ESG

ESG(環境、社會與治理)應用程式可與會計、車隊、薪酬管理及員工等應用程式整合,協助您自動化 ESG 資料收集。它會從您的營運中提取資料來建立 ESG 報告,依據法律和永續性報告要求,同時提供排放量和其他關鍵 ESG 指標的即時檢視。

碳足跡

碳足跡工具透過收集會計記錄(採購、開支等)和員工通勤活動的資料來自動化排放追蹤,並支援手動輸入。排放量會即時更新,允許持續監控和報告。您可以:

  • 追蹤您的日常環境影響。

  • 評估減量行動的立即效果。

  • 優先進行目標性變更。

  • 持續監控並改善您的永續性策略。

排放量(kgCO₂e)公式

活動資料 × 排放係數

活動資料來源

使用以下資料來源:

會計

Odoo 從過帳到費用與資產帳戶的日記帳記項中收集活動資料。其中包括:

  • 固定資產

  • 費用

  • 其他開支

  • 收入成本

僅這些帳戶類型會納入碳足跡計算,符合Bilan Carbone方法論。

車隊

Odoo 使用來自車隊與員工應用程式的資料計算通勤排放量。

員工通勤排放量公式

天數 × 住家至工作地點距離 × 2 × (辦公天數 / 7) × 車輛型號 CO₂ 排放量

為確保計算準確:

  • 前往ESG ‣ 配置 ‣ 設定並填寫每週辦公出勤,以定義員工每週平均通勤到辦公室的天數。

  • 前往車隊 ‣ 配置 ‣ 型號,選擇一個型號,並輸入其CO₂ 排放量,以設定每個車輛型號的排放量。

  • 開啟員工應用程式,選擇一名員工,並填寫該員工的住家至工作地點距離,以設定每位員工的住家至工作地點距離。

備註

員工車輛的開始日期以及(如適用)結束日期用於計算排放量。請開啟員工應用程式,選擇一名員工,並按一下車輛智慧按鈕,以確保已設定這些日期。

若要存取員工通勤排放量樞紐分析表,請前往ESG ‣ 收集 ‣ 員工通勤

員工通勤排放量樞紐分析表

若要將資料加入排放量,請按一下加入排放量,定義應涵蓋的排放期間,然後按一下儲存

手動輸入

您可以手動輸入未自動追蹤的活動排放量(例如,員工午餐、廢棄物等)。若要執行此操作,請前往ESG ‣ 收集 ‣ 已排放排放量並按一下新增,然後:

  • 為活動命名。

  • 選擇日期

  • 選擇排放係數

  • 輸入數量

儲存後,該記項會出現在ESG ‣ 收集 ‣ 已排放排放下,並包含在碳足跡報告中。

排放因子

排放因子是一個係數,表示特定活動向大氣排放溫室氣體的速率。

來源資料庫

從經認證的排放因子資料庫匯入資料,方法是前往ESG ‣ 配置 ‣ 來源資料庫。按一下 ADEME 資料庫上的下載以匯入其排放因子和來源。

排放因子的主要組成部分

來源

每個排放因子都會根據 GHG 協議分配到一個範圍:

  • 範圍 1 – 直接排放(例如,現場或公司車輛中燃燒的燃料)

  • 範圍 2 – 購買能源產生的間接排放(例如,電力或熱能)

  • 範圍 3 – 價值鏈中所有其他間接排放(例如,購買的商品、差旅、廢棄物)

範圍可以階層式結構(父子)組織,以進行更詳細的分類,例如「範圍 3:其他間接 > 購買的商品 > 電子產品」。

不確定性:

不確定性代表排放因子中潛在的誤差範圍。它反映了在估算特定活動的排放時,基於資料品質、使用的假設和計算方法,該因子的精確度或可靠性。

這有助於您評估報告中使用的排放資料的信心水準。

計算方法

計算方法決定排放是使用物理數量(例如,公斤、公升、單位)還是貨幣值(例如,花費的歐元)來計算。在物理模式下,系統使用交易中的數量(例如,10 單位 × EF(排放因子) 每單位)。在貨幣模式下,它使用交易金額(例如,€500 × EF(排放因子) 每 €)。

氣體排放資料行

每個排放因子可以包含多個氣體排放資料行,代表活動中涉及的不同溫室氣體。ESG 應用程式包含來自京都議定書的六種主要氣體 — CO₂、CH₄、N₂O、HFCs、PFCs、SF₆ — 每種氣體都有預定義的全球暖化潛勢 (GWP),用於將它們轉換為共同單位:CO₂ 當量 (kgCO₂e)。

小訣竅

前往ESG ‣ 配置 ‣ 氣體以加入更具體的氣體。

每個氣體資料行都可以連結到活動類型,例如生產、運輸或使用,從而允許在排放報告中進行詳細細分。

最終排放因子值是所有這些氣體排放轉換為 CO₂ 當量的總和。

分派規則

分配規則允許根據特定標準自動將排放因子應用於相關活動資料:交易中涉及的產品、合作夥伴和/或帳戶。

Example

您已將排放因子分配給 Zenith Pro 電腦產品,稍後收到 150 台的供應商帳單;系統會自動應用分配的排放因子,將排放因子的排放 (kgCO₂e) 乘以 150。

要在排放因子上定義分配規則,請前往ESG ‣ 配置 ‣ 排放因子並選擇一個排放因子。在分配分頁下,按一下加入資料行,然後為以下一個或多個屬性選擇記錄:產品合作夥伴帳戶

所有屬性必須符合才能套用該規則。

重要

確保產品成本旁邊設定的計量單位與排放係數的計量單位相符。

產品的計量單位

如果未顯示該欄位,前往會計 ‣ 配置 ‣ 設定並啟用計量單位與包裝選項。

小訣竅

可透過按一下 Dashboard 上蒐集排放量卡片下的待定義的排放量來查找缺少排放係數的會計日記帳記項。

規則優先順序

當多個指派規則符合時,Odoo 會根據以下條件優先考慮最具體的規則:

  1. 屬性特定性:Odoo 首先按最精確的屬性評估規則,遵循以下優先順序層級(從最具體到最不具體):

    1. 產品

    2. 業務夥伴

    3. 賬戶

  2. 屬性數量:如果多個規則具有相同的屬性特定性等級,Odoo 會考慮規則中的屬性數量。定義了更多屬性的規則將優先。

Example

範例 1

排放係數 #1 指派規則

賬戶

業務夥伴

產品

任何帳戶

任何合作夥伴

Zenith Pro 電腦

排放係數 #2 指派規則

賬戶

業務夥伴

產品

任何帳戶

Digital Den

任何產品

根據上述指派規則,所有從 Digital Den 購買的產品將被指派排放係數 #2,除了 Zenith Pro 電腦**產品將被指派排放係數 **#1

範例 2

排放係數 #1 指派規則

賬戶

業務夥伴

產品

任何帳戶

任何合作夥伴

Zenith Pro 電腦

排放係數 #2 指派規則

賬戶

業務夥伴

產品

任何帳戶

Digital Den

Zenith Pro 電腦

根據上述指派規則,任何購買的 Zenith Pro 電腦**將被指派排放係數 **#1,除非是從 Digital Den 購買,將被指派排放係數 #2

追溯套用

配置好具有指派規則的排放係數後,您也可以將它們追溯套用於過去的活動資料。

若要執行此操作,前往ESG ‣ 配置 ‣ 排放係數,選擇一個排放係數,然後按一下指派。選擇一個套用期間,如有需要,啟用取代現有指派選項。

小訣竅

清單檢視中選擇多個排放因子,然後按一下):menuselection:--> 指派排放因子,即可大量套用排放因子。

性別均等與薪資差距

性別均等追蹤整個員工中性別的分布,例如比較技術與行政職位中的女性與男性、永久與臨時合約、不同辦公地點或管理與非管理職位。

這些基於員工資料的洞察對於 ESRS S1 下的 CSRD 報告至關重要,並將支援未來的 VSME 標準。

若要檢視公司的性別均等與薪資差距指標,請開啟員工應用程式並選擇員工,以設定每位員工的性別。在私人資訊分頁下,選擇員工的性別

薪資差距是使用員工薪酬管理合約中為相同工作設定的薪資計算得出的。

薪資差距公式

((男性平均薪資女性平均薪資)/ 男性平均薪資)× 100

按一下ESG ‣ 指標 ‣ 性別均等 / 薪資差距以存取這些指標。

小訣竅

使用不同的分組依據選項,按領導層級部門工作職位合約類型國家/地區細分資料。

性別均等圖表篩選選項

倡議

前往ESG ‣ 行動 ‣ 措施以存取所有專案功能,並開始對您的影響採取行動。您可以估算每項任務的 CO₂ 節省量、追蹤進度,並為團隊成員指派截止日期。

備註

估計的 CO₂ 減少量不會立即降低您的碳足跡。只有當這些減少量反映在您的營運中時,才會顯示實際影響。