ESG¶
Aplikacja ESG (Environment, Social, and Governance) pomaga zautomatyzować zbieranie danych ESG poprzez integrację z aplikacjami takimi jak Księgowość, Flota, Lista płac i Pracownicy. Pobiera dane z Twoich operacji, aby budować raporty ESG, oparte na wymogach prawnych i sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju, zapewniając jednocześnie widok emisji i innych kluczowych wskaźników ESG w czasie rzeczywistym.
Ślad węglowy¶
Narzędzie śladu węglowego automatyzuje śledzenie emisji poprzez zbieranie danych z ewidencji księgowej (zakupy, wydatki itp.) oraz aktywności dojazdów pracowników, a także obsługuje wprowadzanie danych ręcznych. Emisje są aktualizowane w czasie rzeczywistym, umożliwiając ciągłe monitorowanie i raportowanie. Możesz:
Śledzić swój codzienny wpływ na środowisko.
Oceniać natychmiastowy efekt działań redukcyjnych.
Priorytetyzować ukierunkowane zmiany.
Stale monitorować i udoskonalać swoją strategię zrównoważonego rozwoju.
Formuła emisji (kgCO₂e)
Dane dotyczące działalności × Współczynnik emisji
Źródła danych dotyczących działalności¶
Używane są następujące źródła danych:
Księgowość¶
Odoo zbiera dane dotyczące działalności z wpisów księgowych zaksjęgowanych na kontach kosztów i środków trwałych. Obejmują one:
Środki trwałe
Wydatki
Inne wydatki
Koszt uzyskania przychodu
Tylko te typy kont są uwzględniane w obliczeniach śladu węglowego, zgodnie z metodologią Bilan Carbone.
Flota¶
Odoo oblicza emisje związane z dojazdami, wykorzystując dane z aplikacji Flota i Pracownicy.
Formuła emisji z dojazdów pracowników
Dni × Odległość dom-praca × 2 × (Liczba dni w biurze / 7) × Emisja CO₂ modelu pojazdu
Aby zapewnić dokładne obliczenia:
Określ średnią liczbę dni w tygodniu, w których pracownicy dojeżdżają do biura, przechodząc do i wypełniając pole Tygodniowa obecność w biurze.
Ustaw emisje dla każdego modelu pojazdu, przechodząc do , wybierając model i wprowadzając jego Emisja CO₂.
Ustaw odległość dom-praca dla każdego pracownika, otwierając aplikację Pracownicy, wybierając pracownika i wypełniając pole Odległość dom-praca.
Informacja
Data rozpoczęcia pojazdu pracownika oraz, jeśli dotyczy, Data zakończenia, są używane do obliczenia emisji. Upewnij się, że są ustawione, otwierając aplikację Pracownicy, wybierając pracownika i klikając przycisk inteligentny Samochody.
Aby uzyskać dostęp do tabeli przestawnej emisji z dojazdów pracowników, przejdź do .
Aby dodać dane do emisji wyemitowanych, kliknij Dodaj emisje, określ Okres emisji, który powinien zostać objęty, i kliknij Zapisz.
Ręczne wprowadzanie¶
Możesz ręcznie wprowadzić emisje dla działań, które nie są śledzone automatycznie (np. lunche pracowników, odpady itp.). Aby to zrobić, przejdź do i kliknij Nowy, następnie:
Nazwij działanie.
Wybierz Datę.
Wybierz Współczynnik emisji.
Wprowadź Ilość.
Po zapisaniu wpis pojawia się w i jest uwzględniony w raporcie śladu węglowego.
Faktory emisji¶
Współczynnik emisji to współczynnik wskazujący tempo, w jakim określona działalność emituje gazy cieplarniane do atmosfery.
Baza danych źródłowa¶
Zaimportuj dane z certyfikowanej bazy danych współczynników emisji, przechodząc do . Kliknij Pobierz w bazie danych <https://www.ademe.fr/en/our-missions/data>ADEME, aby zaimportować jej współczynniki emisji i źródła.
Główne składniki współczynnika emisji¶
Źródło¶
Każdy współczynnik emisji jest przypisany do zakresu zgodnie z Protokołem GHG:
Zakres 1 – Emisje bezpośrednie (np. paliwo spalone na miejscu lub w pojazdach firmowych)
Zakres 2 – Emisje pośrednie z zakupionej energii (np. energia elektryczna lub ciepło)
Zakres 3 – Wszystkie inne emisje pośrednie w łańcuchu wartości (np. zakupione towary, podróże, odpady)
Zakresy mogą być zorganizowane hierarchicznie (rodzic-dziecko) w celu bardziej szczegółowej kategoryzacji, na przykład „Zakres 3: Inne pośrednie > Towary zakupione > Elektronika”.
Niepewność¶
Niepewność reprezentuje potencjalny margines błędu współczynnika emisji. Odzwierciedla, jak precyzyjny lub wiarygodny jest współczynnik przy szacowaniu emisji dla danej działalności, w oparciu o jakość danych, zastosowane założenia i metodologię obliczeń.
Pomaga ocenić poziom pewności danych o emisjach użytych w raportowaniu.
Metoda obliczania¶
Metoda obliczania określa, czy emisje są obliczane na podstawie wielkości fizycznych (np. kg, litry, jednostki) czy wartości pieniężnych (np. wydane €). W trybie fizycznym system używa ilości z transakcji (np. 10 jednostek × WE na jednostkę). W trybie pieniężnym używa kwoty transakcji (np. 500 € × WE na €).
Linie emisji gazów¶
Każdy współczynnik emisji może zawierać wiele linii emisji gazów, reprezentujących różne gazy cieplarniane związane z daną działalnością. Aplikacja ESG obejmuje sześć głównych gazów z Protokołu z Kioto — CO₂, CH₄, N₂O, HFC, PFC, SF₆ — każdy z predefiniowanym Potencjałem Ocieplenia Globalnego (GWP) używanym do przeliczenia ich na wspólną jednostkę: ekwiwalent CO₂ (kgCO₂e).
Wskazówka
Dodaj bardziej szczegółowe gazy, przechodząc do .
Każda linia gazu może być powiązana z typem działalności, takim jak produkcja, transport lub użytkowanie, co pozwala na szczegółowe zestawienia w raportowaniu emisji.
Końcowa wartość współczynnika emisji to suma emisji wszystkich tych gazów przekonwertowanych na ekwiwalenty CO₂.
Reguły przypisywania¶
Reguły przypisywania pozwalają na automatyczne stosowanie współczynników emisji do odpowiednich danych dotyczących działalności na podstawie określonych kryteriów: produktu, partnera i/lub konta zaangażowanego w transakcję.
Example
Przypisano współczynnik emisji do produktu Zenith Pro Computer, a następnie otrzymujesz fakturę dostawcy na 150 jednostek; system automatycznie stosuje przypisany współczynnik emisji, mnożąc emisje współczynnika emisji (kgCO₂e) przez 150.
Aby zdefiniować reguły przypisywania dla współczynników emisji, przejdź do i wybierz współczynnik emisji. W zakładce Przypisania kliknij Dodaj linię i wybierz rekord dla jednego lub więcej z następujących atrybutów: Produkt, Partner i Konto.
Wszystkie atrybuty muszą pasować, aby reguła została zastosowana.
Ważne
Upewnij się, że jednostka miary ustawiona obok pola Koszt produktu odpowiada Jednostce miary współczynnika emisji.
Jeśli pole nie jest wyświetlane, przejdź do i włącz opcję Jednostki miary i opakowania.
Wskazówka
Zapisy księgowe w dzienniku księgowym z brakującym współczynnikiem emisji można znaleźć, klikając Emisje do zdefiniowania w kafelku Zbierz emisje na konsoli.
Priorytet reguł¶
Gdy wiele reguł przypisywania pasuje, Odoo priorytetyzuje najbardziej szczegółową regułę na podstawie następujących kryteriów:
Specyficzność atrybutu: Odoo najpierw ocenia reguły według najbardziej precyzyjnego atrybutu, zgodnie z następującą hierarchią priorytetów (od najbardziej do najmniej szczegółowego):
Produkt
Kontrahent
Konto
Liczba atrybutów: jeśli wiele reguł ma ten sam poziom specyficzności atrybutu, Odoo następnie bierze pod uwagę liczbę atrybutów w regule. Priorytet będzie miała reguła z większą liczbą zdefiniowanych atrybutów.
Example
Przykład 1
Reguła przypisania współczynnika emisji nr 1
Konto |
Kontrahent |
Produkt |
|---|---|---|
Dowolne konto |
Dowolny partner |
Komputer Zenith Pro |
Reguła przypisania współczynnika emisji nr 2
Konto |
Kontrahent |
Produkt |
|---|---|---|
Dowolne konto |
Digital Den |
Dowolny produkt |
Biorąc pod uwagę powyższe reguły przypisania, wszystkie produkty zakupione od Digital Den zostaną przypisane do współczynnika emisji nr 2, z wyjątkiem produktu Komputer Zenith Pro, który zostanie przypisany do współczynnika emisji nr 1.
Przykład 2
Reguła przypisania współczynnika emisji nr 1
Konto |
Kontrahent |
Produkt |
|---|---|---|
Dowolne konto |
Dowolny partner |
Komputer Zenith Pro |
Reguła przypisania współczynnika emisji nr 2
Konto |
Kontrahent |
Produkt |
|---|---|---|
Dowolne konto |
Digital Den |
Komputer Zenith Pro |
Biorąc pod uwagę powyższe reguły przypisania, każdy zakupiony Komputer Zenith Pro zostanie przypisany do współczynnika emisji nr 1, z wyjątkiem zakupu od Digital Den, który zostanie przypisany do współczynnika emisji nr 2.
Zastosuj wstecz¶
Po skonfigurowaniu współczynników emisji z regułami przypisania możesz również zastosować je wstecz do danych o działalności z przeszłości.
Aby to zrobić, przejdź do , wybierz współczynnik emisji i kliknij Przypisz. Wybierz Okres stosowania i, jeśli chcesz, włącz opcję Zastąp istniejące przypisania.
Wskazówka
Zastosuj współczynniki emisji zbiorczo, zaznaczając wiele współczynników emisji w widoku listy i klikając (Akcje) .
Parzystość płci i luka płacowa¶
Parzystość płci śledzi rozkład płci w całej sile roboczej, na przykład porównując kobiety i mężczyzn na stanowiskach technicznych i administracyjnych, w umowach stałych i tymczasowych, w różnych lokalizacjach biur lub na stanowiskach kierowniczych i niekierowniczych.
Te informacje, oparte na danych pracowników, są niezbędne do raportowania CSRD zgodnie z ESRS S1 i będą również wspierać przyszłe standardy VSME.
Aby wyświetlić wskaźniki parzystości płci i luki płacowej firmy, ustaw płeć każdego pracownika, otwierając aplikację Pracownicy i wybierając pracownika. Na karcie Informacje prywatne wybierz Płeć pracownika.
Luka płacowa jest obliczana na podstawie wynagrodzeń ustalonych w umowach Lista płac pracowników dla tych samych stanowisk.
Formuła luki płacowej
((Średnie wynagrodzenie mężczyzn – Średnie wynagrodzenie kobiet) / Średnie wynagrodzenie mężczyzn) × 100
Uzyskaj dostęp do miar, klikając .
Wskazówka
Użyj różnych opcji Grupuj według, aby podzielić dane według Poziomu kierowniczego, Działu, Stanowiska, Typu umowy lub Kraju.
Inicjatywy¶
Przejdź do , aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji Projektu i zacząć działać na rzecz swojego wpływu. Możesz oszacować oszczędności CO₂ dla każdego zadania, śledzić postępy i przypisywać członków zespołu z terminami.
Informacja
Szacowane redukcje CO₂ nie obniżają natychmiast Twojego śladu węglowego. Rzeczywisty wpływ jest widoczny dopiero wtedy, gdy te redukcje zostaną odzwierciedlone w Twoich działaniach.