ASG¶
La aplicación ASG (Ambiental, Social y Gobernanza) te ayuda a automatizar la recopilación de datos ASG integrándose con aplicaciones como Contabilidad, Flota, Nómina y Empleados. Extrae datos de tus operaciones para construir tus informes ASG, basándose en requisitos legales y de informes de sostenibilidad, mientras te brinda una vista en tiempo real de tus emisiones y otras métricas clave de ASG.
Huella de carbono¶
La herramienta de huella de carbono automatiza el seguimiento de emisiones recopilando datos de registros contables (compras, gastos, etc.) y actividad de desplazamiento de empleados, y admite entradas manuales. Las emisiones se actualizan en tiempo real, lo que permite un monitoreo e informes continuos. Puedes:
Rastrea tu impacto ambiental diario.
Evalúa el efecto inmediato de tus acciones de reducción.
Prioriza cambios específicos.
Monitorea y refina continuamente tu estrategia de sostenibilidad.
Fórmula de emisiones (kgCO₂e)
Datos de actividad × Factor de emisión
Fuentes de datos de actividad¶
Se utilizan las siguientes fuentes de datos:
Contabilidad¶
Odoo recopila datos de actividad de los apuntes contables registrados en cuentas de gastos y activos. Estos incluyen:
Activos fijos
Gastos
Otros gastos
Coste de ingresos
Solo estos tipos de cuentas se consideran para los cálculos de huella de carbono, en línea con la metodología Bilan Carbone.
Flota¶
Odoo calcula las emisiones de desplazamiento utilizando datos de las aplicaciones Flota y Empleados.
Fórmula de emisiones de desplazamiento de empleados
Días × Distancia casa-trabajo × 2 × (Número de días de oficina / 7) × Emisiones de CO₂ del modelo de vehículo
Para garantizar cálculos precisos:
Define el número promedio de días por semana que los empleados se desplazan a la oficina yendo a y completando Asistencia semanal a la oficina.
Establece las emisiones de cada modelo de vehículo yendo a , seleccionando un modelo e introduciendo sus Emisiones de CO₂.
Establece la distancia casa-trabajo de cada empleado abriendo la aplicación Empleados, seleccionando un empleado y rellenando la Distancia casa-trabajo del empleado.
Nota
La Fecha de inicio del vehículo del empleado y, si aplica, la Fecha de fin, se utilizan para calcular las emisiones. Asegúrate de que estén establecidas abriendo la aplicación Empleados, seleccionando un empleado y haciendo clic en el botón inteligente Coches.
Para acceder a la tabla dinámica de emisiones por desplazamiento de empleados, ve a .
Para añadir los datos a las emisiones emitidas, haz clic en Añadir emisiones, define el Período de emisiones que debe cubrirse y haz clic en Guardar.
Entrada manual¶
Puedes introducir manualmente las emisiones de actividades que no se rastrean automáticamente (por ejemplo, comidas de empleados, residuos, etc.). Para ello, ve a y haz clic en Nuevo, luego:
Nombra la actividad.
Selecciona una Fecha.
Selecciona un Factor de emisión.
Introduce una Cantidad.
Una vez guardada, la entrada aparece en y se incluye en el informe de huella de carbono.
Factores de emisión¶
Un factor de emisión es un coeficiente que indica la tasa a la que una actividad específica emite gases de efecto invernadero a la atmósfera.
Base de datos de origen¶
Importa los datos de una base de datos certificada de factores de emisión yendo a . Haz clic en Descargar en la base de datos ADEME para importar sus factores de emisión y fuentes.
Componentes principales de un factor de emisión¶
Origen¶
Cada factor de emisión se asigna a un alcance, siguiendo el Protocolo GEI:
Alcance 1 – Emisiones directas (por ejemplo, combustible quemado en las instalaciones o en vehículos de la empresa)
Alcance 2 – Emisiones indirectas de energía comprada (por ejemplo, electricidad o calor)
Alcance 3 – Todas las demás emisiones indirectas a lo largo de la cadena de valor (por ejemplo, bienes comprados, viajes, residuos)
Los alcances pueden estructurarse jerárquicamente (padre-hijo) para una categorización más detallada, como «Alcance 3: Otras indirectas > Bienes comprados > Electrónica».
Incertidumbre¶
La incertidumbre representa el margen de error potencial en un factor de emisión. Refleja cuán preciso o fiable es el factor al estimar emisiones para una actividad determinada, basándose en la calidad de los datos, las suposiciones utilizadas y la metodología de cálculo.
Te ayuda a evaluar el nivel de confianza de los datos de emisiones utilizados en los informes.
Método de cálculo¶
El método de cálculo determina si las emisiones se calculan usando cantidades físicas (por ejemplo, kg, litros, unidades) o valores monetarios (por ejemplo, € gastados). En modo físico, el sistema usa la cantidad de la transacción (por ejemplo, 10 unidades × FE por unidad). En modo monetario, usa el importe de la transacción (por ejemplo, 500 € × FE por €).
Líneas de emisiones de gases¶
Cada factor de emisión puede incluir múltiples líneas de emisión de gases, representando los diferentes gases de efecto invernadero involucrados en la actividad. La aplicación ASG incluye los seis gases principales del Protocolo de Kioto — CO₂, CH₄, N₂O, HFC, PFC, SF₆ — cada uno con un Potencial de Calentamiento Global (PCG) predefinido usado para convertirlos en una unidad común: equivalente de CO₂ (kgCO₂e).
Truco
Añade gases más específicos yendo a .
Cada línea de gas puede vincularse a un tipo de actividad como producción, transporte o uso, permitiendo desgloses detallados en tus informes de emisiones.
El valor final del factor de emisión es la suma de las emisiones de todos estos gases convertidas en equivalentes de CO₂.
Reglas de asignación¶
Las reglas de asignación permiten que los factores de emisión se apliquen automáticamente a los datos de actividad relevantes basándose en criterios específicos: el producto, contacto y/o cuenta involucrados en la transacción.
Example
Has asignado un factor de emisión al producto Ordenador Zenith Pro y posteriormente recibes una factura de proveedor por 150 unidades; el sistema aplica automáticamente el factor de emisión asignado, multiplicando las emisiones del factor de emisión (kgCO₂e) por 150.
Para definir reglas de asignación en factores de emisiones, ve a y selecciona un factor de emisión. En la pestaña Asignaciones, haz clic en Añadir una línea y selecciona un registro para uno o más de los siguientes atributos: Producto, Contacto y Cuenta.
Todos los atributos deben coincidir para que se aplique la regla.
Importante
Asegúrate de que la unidad de medida establecida junto al Coste del producto coincida con la Unidad de medida del factor de emisión.
Si el campo no se muestra, ve a y activa la opción Unidades de medida y embalajes.
Truco
Los asientos contables con un factor de emisión faltante se pueden encontrar haciendo clic en Emisiones a definir en la tarjeta Recopilar emisiones del tablero.
Prioridad de reglas¶
Cuando coinciden múltiples reglas de asignación, Odoo prioriza la regla más específica según los siguientes criterios:
Especificidad del atributo: Odoo primero evalúa las reglas por el atributo más preciso, siguiendo esta jerarquía de prioridad (de más a menos específico):
Producto
Empresa
Cuenta
Cantidad de atributos: si múltiples reglas comparten el mismo nivel de especificidad de atributo, Odoo entonces considera el número de atributos en la regla. La regla con más atributos definidos tendrá prioridad.
Example
Ejemplo 1
Regla de asignación del factor de emisión #1
Cuenta |
Empresa |
Producto |
|---|---|---|
Cualquier cuenta |
Cualquier contacto |
Ordenador Zenith Pro |
Regla de asignación del factor de emisión #2
Cuenta |
Empresa |
Producto |
|---|---|---|
Cualquier cuenta |
Digital Den |
Cualquier producto |
Dadas las reglas de asignación anteriores, todos los productos comprados a Digital Den se les asignará el factor de emisión #2, excepto el producto Ordenador Zenith Pro, al cual se le asignará el factor de emisión #1.
Ejemplo 2
Regla de asignación del factor de emisión #1
Cuenta |
Empresa |
Producto |
|---|---|---|
Cualquier cuenta |
Cualquier contacto |
Ordenador Zenith Pro |
Regla de asignación del factor de emisión #2
Cuenta |
Empresa |
Producto |
|---|---|---|
Cualquier cuenta |
Digital Den |
Ordenador Zenith Pro |
Dadas las reglas de asignación anteriores, cualquier Ordenador Zenith Pro comprado se le asignará el factor de emisión #1, excepto si se compra a Digital Den, al cual se le asignará el factor de emisión #2.
Aplicar retroactivamente¶
Una vez que tus factores de emisión estén configurados con reglas de asignación, también puedes aplicarlos retroactivamente a datos de actividad pasados.
Para hacerlo, ve a , selecciona un factor de emisión y haz clic en Asignar. Selecciona un Período de aplicación y, si lo deseas, activa la opción Reemplazar asignaciones existentes.
Truco
Aplica factores de emisión de forma masiva seleccionando múltiples factores de emisión en la vista de lista y haciendo clic en (Acciones) .
Paridad de sexo y brecha salarial¶
La paridad de sexo rastrea la distribución de sexos en la fuerza laboral, como comparar mujeres y hombres en roles técnicos vs. administrativos, contratos permanentes vs. temporales, diferentes ubicaciones de oficina o posiciones de gestión vs. no gestión.
Estos datos, basados en información de empleados, son esenciales para la presentación de informes CSRD bajo ESRS S1 y también respaldarán futuros estándares VSME.
Para ver las medidas de paridad de sexo y brecha salarial de una empresa, establece el sexo de cada empleado abriendo la aplicación Empleados y seleccionando un empleado. En la pestaña Información privada, selecciona el Género del empleado.
La brecha salarial se calcula usando los salarios establecidos en los contratos de Nómina de los empleados para los mismos puestos.
Fórmula de brecha salarial
((Salario promedio masculino – Salario promedio femenino) / Salario promedio masculino) × 100
Accede a las medidas haciendo clic en .
Truco
Usa las diferentes opciones de Agrupar por para desglosar los datos por Nivel de liderazgo, Departamento, Puesto de trabajo, Tipo de contrato o País.
Iniciativas¶
Ve a para acceder a todas las funciones de Proyecto y comienza a tomar acción sobre tu impacto. Puedes estimar ahorros de CO₂ para cada tarea, seguir el progreso y asignar miembros del equipo con fechas límite.
Nota
Las reducciones estimadas de CO₂ no disminuyen inmediatamente tu huella de carbono. El impacto real se muestra solo cuando estas reducciones se reflejan en tus operaciones.