Conjuntos de reglas de horas extra

La aplicación Asistencias de Odoo permite configurar reglas de horas extra para determinar si o cuándo los empleados reciben remuneración por horas extra y cuál es la tarifa.

Importante

No hay un conjunto de reglas preconfigurado en la aplicación Asistencias. Tú debes crear todos los conjuntos de reglas.

Crear un conjunto de reglas para horas extra

Para crear un conjunto de reglas para horas extra, ve a la aplicación Asistencias ‣ Configuración ‣ Conjunto de reglas de horas extra. Todos los conjuntos de reglas de horas extra aparecen, de forma predeterminada, en una vista de lista, donde se muestra el nombre, el modo de la tasa, y el número de reglas (cuántas reglas se configuraron en el conjunto) del conjunto de reglas.

Haz clic en el botón Nuevo. Se cargará un formulario en blanco de conjunto de reglas donde tendrás que ingresar la información a continuación en la mitad superior:

• Nombre del conjunto de reglas: Ingresa el nombre para el conjunto de reglas.

• Modo de combinación de tasas: En el menú desplegable, selecciona cómo se calcula la tasa de horas extra. Las opciones son:

  • Tasa máxima: La tasa mayor se usa para determinar el pago de horas extra. Por ejemplo, si hay dos tasas disponibles de 150% y 125% se aplica la tasa más alta disponible, 150%.

  • Suma de todas las tasas: Una combinación de todas las tasas de horas extras aplicadas para calcular la paga de horas extra. Para calcular la tasa, agrega las tasas de pago extra (arriba de 100%).

    Example

    Se crean dos tasas de horas extra, una para 150% y la otra para 120%. Se selecciona la opción Suma de todas las tasas y se aplica la tasa de horas extra de 170%.

    El cálculo que se usa para determinar esta tasa es: 100% (base) + (150-100)% + (120-100)% = 170%.

• Descripción: Ingresa una descripción breve del conjunto de reglas.

• País: Con el menú desplegable, selecciona el país en el que aplica este conjunto de reglas.

Reglas de horas extra

Cuando la información del conjunto de reglas se crea, el siguiente paso es agregar las reglas individuales. Haz clic en Agregar una línea en la parte inferior de la pestaña Reglas de horas extra del formulario Conjunto de reglas. Esto cargará la ventana emergente Crear regla.

Ingresa el Nombre de la regla en el campo correspondiente. Luego, ingresa la información a continuación en la pestaña Definición:

Sección de condición

Esta sección determina qué tiempo registrado cuenta como horas extra. Las reglas pueden ser según la cantidad o el horario.

Según la cantidad

Si las horas extra se acumulan cuando el tiempo total de horas registradas durante el día o la semana exceda el tiempo esperado, selecciona la opción Cantidad en el campo La regla está basada en. Configura el resto de los campos en la sección Condición como se muestra a continuación:

• Si las horas trabajadas en un (día/semana) difieren: Primero, selecciona si el tiempo total esperado se calcula por Día o por Semana con el menú desplegable. Después, selecciona si la diferencia se compara:

  • con la cantidad definida en el contrato: Selecciona esta opción si las horas extra dependen de las horas laborales definidas en el contrato del empleado.

  • con una duración específica: Selecciona esta opción si las horas extra se calculan según una cantidad de tiempo específico. Si se selecciona esta opción, aparecerá el campo Duración a exceder. Ingresa el número de horas, en formato HH:MM, que el empleado debe exceder cada Día o Semana, según qué esté seleccionado en el campo Si las horas trabajadas en un (día/semana) difieren.

• Con tolerancia a favor del empleador de: Este campo define un plazo e tiempo que no se considera como horas extra. Ingresa la cantidad en formato HH:MM. Por ejemplo, si este campo se configura como 00:15 y un empleado registra una jornada laboral de 8 horas con 13 minutos, los 13 minutos adicionales no se consideran como horas extra.

• Con tolerancia a favor del empleado de: Ingresa la cantidad de tiempo adicional que se le da a un empleado como horas extra, en un formato HH:MM. Por ejemplo, si este campo se configura con 00:15 y un empleado registra una jornada laboral de 8 horas y 48 minutos, los 12 minutos faltantes sí se cuentan como horas extra, lo que crea un total de una hora de horas extra (en lugar de solo 48 minutos).

Según el horario

Si se acumulan horas extra en días específicos o en tiempos específicos, selecciona la opción Horario para el campo La regla está basada en. Configura el resto de los campos en la sección Condición como se muestra a continuación:

• Con tolerancia a favor del empleador de: Este campo define un plazo de seguridad que no se considerará como horas extra. Ingresa la cantidad en formato HH:MM. Por ejemplo, si este campo se establece como 00:15 y un empleado registra una semana de 40 horas y 13 minutos, los 13 minutos adicionales no se consideran horas extra.

• Con una tolerancia a favor del empleado de: Ingresa la cantidad de tiempo extra que se le da al empleado como horas extra, en formato HH:MM. Por ejemplo, si este campo se configura como 00:15 y el empleado registra una semana laboral de 40 horas y 48 minutos, los 12 minutos faltantes sí se cuentan como horas extra, para crear un total de una hora completa de horas extra (en lugar de solo 48 minutos).

• Si el empleado trabaja: Selecciona esta opción para elegir el periodo de tiempo definido para acumular horas extra. Las opciones son:

  • En cualquier día laboral: Selecciona esta opción si el tiempo adicional se acumula si un empleado trabaja fuera de las horas especificadas en cualquier día laboral. Cuando se selecciona, aparece el campo Entre, donde se muestran las horas 00:00 y 24:00 de forma predeterminada. Ajusta las horas laborales en un formato HH:MM en ambos campos y define horas laborales específicas por las que un empleado puede ganar tiempo extra.

    Example

    Las horas Entre están configuradas como 09:00 y 17:00. Un empleado trabaja de las 7:00 a. m. hasta las 4:00 p. m. El empleado gana 2 horas de horas extra, por las horas entre las 7:00 a. m. y las 9:00 a. m.

  • En cualquier día no laboral: Selecciona esta opción si el tiempo extra se acumula si el empleado trabaja fuera de las horas específicas en cualquier día no laboral. Cuando se selecciona, aparece el campo Entre configurado con las horas 00:00 y 24:00 de forma predeterminada. Ajusta las horas laborales en un formato de HH:MM para ambos campos. Define las horas laborales específicas por las que el empleado ganará sueldo de horas extra.

  • Cuando el empleado esté de vacaciones: Selecciona esta opción si el tiempo extra se acumula en cualquier día en el que no se espera que trabaje el empleado.

  • Fuera de un horario específico: Selecciona esta opción si el tiempo extra se acumula cuando los empleados trabajan fuera del horario laboral seleccionado. Cuando se selecciona, aparece el campo Programar. Con el menú desplegable, selecciona el horario laboral usado para determinar las horas extra.

Sección de acción

Cuando los criterios que se configuren en la sección Condición se cumplan, la sección Acción determina cómo se gestionan las horas extra aprobadas.

• Pagar horas extra: Activa esta opción si las horas extra se pagaron. Si activado, aparece un campo de porcentaje a la derecha de la casilla, con la tasa definida en el tipo de entrada laboral de horas extra.

• Tipo de entrada de trabajo a utilizar: Este campo solo aparece si se activa el campo Pagar horas extra. Con el menú desplegable, selecciona qué tipo de entrada de trabajo se crea para las horas extra. De forma predeterminada, se selecciona Horas extra.

• Devolver como permiso: Marca esta casilla si las horas extra se deben convertir en horas de vacaciones o permisos, en lugar de pagarse.

Ejemplo de un conjunto de reglas de horas extra

Una empresa de los Estados Unidos quiere otorgar tiempo y medias horas extra a todos los empleados que trabajen más de las 40 horas semanales asignadas, o trabajen en un día no laboral. Para configurar esto, se debe crear un conjunto de reglas llamado Horas extra, con un Modo de combinación de tasa configurado como Tasa máxima. El país seleccionado es Estados Unidos y la descripción que se agrega explica las reglas de tiempo extra.

Se configuran dos reglas en la pestaña Reglas de tiempo extra: la regla del horario del empleado y la regla de días no laborales.

Regla del horario del empleado

La regla del horario del empleado depende de una cantidad, los empleados acumulan horas extra sin trabajan más del total de horas definidas en su contrato en cualquier día. No se establece tolerancia ni para el empleado ni para el empleador. Si el empleado trabaja horas extra, se les paga a una tasa del 150% y el tiempo se registra como Horas extra en el registro de asistencia.

Regla de días no laborales

La regla de días no laborales se basa en el horario y los empleados acumulan horas extra si trabajan en cualquier día no laboral, sin importar la cantidad de horas. No se establece tolerancia ni para el empleado ni para el empleador. Si el empleado trabaja horas extra, se le paga una tasa de 150% y el tiempo se registra como Horas extra en su registro de asistencia.