ESG¶
Appen ESG (Environment, Social, and Governance) hjälper dig att automatisera ESG-datainsamling genom att integrera med appar som Bokföring, Fordon, Löner och Anställda. Den hämtar data från dina processer för att bygga dina ESG-rapporter, baserat på juridiska krav och krav på hållbarhetsrapportering, samtidigt som den ger dig en realtidsvy över dina utsläpp och andra viktiga ESG-mätvärden.
Koldioxidavtryck¶
Verktyget för koldioxidavtryck automatiserar spårning av utsläpp genom att samla in data från ekonomisk redovisning (inköp, utlägg, osv.) och anställdas pendlingsaktivitet, och stöder manuella inmatningar. Utsläppen uppdateras i realtid, vilket möjliggör sammanh”ängande övervakning och rapportering. Du kan:
Spåra din dagliga miljöpåverkan.
Utvärdera den omedelbara effekten av dina reduceringsåtgärder.
Prioritera riktade förändringar.
Kontinuerligt övervaka och förfina din hållbarhetsstrategi.
Formel för utsläpp (kgCO₂e)
Aktivitetsdata × Utsläppsfaktor
Källor för aktivitetsdata¶
Följande datakällor används:
Bokföring¶
Odoo samlar in aktivitetsdata från verifikationer som bokförs på utläggs- och tillgångskonton. Dessa inkluderar:
Materiella tillgångar
Kostnader
Övriga utlägg
Intäktskostnad
Endast dessa kontotyper beräknas för beräkningar av koldioxidavtryck, i enlighet med metodiken Bilan Carbone.
Fordonsflotta¶
Odoo beräknar pendlingsutsläpp med hjälp av data från apparna Fordon och Anställda.
Formel för anställdas pendlingsutsläpp
Dagar × Hem-arbete-avstånd × 2 × (Antal kontorsdagar / 7) × Fordonsmodellens CO₂-utsläpp
För att säkerställa korrekta beräkningar:
Definiera det genomsnittliga antalet dagar per vecka som de anställda pendlar till kontoret genom att gå till och fylla i Veckovis kontorsnärvaro.
Ställ in utsläppen för varje fordonsmodell genom att gå till , välja en modell och ange dess CO₂-utsläpp.
Ställ in varje anställds hem-till-arbete-avstånd genom att öppna appen Anställda, välja en anställd och fylla i den anställdas Hem-arbete-avstånd.
Observera
Den anställdas fordons Startdatum och, om tillämpligt, Slutdatum, används för att beräkna utsläppen. Säkerställ att de är inställda genom att öppna appen Anställda, välja en anställd och klicka på den smarta knappen Bilar.
För att få åtkomst till pivottabellen för anställdas pendlingsutsläpp, gå till .
För att lägga till data till de utsläppta utsläppen, klicka på Lägg till utsläpp, definiera den Utsläppsperiod som ska täckas och klicka på Spara.
Manuell inmatning¶
Du kan manuellt ange utsläpp för aktiviteter som inte spåras automatiskt (t.ex. anställdas luncher, överflöd, osv.). Gör detta genom att gå till och klicka på Ny, sedan:
Namnge aktiviteten.
Välj ett Datum.
Välj en Emissionsfaktor.
Ange en Kvantitet.
När inlägget har sparats visas det under och ingår i rapporten om koldioxidavtryck.
Emissionsfaktorer¶
En emissionsfaktor är en koefficient som anger i vilken takt en specifik aktivitet släpper ut växthusgaser i atmosfären.
Källdatabas¶
Importera data från en certifierad databas för emissionsfaktorer genom att gå till . Klicka på Ladda ner i databasen ADEME för att importera dess emissionsfaktorer och källor.
Huvudkomponenter i en emissionsfaktor¶
Källa¶
Varje emissionsfaktor tilldelas ett tillämpningsområde enligt GHG-protokollet:
Tillämpningsområde 1 – Direkta utsläpp (t.ex. bränsle som bränns på plats eller i företagsfordon)
Tillämpningsområde 2 – Indirekta utsläpp från inköpt energi (t.ex. el eller värme)
Tillämpningsområde 3 – Alla andra indirekta utsläpp i värdekedjan (t.ex. inköpta varor, resor, avfall)
Tillämpningsområden kan struktureras hierarkiskt (överordnad-underordnad) för mer detaljerad kategorisering, till exempel ”Tillämpningsområde 3: Övriga indirekta > Inköpta varor > Elektronik”.
Osäkerhet¶
Osäkerhet representerar den potentiella felmarginalen i en emissionsfaktor. Den återspeglar hur exakt eller tillförlitlig faktorn är vid uppskattning av utsläpp för en given aktivitet, baserat på kvaliteten på data, använda antaganden och beräkningsmetodik.
Det hjälper dig att bedöma tillförlitlighetsnivån för de utsläppsdata som används i rapporteringen.
Beräkningsmetod¶
Beräkningsmetoden avgör om utsläpp beräknas med fysiska kvantiteter (t.ex. kg, liter, enheter) eller monetära värden (t.ex. spenderade €). I fysiskt läge använder systemet kvantiteten från transaktionen (t.ex. 10 enheter × emissionsfaktor per enhet). I monetärt läge använder det transaktionsbeloppet (t.ex. €500 × emissionsfaktor per €).
Rader för gasutsläpp¶
Varje emissionsfaktor kan inkludera flera gasemissionsrader som representerar de olika växthusgaserna som är involverade i aktiviteten. ESG-appen inkluderar de sex huvudgaserna från Kyotoprotokollet — CO₂, CH₄, N₂O, HFC, PFC, SF₆ — var och en med en fördefinierad Global Warming Potential (GWP) som används för att omvandla dem till en gemensam enhet: CO₂-ekvivalent (kgCO₂e).
Tips
Lägg till fler specifika gaser genom att gå till .
Varje gasrad kan kopplas till en aktivitetstyp såsom produktion, transport eller användning, vilket möjliggör detaljerade uppdelningar i din emissionsrapportering.
Det slutliga emissionsfaktorvärdet är summan av alla dessa gasers utsläpp omvandlade till CO₂-ekvivalenter.
Tilldelningsregler¶
Tilldelningsregler gör det möjligt att automatiskt tillämpa emissionsfaktorer på relevant aktivitetsdata baserat på specifika kriterier: produkten, partnern och/eller kontot som är involverade i transaktionen.
Example
Du har tilldelat en emissionsfaktor till produkten Zenith Pro Computer och tar senare emot en leverantörsfaktura för 150 enheter; systemet tillämpar automatiskt den tilldelade emissionsfaktorn och multiplicerar emissionsfaktorns utsläpp (kgCO₂e) med 150.
För att definiera tilldelningsregler för emissionsfaktorer, gå till och välj en emissionsfaktor. Under fliken Tilldelningar klickar du på Lägg till en rad och väljer en post för ett eller flera av följande attribut: Produkt, Partner och Konto.
Alla attribut måste matcha för att regeln ska tillämpas.
Viktigt
Se till att måttenheten som är inställd bredvid produktens Kostnad matchar emissionsfaktorns Måttenhet.
Om fältet inte visas, gå till och aktivera alternativet Måttenheter & Förpackningar.
Tips
Bokföringsverifikationer med en saknad emissionsfaktor kan hittas genom att klicka på Utsläpp att definiera under kortet Samla in utsläpp på dashboarden.
Regelprioritet¶
När flera tilldelningsregler matchar, prioriterar Odoo den mest specifika regeln baserat på följande kriterier:
Attributspecificitet: Odoo utvärderar först regler efter det mest precisa attributet, enligt denna prioritetshierarki (från mest till minst specifik):
Produkt
Partner
Konto
Attributantal: om flera regler delar samma nivå av attributspecificitet, beaktar Odoo sedan antalet attribut i regeln. Regeln med fler definierade attribut får prioritet.
Example
Exempel 1
Emissionsfaktor #1 tilldelningsregel
Konto |
Partner |
Produkt |
|---|---|---|
Vilket konto som helst |
Valfri Partner |
Zenith Pro Computer |
Utsläppsfaktor #2 tilldelningsregel
Konto |
Partner |
Produkt |
|---|---|---|
Vilket konto som helst |
Digital Den |
Valfri Produkt |
Med tanke på tilldelningsreglerna ovan kommer alla produkter som köpts från Digital Den att tilldelas utsläppsfaktor #2, utom produkten Zenith Pro Computer, som kommer att tilldelas utsläppsfaktor #1.
Exempel 2
Emissionsfaktor #1 tilldelningsregel
Konto |
Partner |
Produkt |
|---|---|---|
Vilket konto som helst |
Valfri Partner |
Zenith Pro Computer |
Utsläppsfaktor #2 tilldelningsregel
Konto |
Partner |
Produkt |
|---|---|---|
Vilket konto som helst |
Digital Den |
Zenith Pro Computer |
Med tanke på tilldelningsreglerna ovan kommer varje köpt Zenith Pro Computer att tilldelas utsläppsfaktor #1, utom om den köpts från Digital Den, då kommer den att tilldelas utsläppsfaktor #2.
Tillämpa retroaktivt¶
När dina utsläppsfaktorer är konfigurerade med tilldelningsregler kan du också tillämpa dem retroaktivt på tidigare aktivitetsdata.
För att göra detta, gå till , välj en utsläppsfaktor och klicka på Tilldela. Välj en Ansökningsperiod och, om så önskas, aktivera alternativet Ersätt befintliga tilldelningar.
Tips
Tillämpa utsläppsfaktorer i bulk genom att välja flera utsläppsfaktorer i listvy och klicka på (Åtgärder) .
Könsparitet och lönegap¶
Könsparitet spårar fördelningen av kön över arbetsstyrkan, såsom att jämföra kvinnor och män i tekniska kontra administrativa roller, permanenta kontra tillfälliga kontrakt, olika kontorsplatser eller lednings- kontra icke-ledningspositioner.
Dessa insikter, baserade på anställdas data, är väsentliga för CSRD-rapportering enligt ESRS S1 och kommer också att stödja framtida VSME-standarder.
För att visa ett företags könsparitet och lönegap, ställ in könet för varje anställd genom att öppna Anställda-appen och välja en anställd. Under fliken Privat information, välj den anställdes Kön.
Lönegapet beräknas med hjälp av lönerna som fastställts på de anställdas lönekontrakt för samma jobb.
Lönegapformel
((Genomsnittlig manlig lön – Genomsnittlig kvinnlig lön) / Genomsnittlig manlig lön) × 100
Få tillgång till värdena genom att klicka på .
Tips
Använd de olika Gruppera efter-alternativen för att bryta ner data efter Ledarskapsnivå, Avdelning, Tjänst, Avtalstyp, eller Land.
Initiativ¶
Gå till för att komma åt alla Projekt-funktioner och börja vidta åtgärder för din påverkan. Du kan uppskatta CO₂-besparingar för varje arbetsuppgift, följa framsteg och tilldela arbetsgruppmedlemmar med tidsgränser.
Observera
Uppskattade CO₂-minskningar sänker inte omedelbart ditt koldioxidavtryck. Den verkliga påverkan visas först när dessa minskningar återspeglas i dina processer.