Overuren regelsets

Met de Aanwezigheid app van Odoo kun je overurenregels configureren om te bepalen of en wanneer werknemers overuren verdienen, en tegen welk tarief.

Belangrijk

Er zijn geen overuren regelsets vooraf geconfigureerd in de Aanwezigheid app; alle overuren regelsets moeten worden aangemaakt.

Een overuren regelset aanmaken

Navigeer naar Aanwezigheid app ‣ Configuratie ‣ Overuren Regelsets om een overuren regelset aan te maken. Eventuele bestaande overuren regelsets verschijnen in een standaard lijstweergave en tonen de regelset Naam, de Tariefmodus en het Aantal regels (het aantal regels dat voor de regelset is geconfigureerd).

Klik op de knop Nieuw en een leeg Regelsets formulier wordt geladen. Vul de volgende informatie in op de bovenste helft van het formulier:

• Naam regelset: Voer een naam in voor de regelset.

• Tariefcombinatiemodus: Selecteer via het vervolgkeuzemenu hoe het overurentarief wordt berekend. De opties zijn:

  • Maximum tarief: Het hoogste tarief wordt gebruikt om het overurenloon te bepalen. Als er bijvoorbeeld twee beschikbare tarieven zijn van 150% en 125%, wordt het hoogste beschikbare tarief, 150%, toegepast.

  • Som van alle tarieven: Een combinatie van alle van toepassing zijnde overurentarieven wordt gebruikt om het overurenloon te berekenen. Odoo berekent het tarief door de extra loontarieven (boven de 100%) op te tellen.

    Example

    Two overtime rates are created, one for 150% and the other for 120%. The Sum of all rates option is selected. The overtime rate applied is 170%.

    De berekening die wordt gebruikt om dit tarief te bepalen is: 100% (basislijn) + (150-100)% + (120-100)% = 170%.

• Beschrijving: Voer een korte beschrijving in voor de regelset.

• Land: Selecteer via het vervolgkeuzemenu het land waar de regelset op van toepassing is.

Overurenregels

Zodra de hoofdinformatie van de regelset is aangemaakt, is de volgende stap het toevoegen van de individuele regels. Klik op Regel toevoegen onderaan het tabblad Overurenregels van het Regelset formulier en een pop-upvenster Regel aanmaken wordt geladen.

Voer de Regelnaam in het bijbehorende veld in. Voer vervolgens de volgende informatie in op het tabblad Definitie:

Voorwaardesectie

Deze sectie bepaalt welke geregistreerde tijd als overuren telt. Regels kunnen gebaseerd zijn op hoeveelheid of timing.

Gebaseerd op hoeveelheid

Als overuren worden opgebouwd wanneer het totaal aantal geregistreerde uren voor een dag of week meer is dan verwacht, selecteer dan het keuzerondje Hoeveelheid voor het veld De regel is gebaseerd op. Configureer de rest van de velden in de sectie Voorwaarde als volgt:

• Als de gewerkte uren op een (Dag/Week) verschillen: Selecteer eerst of de totaal verwachte tijd wordt berekend per Dag of Week, met behulp van het vervolgkeuzemenu. Selecteer vervolgens of het verschil wordt vergeleken:

  • met het bedrag gedefinieerd op het contract: Selecteer deze optie als de overuren gebaseerd zijn op de werkuren gedefinieerd op het contract van de werknemer.

  • met een specifieke duur: Selecteer deze optie als de overuren gebaseerd zijn op een bepaalde hoeveelheid tijd. Als dit is geselecteerd, verschijnt een veld Te overschrijden duur. Voer het aantal uren in in een HH:MM-formaat dat de werknemer elke Dag of Week moet overschrijden, afhankelijk van wat is geselecteerd in het veld Als de gewerkte uren op een (Dag/Week) verschillen.

• Met een tolerantie in het voordeel van de werkgever van: Dit veld definieert een buffer van tijd die niet als overuren wordt beschouwd. Voer het bedrag in in een HH:MM-formaat. Als dit veld bijvoorbeeld is ingesteld op 00:15 en een werknemer registreert een werkdag van 8 uur en 13 minuten, worden de extra 13 minuten niet geteld als overuren.

• Met een tolerantie in het voordeel van de werknemer van: Voer de hoeveelheid extra tijd in die aan een werknemer als overuren wordt gegeven, in een HH:MM-formaat. Als dit veld bijvoorbeeld is ingesteld op 00:15 en een werknemer registreert een werkdag van 8 uur en 48 minuten, worden de ontbrekende 12 minuten wel geteld als overuren, voor een totaal van een volledig uur overuren (in plaats van slechts 48 minuten overuren).

Gebaseerd op timing

Als overuren alleen worden opgebouwd op specifieke dagen of op specifieke tijden, selecteer dan het keuzerondje Timing voor het veld De regel is gebaseerd op. Configureer de rest van de velden in de sectie Voorwaarde als volgt:

• Met een tolerantie in het voordeel van de werkgever van: Dit veld definieert een buffer van tijd die niet als overuren wordt beschouwd. Voer het bedrag in in een HH:MM-formaat. Als dit veld bijvoorbeeld is ingesteld op 00:15 en een werknemer registreert een werkweek van 40 uur en 13 minuten, worden de extra 13 minuten niet geteld als overuren.

• Met een tolerantie in het voordeel van de werknemer van: Voer de hoeveelheid extra tijd in die aan een werknemer als overuren wordt gegeven, in een HH:MM-formaat. Als dit veld bijvoorbeeld is ingesteld op 00:15 en een werknemer registreert een werkweek van 40 uur en 48 minuten, worden de ontbrekende 12 minuten wel geteld als overuren, voor een totaal van een volledig uur overuren (in plaats van slechts 48 minuten overuren).

• Als de werknemer werkt: Klik op het keuzerondje om de tijdsperiode te selecteren die is gedefinieerd voor het opbouwen van overuren. De opties zijn:

  • Op elke werkdag: Selecteer deze optie als overuren worden opgebouwd wanneer een werknemer buiten een bepaalde set uren werkt voor elke werkdag. Wanneer geselecteerd, verschijnt een veld Tussen, met standaard 00:00 en 24:00 uur vermeld. Pas de werktijden aan in een HH:MM-formaat voor beide velden, waarbij je de specifieke werkuren definieert waarvoor een werknemer overuren verdient.

    Example

    De Tussen-uren zijn ingesteld op 09:00 en 17:00. Een werknemer werkt van 7:00 uur ‘s ochtends tot 16:00 uur ‘s middags. De werknemer verdient 2 uur overuren, voor de uren tussen 7:00 uur en 9:00 uur ‘s ochtends.

  • Op elke niet-werkdag: Selecteer deze optie als overuren worden opgebouwd wanneer een werknemer buiten een bepaalde set uren werkt voor elke niet-werkdag. Wanneer geselecteerd, verschijnt een veld Tussen, met standaard 00:00 en 24:00 uur vermeld. Pas de werktijden aan in een HH:MM-formaat voor beide velden, waarbij je de specifieke werkuren definieert waarvoor een werknemer overuren verdient.

  • Wanneer de werknemer vrij is: Selecteer deze optie als overuren worden opgebouwd op elke dag waarop de werknemer niet ingepland staat om te werken.

  • Buiten een specifiek schema: Selecteer deze optie als overuren worden opgebouwd wanneer werknemers buiten een geselecteerd werkschema werken. Wanneer geselecteerd, verschijnt een veld Schema. Selecteer met behulp van het vervolgkeuzemenu het werkschema dat wordt gebruikt om overuren te bepalen.

Sectie Actie

Zodra aan de criteria in de sectie Voorwaarde is voldaan, bepaalt de sectie Actie hoe goedgekeurde extra tijd wordt verwerkt.

• Extra uren betalen: Schakel dit selectievakje in als overuren worden uitbetaald. Indien ingeschakeld verschijnt rechts van het vinkje een percentageveld, ingevuld met het tarief dat is gedefinieerd op het overuren werkboekingstype.

• Te gebruiken werkboekingstype: Dit veld verschijnt alleen als het veld Extra uren betalen is ingeschakeld. Selecteer in het vervolgkeuzemenu welk werkboekingstype wordt aangemaakt voor de overuren. Standaard is Overuren geselecteerd.

• Teruggeven als verlof: Schakel dit selectievakje in als de overuren moeten worden omgezet in verlof, in plaats van te worden uitbetaald.

Voorbeeld overurenregelset

Een Amerikaans bedrijf wil alle werknemers die meer dan hun 40-urige werkweek werken, of op een niet-werkdag werken, anderhalf keer het tarief voor overuren geven. Om dit te configureren maken ze een regelset genaamd Overtime, met een Tarief combinatiemodus ingesteld op Maximaal tarief. Het land is ingesteld op Verenigde Staten, en een Beschrijving is ingevoerd waarin de overurenregels worden toegelicht.

Twee regels zijn geconfigureerd op het tabblad Overurenregels: Werknemersschemaregel en Niet-werkdagenregel.

Werknemersschemaregel

De Werknemersschemaregel is gebaseerd op Hoeveelheid, en werknemers bouwen overuren op als ze meer werken dan het bedrag dat is gedefinieerd op het contract op een bepaalde Dag. Er is geen tolerantie ingesteld voor de werknemer of de werkgever. Als de werknemer overuren maakt, worden deze uitbetaald tegen een tarief van 150%, en wordt de tijd geregistreerd als Overuren in hun aanwezigheidslog.

Niet-werkdagenregel

De Niet-werkdagenregel is gebaseerd op Timing, en werknemers bouwen overuren op als ze op een niet-werkdag werken, ongeacht de tijd. Er is geen tolerantie ingesteld voor de werknemer of de werkgever. Als de werknemer overuren maakt, worden deze uitbetaald tegen een tarief van 150%, en wordt de tijd geregistreerd als Overuren in hun aanwezigheidslog.