ESG¶
L’application ESG (Environnement, Social et Gouvernance) vous aide à automatiser la collecte de données ESG en s’intégrant avec des applications comme Comptabilité, Parc automobile, Paie et Employés. Elle extrait les données de vos opérations pour construire vos rapports ESG, basés sur les exigences légales et de reporting de durabilité, tout en vous offrant une vue en temps réel de vos émissions et autres indicateurs ESG clés.
Empreinte carbone¶
L’outil d’empreinte carbone automatise le suivi des émissions en collectant les données des enregistrements comptables (achats, dépenses, etc.) et de l’activité de déplacement des employés, et prend en charge les saisies manuelles. Les émissions sont mises à jour en temps réel, permettant une surveillance et un reporting continus. Vous pouvez :
Suivre votre impact environnemental quotidien.
Évaluer l’effet immédiat de vos actions de réduction.
Prioriser des changements ciblés.
Surveiller et affiner en continu votre stratégie de durabilité.
Formule des émissions (kgCO₂e)
Données d'activité × Facteur d'émission
Sources de données d’activité¶
Les sources de données suivantes sont utilisées :
Comptabilité¶
Odoo collecte les données d’activité à partir des écritures comptables enregistrées dans les comptes de charges et d’immobilisations. Celles-ci incluent :
Actifs immobilisés
Dépenses
Autres charges
Coût des ventes
Seuls ces types de comptes sont pris en compte pour les calculs d’empreinte carbone, conformément à la méthodologie Bilan Carbone.
Parc automobile¶
Odoo calcule les émissions liées aux déplacements domicile-travail en utilisant les données des applications Parc automobile et Employés.
Formule des émissions liées aux déplacements domicile-travail
Jours × Distance domicile-travail × 2 × (Nombre de jours au bureau / 7) × Émissions CO₂ du modèle de véhicule
Pour garantir des calculs précis :
Définir le nombre moyen de jours par semaine où les employés se rendent au bureau en allant dans et en remplissant le champ Présence hebdomadaire au bureau.
Définir les émissions de chaque modèle de véhicule en allant dans , en sélectionnant un modèle et en saisissant ses Émissions CO₂.
Définir la distance domicile-travail de chaque employé en ouvrant l’application Employés, en sélectionnant un employé et en remplissant le champ Distance domicile-travail.
Note
La Date de début du véhicule de l’employé et, le cas échéant, la Date de fin, servent à calculer les émissions. S’assurer qu’elles sont définies en ouvrant l’application Employés, en sélectionnant un employé et en cliquant sur le bouton intelligent Voitures.
Pour accéder au tableau croisé dynamique des émissions liées aux déplacements domicile-travail, aller dans .
Pour ajouter les données aux émissions émises, cliquer sur Ajouter des émissions, définir la Période d’émissions à couvrir et cliquer sur Enregistrer.
Saisie manuelle¶
Saisir manuellement les émissions pour les activités non suivies automatiquement (par ex. déjeuners des employés, déchets, etc.). Pour ce faire, aller dans et cliquer sur Nouveau, puis :
Nommer l’activité.
Sélectionner une Date.
Sélectionner un Facteur d’émission.
Saisir une Quantité.
Une fois enregistrée, l’entrée apparaît sous et est incluse dans le rapport d’empreinte carbone.
Facteurs d’émission¶
Un facteur d’émission est un coefficient qui indique le taux auquel une activité spécifique émet des gaz à effet de serre dans l’atmosphère.
Base de données source¶
Importer les données d’une base de données de facteurs d’émission certifiée en allant à . Cliquer sur Télécharger sur la base de données ADEME pour importer ses facteurs d’émission et sources.
Composants principaux d’un facteur d’émission¶
Source¶
Chaque facteur d’émission est assigné à un périmètre, suivant le protocole GHG :
Périmètre 1 – Émissions directes (ex. : carburant brûlé sur site ou dans les véhicules de l’entreprise)
Périmètre 2 – Émissions indirectes liées à l’énergie achetée (ex. : électricité ou chaleur)
Périmètre 3 – Toutes les autres émissions indirectes tout au long de la chaîne de valeur (ex. : biens achetés, déplacements, déchets)
Les périmètres peuvent être structurés de manière hiérarchique (parent-enfant) pour une catégorisation plus détaillée, telle que « Périmètre 3 : Autres indirects > Biens achetés > Électronique ».
Incertitude¶
L’incertitude représente la marge d’erreur potentielle d’un facteur d’émission. Elle reflète la précision ou la fiabilité du facteur lors de l’estimation des émissions pour une activité donnée, en fonction de la qualité des données, des hypothèses utilisées et de la méthodologie de calcul.
Elle permet d’évaluer le niveau de confiance des données d’émissions utilisées dans le reporting.
Méthode de calcul¶
La méthode de calcul détermine si les émissions sont calculées à partir de quantités physiques (ex. : kg, litres, unités) ou de valeurs monétaires (ex. : € dépensés). En mode physique, le système utilise la quantité de la transaction (ex. : 10 unités × FE par unité). En mode monétaire, il utilise le montant de la transaction (ex. : 500 € × FE par €).
Lignes d’émissions de gaz¶
Chaque facteur d’émission peut inclure plusieurs lignes d’émissions de gaz, représentant les différents gaz à effet de serre impliqués dans l’activité. L’application ESG inclut les six principaux gaz du protocole de Kyoto — CO₂, CH₄, N₂O, HFC, PFC, SF₆ — chacun avec un potentiel de réchauffement global (PRG) prédéfini utilisé pour les convertir en une unité commune : l’équivalent CO₂ (kgCO₂e).
Astuce
Ajouter des gaz plus spécifiques en allant à .
Chaque ligne de gaz peut être liée à un type d’activité tel que production, transport ou utilisation, permettant des ventilations détaillées dans le reporting des émissions.
La valeur finale du facteur d’émission est la somme de toutes les émissions de ces gaz converties en équivalents CO₂.
Règles d’assignation¶
Les règles d’assignation permettent d’appliquer automatiquement des facteurs d’émission aux données d’activité pertinentes en fonction de critères spécifiques : le produit, le partenaire et/ou le compte impliqué dans la transaction.
Example
Un facteur d’émission a été assigné au produit Ordinateur Zenith Pro et une facture fournisseur est ensuite reçue pour 150 unités ; le système applique automatiquement le facteur d’émission assigné, en multipliant les émissions du facteur d’émission (kgCO₂e) par 150.
Pour définir des règles d’assignation sur les facteurs d’émission, aller à et sélectionner un facteur d’émission. Sous l’onglet Assignations, cliquer sur Ajouter une ligne, et sélectionner un enregistrement pour un ou plusieurs des attributs suivants : Article, Partenaire, et Compte.
Tous les attributs doivent correspondre pour que la règle soit appliquée.
Important
S’assurer que l’unité de mesure définie à côté du Coût de l’article correspond à l”Unité de mesure du facteur d’émission.
Si le champ n’est pas affiché, aller à et activer l’option Unités de mesure & Conditionnements.
Astuce
Les écritures comptables avec un facteur d’émission manquant peuvent être trouvées en cliquant sur Émissions à définir sous la carte Collecter les émissions du tableau de bord.
Priorité des règles¶
Lorsque plusieurs règles d’assignation correspondent, Odoo priorise la règle la plus spécifique selon les critères suivants :
Spécificité de l’attribut : Odoo évalue d’abord les règles par l’attribut le plus précis, suivant cette hiérarchie de priorité (du plus au moins spécifique) :
Produit
Partenaire
Compte
Nombre d’attributs : si plusieurs règles partagent le même niveau de spécificité d’attribut, Odoo considère ensuite le nombre d’attributs dans la règle. La règle avec plus d’attributs définis sera prioritaire.
Example
Exemple 1
Règle d’assignation du facteur d’émission #1
Compte |
Partenaire |
Produit |
|---|---|---|
N’importe quel compte |
N’importe quel partenaire |
Ordinateur Zenith Pro |
Règle d’assignation du facteur d’émission #2
Compte |
Partenaire |
Produit |
|---|---|---|
N’importe quel compte |
Digital Den |
N’importe quel article |
Compte tenu des règles d’assignation ci-dessus, tous les articles achetés auprès de Digital Den se verront attribuer le facteur d’émission #2, sauf l’article Ordinateur Zenith Pro, qui se verra attribuer le facteur d’émission #1.
Exemple 2
Règle d’assignation du facteur d’émission #1
Compte |
Partenaire |
Produit |
|---|---|---|
N’importe quel compte |
N’importe quel partenaire |
Ordinateur Zenith Pro |
Règle d’assignation du facteur d’émission #2
Compte |
Partenaire |
Produit |
|---|---|---|
N’importe quel compte |
Digital Den |
Ordinateur Zenith Pro |
Compte tenu des règles d’assignation ci-dessus, tout Zenith Pro Computer acheté se verra attribuer le facteur d’émission #1, sauf s’il est acheté auprès du Digital Den, auquel cas le facteur d’émission #2 sera attribué.
Appliquer rétroactivement¶
Une fois vos facteurs d’émission configurés avec des règles d’assignation, vous pouvez également les appliquer rétroactivement aux données d’activité passées.
Pour ce faire, allez dans , sélectionnez un facteur d’émission et cliquez sur Assigner. Sélectionnez une Période d’application et, si vous le souhaitez, activez l’option Remplacer les assignations existantes.
Astuce
Appliquer les facteurs d’émission en masse en sélectionnant plusieurs facteurs d’émission dans la vue liste et en cliquant sur (Actions) .
Parité des sexes et écart salarial¶
La parité des sexes suit la répartition des sexes au sein de la main-d’œuvre, par exemple en comparant les femmes et les hommes dans les rôles techniques par rapport aux rôles administratifs, les contrats permanents par rapport aux contrats temporaires, les différents sites de bureau ou les postes de direction par rapport aux postes non-cadres.
Ces informations, basées sur les données des employés, sont essentielles pour le reporting CSRD selon ESRS S1 et soutiendront également les futures normes VSME.
Pour afficher les mesures de parité des sexes et d’écart salarial d’une entreprise, définissez le sexe de chaque employé en ouvrant l’application Employés et en sélectionnant un employé. Sous l’onglet Informations privées, sélectionnez le Genre de l’employé.
L’écart salarial est calculé en utilisant les salaires définis dans les contrats de paie des employés pour les mêmes postes.
Formule de l’écart salarial
((Salaire moyen des hommes – Salaire moyen des femmes) / Salaire moyen des hommes) × 100
Accéder aux mesures en cliquant sur .
Astuce
Utiliser les différentes options Grouper par pour ventiler les données par Niveau de direction, Département, Poste, Type de contrat ou Pays.
Initiatives¶
Aller dans pour accéder à toutes les fonctionnalités de Projet et commencer à agir sur votre impact. Vous pouvez estimer les économies de CO₂ pour chaque tâche, suivre les progrès et assigner des membres de l’équipe avec des échéances.
Note
Les réductions estimées de CO₂ ne diminuent pas immédiatement votre empreinte carbone. L’impact réel n’apparaît que lorsque ces réductions se reflètent dans vos opérations.