ESG¶
Die ESG-App (Environment, Social und Governance) hilft Ihnen, die ESG-Datenerfassung zu automatisieren, indem sie sich mit Apps wie Buchhaltung, Fuhrpark, Personalabrechnung und Mitarbeiter integriert. Sie zieht Daten aus Ihren Betriebsabläufen, um Ihre ESG-Berichte auf Grundlage gesetzlicher und Nachhaltigkeitsberichterstattungsanforderungen zu erstellen, und bietet Ihnen gleichzeitig einen Echtzeit-Überblick über Ihre Emissionen und andere wichtige ESG-Kennzahlen.
CO2-Fußabdruck¶
Das Werkzeug für den CO₂-Fußabdruck automatisiert die Erfassung von Emissionen, indem es Daten aus Buchhaltungsunterlagen (Einkäufe, Spesenabrechnungen usw.) und Pendelaktivitäten von Mitarbeitern sammelt und manuelle Eingaben unterstützt. Emissionen werden in Echtzeit aktualisiert, was eine kontinuierliche Überwachung und Berichterstattung ermöglicht. Sie können:
Verfolgen Sie Ihre täglichen Umweltauswirkungen.
Bewerten Sie die unmittelbare Wirkung Ihrer Reduktionsmaßnahmen.
Priorisieren Sie gezielte Änderungen.
Überwachen und verfeinern Sie Ihre Nachhaltigkeitsstrategie kontinuierlich.
Emissionen (kgCO₂e) Formel
Aktivitätsdaten × Emissionsfaktor
Quellen der Aktivitätsdaten¶
Die folgenden Datenquellen werden verwendet:
Buchhaltung¶
Odoo sammelt Aktivitätsdaten aus Journaleinträgen, die auf Aufwands- und Anlagenkonten gebucht wurden. Dazu gehören:
Sachanlagen
Aufwand
Andere Ausgaben
Umsatzkosten
Nur diese Kontotypen werden für Berechnungen des CO₂-Fußabdrucks berücksichtigt, in Übereinstimmung mit der Bilan Carbone Methodik.
Fuhrpark¶
Odoo berechnet Pendelemissionen anhand von Daten aus den Apps Fuhrpark und Mitarbeiter.
Formel für Pendelemissionen von Mitarbeitern
Tage × Distanz zwischen Wohnort und Arbeitsplatz × 2 × (Anzahl der Bürotage / 7) × CO₂-Emissionen des Fahrzeugmodells
Um genaue Berechnungen zu gewährleisten:
Definieren Sie die durchschnittliche Anzahl der Tage pro Woche, an denen die Mitarbeiter ins Büro pendeln, indem Sie zu gehen und das Feld Wöchentliche Büroanwesenheit ausfüllen.
Legen Sie die Emissionen für jedes Fahrzeugmodell fest, indem Sie zu gehen, ein Modell auswählen und dessen CO₂-Emissionen eingeben.
Die Entfernung zwischen Wohnort und Arbeitsplatz für jeden Mitarbeiter festlegen, indem Sie die Mitarbeiter-App öffnen, einen Mitarbeiter auswählen und die Entfernung Wohnort-Arbeitsplatz des Mitarbeiters ausfüllen.
Bemerkung
Das Startdatum und gegebenenfalls das Enddatum des Mitarbeiterfahrzeugs werden zur Berechnung der Emissionen verwendet. Stellen Sie sicher, dass diese festgelegt sind, indem Sie die Mitarbeiter-App öffnen, einen Mitarbeiter auswählen und auf die Schaltfläche Fahrzeuge klicken.
Um auf die Pivot-Tabelle der Pendelverkehrsemissionen der Mitarbeiter zuzugreifen, gehen Sie zu .
Um die Daten zu den emittierten Emissionen hinzuzufügen, klicken Sie auf Emissionen hinzufügen, definieren Sie den Emissionszeitraum, der abgedeckt werden soll, und klicken Sie auf Speichern.
Manuelle Eingabe¶
Sie können Emissionen für Aktivitäten, die nicht automatisch erfasst werden (z. B. Mittagessen der Mitarbeiter, Abfall usw.), manuell eingeben. Gehen Sie dazu zu und klicken Sie auf Neu, dann:
Die Aktivität benennen.
Ein Datum auswählen.
Einen Emissionsfaktor auswählen.
Eine Menge eingeben.
Nach dem Speichern erscheint der Eintrag unter und wird in den CO2-Fußabdruck-Bericht aufgenommen.
Emissionsfaktoren¶
Ein Emissionsfaktor ist ein Koeffizient, der angibt, mit welcher Rate eine bestimmte Aktivität Treibhausgase in die Atmosphäre freisetzt.
Quelldatenbank¶
Die Daten aus einer zertifizierten Emissionsfaktoren-Datenbank importieren, indem Sie zu gehen. Klicken Sie auf Herunterladen bei der ADEME-Datenbank, um ihre Emissionsfaktoren und Quellen zu importieren.
Hauptbestandteile eines Emissionsfaktors¶
Quelle¶
Jeder Emissionsfaktor wird einem Scope zugeordnet, gemäß dem GHG Protocol:
Scope 1 – Direkte Emissionen (z. B. vor Ort oder in Firmenfahrzeugen verbrannter Kraftstoff)
Scope 2 – Indirekte Emissionen aus bezogener Energie (z. B. Strom oder Wärme)
Scope 3 – Alle anderen indirekten Emissionen entlang der Wertschöpfungskette (z. B. eingekaufte Güter, Reisen, Abfall)
Scopes können hierarchisch (Eltern-Kind) strukturiert werden, um eine detailliertere Kategorisierung zu ermöglichen, wie z. B. „Scope 3: Sonstige indirekte > Eingekaufte Güter > Elektronik“.
Unsicherheit¶
Unsicherheit bezeichnet die potenzielle Fehlertoleranz eines Emissionsfaktors. Sie spiegelt wider, wie präzise oder zuverlässig der Faktor bei der Schätzung von Emissionen für eine bestimmte Aktivität ist, basierend auf der Qualität der Daten, den verwendeten Annahmen und der Berechnungsmethodik.
Es hilft Ihnen, das Vertrauensniveau der im Bericht verwendeten Emissionsdaten zu bewerten.
Berechnungsmethode¶
Die Berechnungsmethode bestimmt, ob Emissionen anhand physischer Mengen (z. B. kg, Liter, Einheiten) oder monetärer Werte (z. B. ausgegebene €) berechnet werden. Im physischen Modus verwendet das System die Menge aus der Transaktion (z. B. 10 Einheiten × EF pro Einheit). Im monetären Modus verwendet es den Transaktionsbetrag (z. B. 500 € × EF pro €).
Gasemissionszeilen¶
Jeder Emissionsfaktor kann mehrere Gasemissionszeilen enthalten, die verschiedenen Treibhausgase darstellen, die an der Aktivität beteiligt sind. Die ESG-App enthält die sechs Hauptgase aus dem Kyoto-Protokoll – CO₂, CH₄, N₂O, HFCs, PFCs, SF₆ – jeweils mit einem vordefinierten Treibhauspotenzial (GWP), das zur Umrechnung in eine gemeinsame Einheit verwendet wird: CO₂-Äquivalent (kgCO₂e).
Tipp
Fügen Sie spezifischere Gase hinzu, indem Sie zu gehen.
Jede Gaszeile kann mit einem Aktivitätstyp wie Produktion, Transport oder Nutzung verknüpft werden, was detaillierte Aufschlüsselungen in Ihrer Emissionsberichterstattung ermöglicht.
Der endgültige Emissionsfaktorwert ist die Summe aller Emissionen dieser Gase, umgerechnet in CO₂-Äquivalente.
Zuweisungsregeln¶
Zuordnungsregeln ermöglichen es, Emissionsfaktoren automatisch auf relevante Aktivitätsdaten anzuwenden, basierend auf bestimmten Kriterien: dem Produkt, Partner und/oder Konto, das an der Transaktion beteiligt ist.
Example
Sie haben dem Produkt Zenith Pro Computer einen Emissionsfaktor zugewiesen und erhalten später eine Lieferantenrechnung über 150 Einheiten; das System wendet automatisch den zugewiesenen Emissionsfaktor an und multipliziert die Emissionen des Emissionsfaktors (kgCO₂e) mit 150.
Um Zuordnungsregeln für Emissionsfaktoren zu definieren, gehen Sie zu und wählen Sie einen Emissionsfaktor aus. Klicken Sie unter dem Reiter Zuordnungen auf Zeile hinzufügen und wählen Sie einen Datensatz für eines oder mehrere der folgenden Attribute aus: Produkt, Partner und Konto.
Alle Attribute müssen übereinstimmen, damit die Regel angewendet wird.
Wichtig
Stellen Sie sicher, dass die neben den Kosten des Produkts festgelegte Maßeinheit mit der Maßeinheit des Emissionsfaktors übereinstimmt.
Wenn das Feld nicht angezeigt wird, gehen Sie zu und aktivieren Sie die Option Maßeinheiten & Verpackungen.
Tipp
Buchhaltungsjournaleinträge mit einem fehlenden Emissionsfaktor finden Sie, indem Sie auf dem Dashboard unter der Karte Emissionen erfassen auf Zu definierende Emissionen klicken.
Regelpriorität¶
Wenn mehrere Zuordnungsregeln übereinstimmen, priorisiert Odoo die spezifischste Regel basierend auf den folgenden Kriterien:
Attributspezifität: Odoo bewertet Regeln zunächst nach dem präzisesten Attribut und folgt dabei dieser Prioritätshierarchie (von der spezifischsten zur am wenigsten spezifischen):
Produkt
Partner
Konto
Attributanzahl: Wenn mehrere Regeln dieselbe Stufe der Attributspezifität aufweisen, berücksichtigt Odoo dann die Anzahl der Attribute in der Regel. Die Regel mit mehr definierten Attributen hat Vorrang.
Example
Beispiel 1
Zuordnungsregel für Emissionsfaktor #1
Konto |
Partner |
Produkt |
|---|---|---|
Beliebiges Konto |
Beliebiger Partner |
Zenith Pro Computer |
Zuordnungsregel für Emissionsfaktor #2
Konto |
Partner |
Produkt |
|---|---|---|
Beliebiges Konto |
Digital Den |
Beliebiges Produkt |
Angesichts der oben genannten Zuordnungsregeln wird allen Produkten, die von Digital Den gekauft werden, der Emissionsfaktor #2 zugeordnet, mit Ausnahme des Produkts Zenith Pro Computer, dem der Emissionsfaktor #1 zugeordnet wird.
Beispiel 2
Zuordnungsregel für Emissionsfaktor #1
Konto |
Partner |
Produkt |
|---|---|---|
Beliebiges Konto |
Beliebiger Partner |
Zenith Pro Computer |
Zuordnungsregel für Emissionsfaktor #2
Konto |
Partner |
Produkt |
|---|---|---|
Beliebiges Konto |
Digital Den |
Zenith Pro Computer |
Angesichts der oben genannten Zuordnungsregeln wird jedem gekauften Zenith Pro Computer der Emissionsfaktor #1 zugeordnet, außer wenn er von Digital Den gekauft wird, dann wird ihm der Emissionsfaktor #2 zugeordnet.
Rückwirkend anwenden¶
Sobald Ihre Emissionsfaktoren mit Zuordnungsregeln konfiguriert sind, können Sie diese auch rückwirkend auf vergangene Aktivitätsdaten anwenden.
Gehen Sie dazu zu , wählen Sie einen Emissionsfaktor aus und klicken Sie auf Zuordnen. Wählen Sie einen Anwendungszeitraum und aktivieren Sie bei Bedarf die Option Bestehende Zuordnungen ersetzen.
Tipp
Wenden Sie Emissionsfaktoren in großen Mengen an, indem Sie mehrere Emissionsfaktoren in der Listenansicht auswählen und auf (Aktionen) klicken.
Geschlechterparität und Lohngefälle¶
Die Geschlechterparität verfolgt die Verteilung der Geschlechter in der Belegschaft, beispielsweise den Vergleich von Frauen und Männern in technischen vs. administrativen Rollen, unbefristeten vs. befristeten Verträgen, verschiedenen Bürostandorten oder Führungs- vs. Nicht-Führungspositionen.
Diese Erkenntnisse, die auf Mitarbeiterdaten basieren, sind für die CSRD-Berichterstattung gemäß ESRS S1 unerlässlich und werden auch zukünftige VSME-Standards unterstützen.
Um die Geschlechterparität und das Lohngefälle eines Unternehmens anzuzeigen, legen Sie das Geschlecht jedes Mitarbeiters fest, indem Sie die App Mitarbeiter öffnen und einen Mitarbeiter auswählen. Wählen Sie unter dem Tab Private Informationen das Geschlecht des Mitarbeiters aus.
Das Lohngefälle wird anhand der Gehälter berechnet, die in den Personalabrechnungsverträgen der Mitarbeiter für dieselben Stellen festgelegt sind.
Formel für Lohngefälle
((Durchschnittliches männliches Gehalt – Durchschnittliches weibliches Gehalt) / Durchschnittliches männliches Gehalt) × 100
Greifen Sie auf die Kennzahlen zu, indem Sie auf klicken.
Tipp
Verwenden Sie die verschiedenen Gruppieren nach-Optionen, um die Daten nach Führungsebene, Abteilung, Stellenposition, Vertragstyp oder Land aufzuschlüsseln.
Initiativen¶
Gehen Sie zu , um auf alle Projekt-Funktionen zuzugreifen und Maßnahmen für Ihre Auswirkungen zu ergreifen. Sie können CO₂-Einsparungen für jede Aufgabe schätzen, den Fortschritt verfolgen und Teammitglieder mit Fristen zuweisen.
Bemerkung
Geschätzte CO₂-Reduzierungen verringern nicht sofort Ihren CO₂-Fußabdruck. Die tatsächliche Auswirkung zeigt sich erst, wenn diese Reduzierungen in Ihren Betriebsabläufen berücksichtigt werden.