ESG¶
Ứng dụng ESG (Môi trường, Xã hội và Quản trị) giúp bạn tự động hóa việc thu thập dữ liệu ESG bằng cách tích hợp với các ứng dụng như Kế toán, Đội xe, Bảng lương và Nhân viên. Ứng dụng này lấy dữ liệu từ hoạt động của bạn để xây dựng báo cáo ESG, dựa trên các yêu cầu về báo cáo pháp lý và bền vững, đồng thời cung cấp cho bạn cái nhìn thời gian thực về lượng phát thải và các chỉ số ESG quan trọng khác.
Dấu chân carbon¶
Công cụ dấu chân carbon tự động hóa việc theo dõi phát thải bằng cách thu thập dữ liệu từ hồ sơ kế toán (mua hàng, chi phí, v.v.) và hoạt động đi lại của nhân viên, đồng thời hỗ trợ nhập dữ liệu thủ công. Lượng phát thải được cập nhật theo thời gian thực, cho phép giám sát và báo cáo liên tục. Bạn có thể:
Theo dõi tác động môi trường hàng ngày của bạn.
Đánh giá hiệu quả trước mắt của các hành động giảm thiểu của bạn.
Ưu tiên các thay đổi có mục tiêu.
Liên tục giám sát và tinh chỉnh chiến lược bền vững của bạn.
Công thức phát thải (kgCO₂e)
Dữ liệu hoạt động × Hệ số phát thải
Nguồn dữ liệu hoạt động¶
Các nguồn dữ liệu sau được sử dụng:
Kế toán¶
Odoo thu thập dữ liệu hoạt động từ các bút toán được ghi vào tài khoản chi phí và tài sản. Bao gồm:
Tài sản cố định
Chi phí
Chi phí khác
Chi phí doanh thu
Chỉ những loại tài khoản này được xem xét để tính toán dấu chân carbon, phù hợp với phương pháp Bilan Carbone.
Đội xe¶
Odoo tính toán lượng khí thải đi lại bằng cách sử dụng dữ liệu từ các ứng dụng Đội xe và Nhân viên.
Công thức tính lượng khí thải đi lại của nhân viên
Số ngày × Khoảng cách nhà-nơi làm việc × 2 × (Số ngày đi làm / 7) × Lượng khí thải CO₂ của mẫu xe
Để đảm bảo tính toán chính xác:
Xác định số ngày trung bình mỗi tuần nhân viên đi làm tại văn phòng bằng cách vào và điền vào Weekly Office Attendance.
Đặt lượng khí thải của từng mẫu xe bằng cách vào , chọn một mẫu xe và nhập CO₂ Emissions của xe đó.
Đặt khoảng cách từ nhà đến nơi làm việc của từng nhân viên bằng cách mở ứng dụng Nhân viên, chọn một nhân viên và điền vào Home-Work Distance của nhân viên đó.
Ghi chú
Ngày Bắt Đầu của xe nhân viên và nếu có, Ngày Kết Thúc, được sử dụng để tính toán lượng khí thải. Đảm bảo chúng được thiết lập bằng cách mở ứng dụng Nhân viên, chọn một nhân viên và nhấp vào nút thông minh Cars.
Để truy cập bảng tổng hợp lượng khí thải đi lại của nhân viên, vào .
Để thêm dữ liệu vào lượng khí thải đã phát ra, nhấp vào Add Emissions, xác định Emissions Period cần bao gồm và nhấp vào Save.
Nhập thủ công¶
Bạn có thể nhập thủ công lượng khí thải cho các hoạt động không được theo dõi tự động (ví dụ: bữa trưa của nhân viên, chất thải, v.v.). Để thực hiện, vào và nhấp vào New, sau đó:
Đặt tên cho hoạt động.
Chọn Ngày.
Chọn Hệ số phát thải.
Nhập Số lượng.
Sau khi lưu, mục nhập sẽ xuất hiện trong và được đưa vào báo cáo dấu chân carbon.
Hệ số phát thải¶
Hệ số phát thải là hệ số cho biết tốc độ mà một hoạt động cụ thể phát thải khí nhà kính vào khí quyển.
Cơ sở dữ liệu nguồn¶
Nhập dữ liệu từ cơ sở dữ liệu hệ số phát thải được chứng nhận bằng cách vào . Nhấp vào Tải xuống trên cơ sở dữ liệu ADEME để nhập các hệ số phát thải và nguồn của nó.
Các thành phần chính của hệ số phát thải¶
Nguồn¶
Mỗi hệ số phát thải được gán cho một phạm vi, theo Nghị định thư GHG:
Phạm vi 1 – Phát thải trực tiếp (ví dụ: nhiên liệu đốt tại chỗ hoặc trong xe của công ty)
Phạm vi 2 – Phát thải gián tiếp từ năng lượng mua vào (ví dụ: điện hoặc nhiệt)
Phạm vi 3 – Tất cả các phát thải gián tiếp khác trong chuỗi giá trị (ví dụ: hàng hóa mua vào, đi lại, chất thải)
Các phạm vi có thể được cấu trúc theo cấp bậc (cha-con) để phân loại chi tiết hơn, chẳng hạn như "Phạm vi 3: Gián tiếp khác > Hàng hóa mua vào > Điện tử".
Độ bất định:¶
Độ không chắc chắn biểu thị biên sai số tiềm năng trong hệ số phát thải. Nó phản ánh mức độ chính xác hoặc độ tin cậy của hệ số khi ước tính lượng phát thải cho một hoạt động nhất định, dựa trên chất lượng dữ liệu, giả định được sử dụng và phương pháp tính toán.
Nó giúp bạn đánh giá mức độ tin cậy của dữ liệu phát thải được sử dụng trong báo cáo.
Phương pháp tính toán¶
Phương pháp tính toán xác định liệu lượng phát thải được tính bằng số lượng vật lý (ví dụ: kg, lít, đơn vị) hay giá trị tiền tệ (ví dụ: € chi tiêu). Ở chế độ vật lý, hệ thống sử dụng số lượng từ giao dịch (ví dụ: 10 đơn vị × HF trên mỗi đơn vị). Ở chế độ tiền tệ, hệ thống sử dụng số tiền giao dịch (ví dụ: €500 × HF trên mỗi €).
Các dòng phát thải khí¶
Mỗi hệ số phát thải có thể bao gồm nhiều dòng phát thải khí, đại diện cho các loại khí nhà kính khác nhau liên quan đến hoạt động. Ứng dụng ESG bao gồm sáu loại khí chính từ Nghị định thư Kyoto — CO₂, CH₄, N₂O, HFC, PFC, SF₆ — mỗi loại có Tiềm năng ấm lên toàn cầu (GWP) được xác định trước được sử dụng để chuyển đổi chúng thành đơn vị chung: tương đương CO₂ (kgCO₂e).
Mẹo
Thêm các loại khí cụ thể hơn bằng cách vào .
Mỗi dòng khí có thể được liên kết với một loại hoạt động như sản xuất, vận chuyển hoặc sử dụng, cho phép phân tích chi tiết trong báo cáo phát thải của bạn.
Giá trị hệ số phát thải cuối cùng là tổng lượng phát thải của tất cả các loại khí này được chuyển đổi thành tương đương CO₂.
Quy tắc phân công¶
Quy tắc phân bổ cho phép các hệ số phát thải được áp dụng tự động cho dữ liệu hoạt động liên quan dựa trên các tiêu chí cụ thể: sản phẩm, đối tác và/hoặc tài khoản liên quan đến giao dịch.
Example
Bạn đã chỉ định một hệ số phát thải cho sản phẩm Máy tính Zenith Pro và sau đó nhận được hóa đơn nhà cung cấp cho 150 đơn vị; hệ thống tự động áp dụng hệ số phát thải đã chỉ định, nhân lượng phát thải của hệ số phát thải (kgCO₂e) với 150.
Để xác định quy tắc phân bổ cho các hệ số phát thải, vào và chọn một hệ số phát thải. Trong thẻ Phân bổ, nhấp vào Thêm dòng, và chọn một bản ghi cho một hoặc nhiều thuộc tính sau: Sản phẩm, Đối tác, và Tài khoản.
Tất cả các thuộc tính phải khớp để quy tắc được áp dụng.
Quan trọng
Đảm bảo đơn vị đo lường được đặt bên cạnh Giá vốn của sản phẩm khớp với Đơn vị đo lường của hệ số phát thải.
Nếu trường không được hiển thị, vào và bật tùy chọn Đơn vị đo lường & Đóng gói.
Mẹo
Các bút toán kế toán thiếu hệ số phát thải có thể được tìm thấy bằng cách nhấp vào Lượng phát thải cần xác định trong thẻ Thu thập lượng phát thải trên bảng điều khiển.
Ưu tiên quy tắc¶
Khi nhiều quy tắc phân bổ khớp, Odoo ưu tiên quy tắc cụ thể nhất dựa trên các tiêu chí sau:
Tính cụ thể của thuộc tính: Odoo đầu tiên đánh giá các quy tắc theo thuộc tính chính xác nhất, theo thứ tự ưu tiên sau (từ cụ thể nhất đến ít cụ thể nhất):
Sản phẩm
Đối tác
Tài khoản
Số lượng thuộc tính: nếu nhiều quy tắc có cùng mức độ cụ thể của thuộc tính, Odoo sau đó xem xét số lượng thuộc tính trong quy tắc. Quy tắc có nhiều thuộc tính được xác định hơn sẽ được ưu tiên.
Example
Ví dụ 1
Quy tắc phân bổ hệ số phát thải #1
Tài khoản |
Đối tác |
Sản phẩm |
|---|---|---|
Bất kỳ tài khoản |
Bất kỳ đối tác |
Máy tính Zenith Pro |
Quy tắc phân bổ hệ số phát thải #2
Tài khoản |
Đối tác |
Sản phẩm |
|---|---|---|
Bất kỳ tài khoản |
Digital Den |
Bất kỳ sản phẩm nào |
Với các quy tắc phân bổ trên, tất cả sản phẩm được mua từ Digital Den sẽ được chỉ định hệ số phát thải #2, ngoại trừ sản phẩm Máy tính Zenith Pro, sẽ được chỉ định hệ số phát thải #1.
Ví dụ 2
Quy tắc phân bổ hệ số phát thải #1
Tài khoản |
Đối tác |
Sản phẩm |
|---|---|---|
Bất kỳ tài khoản |
Bất kỳ đối tác |
Máy tính Zenith Pro |
Quy tắc phân bổ hệ số phát thải #2
Tài khoản |
Đối tác |
Sản phẩm |
|---|---|---|
Bất kỳ tài khoản |
Digital Den |
Máy tính Zenith Pro |
Với các quy tắc phân bổ trên, bất kỳ Máy tính Zenith Pro nào được mua sẽ được chỉ định hệ số phát thải #1, trừ khi được mua từ Digital Den, sẽ được chỉ định hệ số phát thải #2.
Áp dụng hồi tố¶
Sau khi cấu hình các hệ số phát thải với quy tắc chỉ định, bạn cũng có thể áp dụng chúng hồi tố cho dữ liệu hoạt động trong quá khứ.
Để thực hiện, vào , chọn một hệ số phát thải và nhấp Chỉ định. Chọn Thời gian áp dụng, và nếu muốn, bật tùy chọn Thay thế các chỉ định hiện có.
Mẹo
Áp dụng hệ số phát thải hàng loạt bằng cách chọn nhiều hệ số phát thải trong chế độ xem danh sách và nhấp (Thao tác) .
Bình đẳng giới và chênh lệch lương¶
Bình đẳng giới theo dõi sự phân bố giới tính trong lực lượng lao động, chẳng hạn như so sánh phụ nữ và nam giới trong các vai trò kỹ thuật so với hành chính, hợp đồng vĩnh viễn so với tạm thời, các địa điểm văn phòng khác nhau hoặc vị trí quản lý so với không quản lý.
Những thông tin chi tiết này, dựa trên dữ liệu nhân viên, là cần thiết cho báo cáo CSRD theo ESRS S1 và cũng sẽ hỗ trợ các tiêu chuẩn VSME trong tương lai.
Để xem các chỉ số bình đẳng giới và chênh lệch lương của công ty, hãy đặt giới tính cho từng nhân viên bằng cách mở ứng dụng Nhân viên và chọn một nhân viên. Trong tab Thông tin cá nhân, chọn Giới tính của nhân viên.
Chênh lệch lương được tính toán bằng cách sử dụng mức lương được đặt trong hợp đồng Bảng lương của nhân viên cho cùng công việc.
Công thức chênh lệch lương
(("Mức lương trung bình nam" – "Mức lương trung bình nữ") / "Mức lương trung bình nam") × "100"
Truy cập các chỉ số bằng cách nhấp .
Mẹo
Sử dụng các tùy chọn Nhóm theo khác nhau để phân tích dữ liệu theo Cấp độ lãnh đạo, Phòng ban, Vị trí công việc, Loại hợp đồng, hoặc Quốc gia.
Sáng kiến¶
Vào để truy cập tất cả các tính năng của Dự án và bắt đầu hành động về tác động của bạn. Bạn có thể ước tính mức tiết kiệm CO₂ cho mỗi nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và chỉ định thành viên nhóm với thời hạn.
Ghi chú
Dự tính giảm CO₂ không ngay lập tức làm giảm dấu chân carbon của bạn. Tác động thực tế chỉ hiển thị khi những mức giảm này được phản ánh trong hoạt động của bạn.