Set di regole per gli straordinari¶
L’app Presenze di Odoo consente la configurazione di regole per gli straordinari per determinare se e quando i dipendenti maturano ore di straordinario e a quale tariffa.
Importante
Nell’app Presenze non è preconfigurato alcun set di regole per gli straordinari; tutti i set di regole per gli straordinari devono essere creati.
Creare un set di regole per gli straordinari¶
Per creare un set di regole per gli straordinari, andare su . Tutti i set di regole per gli straordinari esistenti appaiono in una vista elenco predefinita e mostrano il Nome del set di regole, la Modalità tariffa e il Conteggio regole (il numero di regole configurate per il set di regole).
Fare clic sul pulsante Nuovo e verrà caricato un modulo Set di regole vuoto. Inserire le seguenti informazioni nella parte superiore del modulo:
Nome set di regole: inserire un nome per il set di regole.
Modalità di combinazione delle tariffe: utilizzando il menu a discesa, selezionare come viene calcolata la tariffa per gli straordinari. Le opzioni sono:
Tariffa massima: la tariffa più alta viene utilizzata per determinare la retribuzione degli straordinari. Ad esempio, se sono disponibili due tariffe del 150% e del 125%, viene applicata la tariffa più alta disponibile, ovvero il 150%.
Somma di tutte le tariffe: per calcolare la retribuzione degli straordinari viene utilizzata una combinazione di tutte le tariffe per straordinari applicabili. Odoo calcola la tariffa sommando le tariffe di retribuzione aggiuntive (oltre il 100%).
Example
Two overtime rates are created, one for 150% and the other for 120%. The Sum of all rates option is selected. The overtime rate applied is 170%.
Il calcolo utilizzato per determinare questa tariffa è: 100% (base) + (150-100)% + (120-100)% = 170%.
Descrizione: inserire una breve descrizione per il set di regole.
Paese: utilizzando il menu a discesa, selezionare il paese a cui si applica il set di regole.
Regole per gli straordinari¶
Una volta create le informazioni principali del set di regole, il passaggio successivo consiste nell’aggiungere le singole regole. Fare clic su Aggiungi una riga nella parte inferiore della scheda Regole per gli straordinari del modulo Set di regole e viene caricata una finestra pop-up Crea regola.
Inserire il Nome della regola nel campo corrispondente. Successivamente, inserire le seguenti informazioni nella scheda Definizione:
Sezione Condizione¶
Questa sezione determina quale tempo registrato viene conteggiato come straordinario. Le regole possono essere basate sulla quantità o sulla tempistica.
Basato sulla quantità¶
Se gli straordinari maturano quando le ore totali registrate per un giorno o una settimana superano quanto previsto, selezionare il pulsante di opzione Quantità per il campo La regola si basa su. Configurare il resto dei campi nella sezione Condizione come segue:
Se le ore lavorate in un (giorno/settimana) differiscono: prima selezionare se il tempo previsto totale viene calcolato per Giorno o Settimana, utilizzando il menu a discesa. Successivamente, selezionare se la differenza viene confrontata:
dall’importo definito nel contratto: selezionare questa opzione se gli straordinari si basano sulle ore lavorative definite nel contratto del dipendente.
da una durata specifica: selezionare questa opzione se gli straordinari si basano su una quantità di tempo specificata. Se questa opzione è selezionata, viene visualizzato un campo Durata da superare. Inserire il numero di ore in formato
HH:MMche il dipendente deve superare ogni Giorno o Settimana, a seconda di ciò che è selezionato nel campo Se le ore lavorate in un (giorno/settimana) differiscono.
Con una tolleranza a favore del datore di lavoro di: questo campo definisce un margine di tempo che non viene considerato straordinario. Inserire l’importo in formato
HH:MM. Ad esempio, se questo campo è impostato su00:15e un dipendente registra una giornata lavorativa di 8 ore e 13 minuti, i 13 minuti aggiuntivi non vengono conteggiati come straordinari.Con una tolleranza a favore del dipendente di: inserire la quantità di tempo aggiuntivo concesso a un dipendente come straordinario, in formato
HH:MM. Ad esempio, se questo campo è impostato su00:15e un dipendente registra una giornata lavorativa di 8 ore e 48 minuti, i 12 minuti mancanti vengono conteggiati come straordinari, per un totale di un’ora completa di straordinario (anziché solo 48 minuti di straordinario).
Basato sulla tempistica¶
Se gli straordinari vengono accumulati solo in giorni o orari specifici, selezionare il pulsante di opzione Tempistica per il campo La regola si basa su. Configurare i restanti campi nella sezione Condizione come segue:
Con una tolleranza a favore del datore di lavoro di: Questo campo definisce un margine di tempo che non viene considerato straordinario. Inserire l’importo in formato
HH:MM. Ad esempio, se questo campo è impostato su00:15e un dipendente registra una settimana lavorativa di 40 ore e 13 minuti, i 13 minuti extra non vengono conteggiati come straordinario.Con una tolleranza a favore del dipendente di: Inserire la quantità di tempo extra riconosciuto a un dipendente come straordinario, in formato
HH:MM. Ad esempio, se questo campo è impostato su00:15e un dipendente registra una settimana lavorativa di 40 ore e 48 minuti, i 12 minuti mancanti vengono conteggiati come straordinario, per un totale di un’ora intera di straordinario (invece di soli 48 minuti di straordinario).Se il dipendente lavora: Fare clic sul pulsante di opzione per selezionare il periodo di tempo definito per l’accumulo di straordinari. Le opzioni sono:
In qualsiasi giorno lavorativo: Selezionare questa opzione se gli straordinari vengono accumulati quando un dipendente lavora al di fuori di un insieme specificato di ore per qualsiasi giorno lavorativo. Quando selezionata, appare un campo Tra, che elenca per impostazione predefinita
00:00e24:00. Modificare gli orari di lavoro in formatoHH:MMper entrambi i campi, definendo le ore lavorative specifiche per cui un dipendente guadagna straordinari.Example
Le ore Tra sono impostate su
09:00e17:00. Un dipendente lavora dalle 7:00 alle 16:00. Il dipendente guadagna 2 ore di straordinario, per le ore tra le 7:00 e le 9:00.In qualsiasi giorno non lavorativo: Selezionare questa opzione se gli straordinari vengono accumulati quando un dipendente lavora al di fuori di un insieme specificato di ore per qualsiasi giorno non lavorativo. Quando selezionata, appare un campo Tra, che elenca per impostazione predefinita
00:00e24:00. Modificare gli orari di lavoro in formatoHH:MMper entrambi i campi, definendo le ore lavorative specifiche per cui un dipendente guadagna straordinari.Quando il dipendente è assente: Selezionare questa opzione se gli straordinari vengono accumulati in qualsiasi giorno in cui il dipendente non è programmato per lavorare.
Al di fuori di un programma specifico: Selezionare questa opzione se gli straordinari vengono accumulati quando i dipendenti lavorano al di fuori di un programma di lavoro selezionato. Quando selezionata, appare un campo Programma. Utilizzare il menu a discesa per selezionare il programma di lavoro utilizzato per determinare gli straordinari.
Sezione Azione¶
Una volta soddisfatti i criteri impostati nella sezione Condizione, la sezione Azione determina come vengono gestite le ore extra approvate.
Paga ore extra: Abilitare questa casella di controllo se le ore di straordinario vengono pagate. Se abilitata, un campo percentuale appare a destra del segno di spunta, popolato con la tariffa definita sul tipo di inserimento lavoro per gli straordinari.
Tipo di inserimento lavoro da utilizzare: Questo campo appare solo se il campo Paga ore extra è abilitato. Utilizzare il menu a discesa per selezionare quale tipo di inserimento lavoro viene creato per lo straordinario. Per impostazione predefinita, è selezionato Ore di straordinario.
Restituisci come ferie: Abilitare questa casella di controllo se lo straordinario deve essere convertito in ferie, invece di essere pagato.
Esempio di set di regole per straordinari¶
Un’azienda con sede negli Stati Uniti vuole concedere uno straordinario al 150% a tutti i dipendenti che lavorano più della loro settimana lavorativa di 40 ore, o che lavorano in qualsiasi giorno non lavorativo. Per configurare questo, creano un set di regole chiamato Overtime, con una Modalità di combinazione tariffa impostata su Tariffa massima. Il paese è impostato su Stati Uniti e viene inserita una Descrizione che spiega le regole per gli straordinari.
Due regole sono configurate nella scheda Regole straordinari: Regola programma dipendente e Regola giorni non lavorativi.
Regola programma dipendente¶
La Regola programma dipendente si basa su Quantità e i dipendenti accumulano straordinari se lavorano più dell”importo definito nel contratto in un determinato Giorno. Nessuna tolleranza è impostata né per il dipendente né per il datore di lavoro. Se il dipendente lavora straordinari, viene pagato a una tariffa del 150% e il tempo viene registrato come Ore di straordinario nel loro registro presenze.
Regola giorni non lavorativi¶
La Regola Giorni Non Lavorativi si basa su Tempistica, e i dipendenti maturano straordinari se lavorano in qualsiasi giorno non lavorativo, indipendentemente dall’orario. Non è impostata alcuna tolleranza né per il dipendente né per il datore di lavoro. Se il dipendente lavora oltre l’orario, viene pagato con una tariffa del 150%, e il tempo viene registrato come Ore Straordinarie nel suo registro presenze.
