ESG¶
De ESG-app (Environment, Social, and Governance) helpt je bij het automatiseren van ESG-gegevensverzameling door te integreren met apps zoals Boekhouding, Wagenpark, Loonadministratie en Werknemers. Het haalt gegevens uit je activiteiten om je ESG-rapporten op te bouwen, gebaseerd op wettelijke en duurzaamheidsrapportagevereisten, en geeft je een realtime overzicht van je uitstoot en andere belangrijke ESG-indicatoren.
Koolstofvoetafdruk¶
De koolstofvoetafdruk-tool automatiseert het bijhouden van uitstoot door gegevens te verzamelen uit boekhoudkundige gegevens (aankopen, uitgaven, enz.) en woon-werkverkeer van werknemers, en ondersteunt handmatige invoer. Uitstoot wordt realtime bijgewerkt, waardoor continue monitoring en rapportage mogelijk is. Je kunt:
Je dagelijkse impact op het milieu bijhouden.
Het directe effect van je reductiemaatregelen evalueren.
Gerichte veranderingen prioriteren.
Je duurzaamheidsstrategie continu monitoren en verfijnen.
Formule voor uitstoot (kgCO₂e)
Activiteitsgegevens × Emissiefactor
Bronnen van activiteitsgegevens¶
De volgende gegevensbronnen worden gebruikt:
Boekhouding¶
Odoo verzamelt activiteitsgegevens van boekingen die geboekt zijn op kosten- en activarekeningen. Deze omvatten:
Vaste activa
Declaraties
Andere kosten
Kostprijs van de omzet
Alleen deze rekeningtypes worden meegenomen voor berekeningen van de CO₂-voetafdruk, in lijn met de Bilan Carbone-methodologie.
Wagenpark¶
Odoo berekent woon-werkverkeeremissies met gegevens uit de Wagenpark- en Werknemers-apps.
Formule voor emissies van woon-werkverkeer van werknemers
Dagen × Afstand huis-werk × 2 × (Aantal kantoordagen / 7) × CO₂-uitstoot voertuigmodel
Zorg voor nauwkeurige berekeningen:
Definieer het gemiddelde aantal dagen per week dat werknemers naar kantoor pendelen via en vul de Wekelijkse Kantooraanwezigheid in.
Stel de emissies van elk voertuigmodel in via , selecteer een model en voer de CO₂-uitstoot in.
Stel de afstand huis-werk van elke werknemer in door de Werknemers-app te openen, een werknemer te selecteren en de Afstand huis-werk in te vullen.
Notitie
De Startdatum van het voertuig van de werknemer en, indien van toepassing, de Einddatum, worden gebruikt om de emissies te berekenen. Zorg dat deze zijn ingesteld door de Werknemers-app te openen, een werknemer te selecteren en op de smartknop Auto’s te klikken.
Ga naar om de draaitabel voor woon-werkverkeeremissies van werknemers te openen.
Klik op Emissies toevoegen, definieer de Emissieperiode die gedekt moet worden en klik op Opslaan om de gegevens toe te voegen aan de uitgestoten emissies.
Handmatige invoer¶
Je kunt handmatig emissies invoeren voor activiteiten die niet automatisch worden bijgehouden (bv. werknemerslunches, afval, enz.). Ga hiervoor naar en klik op Nieuw, vervolgens:
Geef de activiteit een naam.
Selecteer een Datum.
Selecteer een Emissiefactor.
Voer een Hoeveelheid in.
Zodra opgeslagen, verschijnt de invoer onder en wordt opgenomen in het koolstofvoetafdrukrapport.
Emissiefactoren¶
Een emissiefactor is een coëfficiënt die aangeeft met welke snelheid een specifieke activiteit broeikasgassen uitstoot in de atmosfeer.
Brondatabase¶
Importeer de gegevens uit een gecertificeerde database met emissiefactoren door naar te gaan. Klik op Downloaden bij de ADEME-database om de emissiefactoren en bronnen te importeren.
Belangrijkste onderdelen van een emissiefactor¶
Bron¶
Elke emissiefactor wordt toegewezen aan een scope, volgens het GHG Protocol:
Scope 1 – Directe emissies (bv. brandstof verbrand op locatie of in bedrijfsvoertuigen)
Scope 2 – Indirecte emissies van ingekochte energie (bv. elektriciteit of warmte)
Scope 3 – Alle andere indirecte emissies in de waardeketen (bv. ingekochte goederen, reizen, afval)
Scopes kunnen hiërarchisch worden gestructureerd (bovenliggend-onderliggend) voor meer gedetailleerde categorisering, zoals “Scope 3: Overige Indirect > Ingekochte Goederen > Elektronica”.
Onzekerheid¶
Onzekerheid vertegenwoordigt de potentiële foutmarge in een emissiefactor. Het weerspiegelt hoe nauwkeurig of betrouwbaar de factor is bij het schatten van emissies voor een bepaalde activiteit, gebaseerd op de kwaliteit van de gegevens, gebruikte aannames en berekeningsmethodologie.
Het helpt je het betrouwbaarheidsniveau van de emissiegegevens in de rapportage te beoordelen.
Berekeningsmethode¶
De berekeningsmethode bepaalt of emissies worden berekend met fysieke hoeveelheden (bv. kg, liters, eenheden) of monetaire waarden (bv. bestede €). In fysieke modus gebruikt het systeem de hoeveelheid uit de transactie (bv. 10 eenheden × EF per eenheid). In monetaire modus gebruikt het het transactiebedrag (bv. €500 × EF per €).
Lijnen voor gasemissies¶
Elke emissiefactor kan meerdere lijnen voor gasemissies bevatten, die de verschillende broeikasgassen vertegenwoordigen die bij de activiteit betrokken zijn. De ESG-app bevat de zes belangrijkste gassen uit het Kyoto-protocol — CO₂, CH₄, N₂O, HFK’s, PFK’s, SF₆ — elk met een vooraf gedefinieerd aardopwarmingsvermogen (GWP) dat wordt gebruikt om ze om te zetten naar een gemeenschappelijke eenheid: CO₂-equivalent (kgCO₂e).
Tip
Voeg specifiekere gassen toe via .
Elke gaslijn kan worden gekoppeld aan een activiteitstype zoals productie, transport of gebruik, waardoor gedetailleerde uitsplitsingen in je emissieverslaggeving mogelijk zijn.
De uiteindelijke emissiefactorwaarde is de som van alle emissies van deze gassen omgezet naar CO₂-equivalenten.
Toewijzingsregels¶
Toewijzingsregels zorgen ervoor dat emissiefactoren automatisch worden toegepast op relevante activiteitsgegevens op basis van specifieke criteria: het product, de relatie en/of de rekening die bij de transactie betrokken is.
Example
Je hebt een emissiefactor toegewezen aan het product Zenith Pro Computer en ontvangt later een leveranciersfactuur voor 150 stuks; het systeem past de toegewezen emissiefactor automatisch toe door de emissies van de emissiefactor (kgCO₂e) met 150 te vermenigvuldigen.
Ga naar en selecteer een emissiefactor om toewijzingsregels voor emissiefactoren te definiëren. Klik onder het tabblad Toewijzingen op Voeg een regel toe en selecteer een record voor een of meer van de volgende kenmerken: Product, Relatie en Rekening.
Alle kenmerken moeten overeenkomen om de regel toe te passen.
Belangrijk
Zorg ervoor dat de maateenheid naast de Kostprijs van het product overeenkomt met de Maateenheid van de emissiefactor.
Als het veld niet wordt weergegeven, ga dan naar en activeer de optie Maateenheden & Verpakkingen.
Tip
Boekingen in het boekhoudkundige dagboek met een ontbrekende emissiefactor vind je door op Te definiëren emissies te klikken onder de kaart Verzamel emissies op het dashboard.
Regelprioriteit¶
Wanneer meerdere toewijzingsregels overeenkomen, geeft Odoo prioriteit aan de meest specifieke regel op basis van de volgende criteria:
Specificiteit van kenmerk: Odoo evalueert eerst regels op basis van het meest precieze kenmerk, volgens deze prioriteitshiërarchie (van meest naar minst specifiek):
Product
Partners
Account
Aantal kenmerken: als meerdere regels hetzelfde niveau van kenmerkspecificiteit delen, kijkt Odoo vervolgens naar het aantal kenmerken in de regel. De regel met meer gedefinieerde kenmerken krijgt prioriteit.
Example
Voorbeeld 1
Toewijzingsregel emissiefactor #1
Account |
Partners |
Product |
|---|---|---|
Alle rekeningen |
Alle relaties |
Zenith Pro Computer |
Toewijzingsregel emissiefactor #2
Account |
Partners |
Product |
|---|---|---|
Alle rekeningen |
Digital Den |
Alle producten |
Gezien de bovenstaande toewijzingsregels worden alle producten die zijn gekocht bij Digital Den toegewezen aan emissiefactor #2, behalve het product Zenith Pro Computer, dat wordt toegewezen aan emissiefactor #1.
Voorbeeld 2
Toewijzingsregel emissiefactor #1
Account |
Partners |
Product |
|---|---|---|
Alle rekeningen |
Alle relaties |
Zenith Pro Computer |
Toewijzingsregel emissiefactor #2
Account |
Partners |
Product |
|---|---|---|
Alle rekeningen |
Digital Den |
Zenith Pro Computer |
Gezien de bovenstaande toewijzingsregels wordt elke gekochte Zenith Pro Computer toegewezen aan emissiefactor #1, behalve als deze is gekocht bij Digital Den, dan wordt emissiefactor #2 toegewezen.
Retroactief toepassen¶
Zodra je emissiefactoren zijn geconfigureerd met toewijzingsregels, kun je ze ook retroactief toepassen op activiteitsgegevens uit het verleden.
Ga hiervoor naar , selecteer een emissiefactor en klik op Toewijzen. Selecteer een Toepassingsperiode en schakel indien gewenst de optie Bestaande toewijzingen vervangen in.
Tip
Pas emissiefactoren in bulk toe door meerdere emissiefactoren te selecteren in de lijstweergave en te klikken op (Acties) .
Geslachtspariteit en loonkloof¶
Geslachtspariteit volgt de verdeling van geslachten binnen het personeelsbestand, zoals het vergelijken van vrouwen en mannen in technische versus administratieve functies, vaste versus tijdelijke contracten, verschillende kantoorlocaties of leidinggevende versus niet-leidinggevende functies.
Deze inzichten, gebaseerd op werknemersgegevens, zijn essentieel voor CSRD-rapportage onder ESRS S1 en ondersteunen ook toekomstige VSME-standaarden.
Bekijk de geslachtspariteit en loonkloof van een bedrijf door het geslacht van elke werknemer in te stellen. Open de Werknemers-app en selecteer een werknemer. Selecteer onder het tabblad Privégegevens het Geslacht van de werknemer.
De loonkloof wordt berekend met behulp van de lonen die zijn ingesteld in de loonadministratiecontracten van de werknemers voor dezelfde functies.
Loonkloofformule
((Gemiddeld mannensalaris – Gemiddeld vrouwensalaris) / Gemiddeld mannensalaris) × 100
Toegang tot de maatregelen krijg je door te klikken op .
Tip
Gebruik de verschillende Groeperen op opties om de gegevens uit te splitsen naar Leiderschapsniveau, Afdeling, Functie, Contracttype, of Land.
Initiatieven¶
Ga naar om toegang te krijgen tot alle Project functies en begin actie te ondernemen op je impact. Je kunt CO₂-besparingen schatten voor elke taak, voortgang volgen en teamleden toewijzen met deadlines.
Notitie
Geschatte CO₂-reducties verlagen niet onmiddellijk je ecologische voetafdruk. De echte impact wordt pas zichtbaar wanneer deze reducties zich weerspiegelen in je activiteiten.