo se gestiona cualquier tiempo extra aprobado.
Pagar horas extra: Habilita esta casilla si las horas extraordinarias se pagan. Si se habilita, aparece un campo de porcentaje a la derecha de la marca de verificación, poblado con la tasa definida en el tipo de entrada de trabajo de horas extraordinarias.
Tipo de entrada de trabajo a usar: Este campo solo aparece si el campo Pagar horas extra está habilitado. Usando el menú desplegable, selecciona qué tipo de entrada de trabajo se crea para las horas extraordinarias. Por defecto, se selecciona Horas extraordinarias.
Devolver como ausencia: Habilita esta casilla si las horas extraordinarias deben convertirse en ausencias, en lugar de pagarse.
Ejemplo de conjunto de reglas de horas extraordinarias¶
Una empresa con sede en Estados Unidos quiere otorgar horas extraordinarias al tiempo y medio a todos los empleados que trabajen más de su semana laboral de 40 horas, o trabajen en cualquier día no laboral. Para configurar esto, crean un conjunto de reglas llamado Overtime, con un Modo de combinación de tarifas establecido en Tarifa máxima. El país se establece en Estados Unidos, y se introduce una Descripción explicando las reglas de horas extraordinarias.
Se configuran dos reglas en la pestaña Reglas de horas extraordinarias: Regla de horario del empleado y Regla de días no laborales.
Regla de horario de empleado¶
La regla de horario de empleado se basa en Cantidad, y los empleados acumulan horas extras si trabajan más de la cantidad definida en el contrato en cualquier Día. No se establece tolerancia ni para el empleado ni para el empleador. Si el empleado trabaja horas extras, se le paga a una tasa del 150%, y el tiempo se registra como Horas extras en su registro de asistencia.
Regla de días no laborables¶
La regla de días no laborables se basa en Temporización, y los empleados acumulan horas extras si trabajan en cualquier día no laborable, independientemente del tiempo. No se establece tolerancia ni para el empleado ni para el empleador. Si el empleado trabaja horas extras, se le paga a una tasa del 150%, y el tiempo se registra como Horas extras en su registro de asistencia.
