ESG¶
Aplikasi ESG (Environment, Social, and Governance) membantu Anda mengotomatiskan pengumpulan data ESG dengan berintegrasi dengan aplikasi seperti Akuntansi, Armada, Payroll, dan Karyawan. Aplikasi ini menarik data dari operasi Anda untuk membangun laporan ESG, berdasarkan persyaratan pelaporan hukum dan keberlanjutan, sambil memberikan Anda tampilan real-time atas emisi dan metrik ESG kunci lainnya.
Jejak Karbon¶
Alat jejak karbon mengotomatiskan pelacakan emisi dengan mengumpulkan data dari catatan akuntansi (pembelian, pengeluaran, dll.) dan aktivitas perjalanan karyawan, serta mendukung input manual. Emisi diperbarui secara real-time, memungkinkan pemantauan dan pelaporan berkelanjutan. Anda dapat:
Melacak dampak lingkungan harian Anda.
Mengevaluasi efek langsung dari tindakan pengurangan Anda.
Memprioritaskan perubahan yang ditargetkan.
Memantau dan menyempurnakan strategi keberlanjutan Anda secara berkelanjutan.
Rumus emisi (kgCO₂e)
Data aktivitas × Faktor emisi
Sumber data aktivitas¶
Sumber data berikut digunakan:
Akuntansi¶
Odoo mengumpulkan data aktivitas dari entri jurnal yang diposting ke akun pengeluaran dan aset. Ini termasuk:
Aset tetap
Pengeluaran
Pengeluaran lainnya
Biaya pendapatan
Hanya jenis akun ini yang dipertimbangkan untuk perhitungan jejak karbon, sesuai dengan metodologi Bilan Carbone.
Armada¶
Odoo menghitung emisi perjalanan menggunakan data dari aplikasi Armada dan Karyawan.
Rumus emisi perjalanan karyawan
Hari × Jarak rumah-kerja × 2 × (Jumlah hari kerja / 7) × Emisi CO₂ model kendaraan
Untuk memastikan perhitungan yang akurat:
Tentukan rata-rata jumlah hari per minggu karyawan berangkat ke kantor dengan membuka dan mengisi Weekly Office Attendance.
Atur emisi setiap model kendaraan dengan membuka , pilih model, dan masukkan CO₂ Emissions-nya.
Atur jarak rumah-ke-kantor setiap karyawan dengan membuka aplikasi Employees, pilih karyawan, dan isi Home-Work Distance karyawan tersebut.
Catatan
Start Date kendaraan karyawan dan, jika berlaku, End Date, digunakan untuk menghitung emisi. Pastikan sudah diatur dengan membuka aplikasi Employees, pilih karyawan, dan klik tombol pintar Cars.
Untuk mengakses tabel pivot emisi perjalanan karyawan, buka .
Untuk menambahkan data ke emisi yang dipancarkan, klik Add Emissions, tentukan Emissions Period yang harus dicakup, dan klik Save.
Input manual¶
Anda dapat memasukkan emisi secara manual untuk aktivitas yang tidak dilacak secara otomatis (misalnya makan siang karyawan, limbah, dll.). Untuk melakukannya, buka dan klik New, kemudian:
Beri nama aktivitas.
Pilih Date.
Pilih Emission factor.
Masukkan Kuantitas.
Setelah disimpan, entri muncul di bawah dan disertakan dalam laporan jejak karbon.
Faktor-faktor emis¶
Faktor emisi adalah koefisien yang menunjukkan tingkat di mana aktivitas tertentu memancarkan gas rumah kaca ke atmosfer.
Database sumber¶
Impor data dari database faktor emisi bersertifikat dengan membuka . Klik Unduh pada database ADEME untuk mengimpor faktor emisi dan sumbernya.
Komponen utama faktor emisi¶
Sumber¶
Setiap faktor emisi ditetapkan ke cakupan, mengikuti Protokol GRK:
Cakupan 1 – Emisi langsung (misalnya, bahan bakar yang dibakar di lokasi atau di kendaraan perusahaan)
Cakupan 2 – Emisi tidak langsung dari energi yang dibeli (misalnya, listrik atau panas)
Cakupan 3 – Semua emisi tidak langsung lainnya di sepanjang rantai nilai (misalnya, barang yang dibeli, perjalanan, limbah)
Cakupan dapat disusun secara hierarkis (induk-anak) untuk kategorisasi yang lebih rinci, seperti "Cakupan 3: Tidak Langsung Lainnya > Barang yang Dibeli > Elektronik".
Ketidakpastian¶
Ketidakpastian mewakili margin kesalahan potensial dalam faktor emisi. Ini mencerminkan seberapa tepat atau andal faktor tersebut saat memperkirakan emisi untuk aktivitas tertentu, berdasarkan kualitas data, asumsi yang digunakan, dan metodologi perhitungan.
Ini membantu Anda menilai tingkat kepercayaan data emisi yang digunakan dalam pelaporan.
Metode hitung¶
Metode hitung menentukan apakah emisi dihitung menggunakan kuantitas fisik (misalnya, kg, liter, unit) atau nilai moneter (misalnya, € yang dibelanjakan). Dalam mode fisik, sistem menggunakan kuantitas dari transaksi (misalnya, 10 unit × FE per unit). Dalam mode moneter, sistem menggunakan jumlah transaksi (misalnya, €500 × FE per €).
Baris emisi gas¶
Setiap faktor emisi dapat mencakup beberapa baris emisi gas, yang mewakili berbagai gas rumah kaca yang terlibat dalam aktivitas tersebut. Aplikasi ESG mencakup enam gas utama dari Protokol Kyoto — CO₂, CH₄, N₂O, HFC, PFC, SF₆ — masing-masing dengan Potensi Pemanasan Global (GWP) yang telah ditentukan sebelumnya yang digunakan untuk mengonversinya ke dalam unit umum: setara CO₂ (kgCO₂e).
Tip
Tambahkan gas yang lebih spesifik dengan membuka .
Setiap baris gas dapat dikaitkan dengan jenis aktivitas seperti produksi, transportasi, atau penggunaan, yang memungkinkan perincian detail dalam pelaporan emisi Anda.
Nilai faktor emisi akhir adalah jumlah dari semua emisi gas-gas ini yang dikonversi ke dalam setara CO₂.
Aturan penugasan¶
Aturan penugasan memungkinkan faktor emisi diterapkan secara otomatis pada data aktivitas yang relevan berdasarkan kriteria spesifik: produk, mitra, dan/atau akun yang terlibat dalam transaksi.
Example
Anda telah menetapkan faktor emisi ke produk Zenith Pro Computer dan kemudian menerima tagihan vendor untuk 150 unit; sistem secara otomatis menerapkan faktor emisi yang ditetapkan, mengalikan emisi faktor emisi (kgCO₂e) dengan 150.
Untuk mendefinisikan aturan penugasan pada faktor emisi, buka dan pilih faktor emisi. Di bawah tab Assignations, klik Add a line, dan pilih catatan untuk satu atau beberapa atribut berikut: Product, Partner, dan Account.
Semua atribut harus cocok agar aturan diterapkan.
Penting
Pastikan satuan ukuran yang ditetapkan di sebelah Cost produk cocok dengan Unit of Measure faktor emisi.
Jika bidang tidak ditampilkan, buka dan aktifkan opsi Units of Measure & Packagings.
Tip
Entri jurnal akuntansi dengan faktor emisi yang hilang dapat ditemukan dengan mengklik Emissions to define di bawah kartu Collect Emissions pada dashboard.
Prioritas aturan¶
Ketika beberapa aturan penugasan cocok, Odoo memprioritaskan aturan yang paling spesifik berdasarkan kriteria berikut:
Kekhususan atribut: Odoo pertama-tama mengevaluasi aturan berdasarkan atribut yang paling tepat, mengikuti hierarki prioritas ini (dari paling hingga paling tidak spesifik):
Produk
Rekanan
Akun
Jumlah atribut: jika beberapa aturan memiliki tingkat kekhususan atribut yang sama, Odoo kemudian mempertimbangkan jumlah atribut dalam aturan. Aturan dengan lebih banyak atribut yang didefinisikan akan diprioritaskan.
Example
Contoh 1
Aturan penugasan faktor emisi #1
Akun |
Rekanan |
Produk |
|---|---|---|
Any Account |
Any Partner |
Zenith Pro Computer |
Aturan penugasan faktor emisi #2
Akun |
Rekanan |
Produk |
|---|---|---|
Any Account |
Digital Den |
Produk Apa Pun |
Dengan aturan penugasan di atas, semua produk yang dibeli dari Digital Den akan ditetapkan faktor emisi #2, kecuali produk Zenith Pro Computer, yang akan ditetapkan faktor emisi #1.
Contoh 2
Aturan penugasan faktor emisi #1
Akun |
Rekanan |
Produk |
|---|---|---|
Any Account |
Any Partner |
Zenith Pro Computer |
Aturan penugasan faktor emisi #2
Akun |
Rekanan |
Produk |
|---|---|---|
Any Account |
Digital Den |
Zenith Pro Computer |
Dengan aturan penugasan di atas, setiap Zenith Pro Computer yang dibeli akan ditetapkan faktor emisi #1, kecuali jika dibeli dari Digital Den, yang akan ditetapkan faktor emisi #2.
Terapkan secara retroaktif¶
Setelah faktor emisi Anda dikonfigurasi dengan aturan penugasan, Anda juga dapat menerapkannya secara retroaktif ke data aktivitas masa lalu.
Untuk melakukannya, buka , pilih faktor emisi, lalu klik Assign. Pilih Application Period, dan, jika diinginkan, aktifkan opsi Replace existing assignations.
Tip
Terapkan faktor emisi secara massal dengan memilih beberapa faktor emisi dalam tampilan daftar dan klik (Actions) .
Paritas jenis kelamin dan kesenjangan gaji¶
Paritas jenis kelamin melacak distribusi jenis kelamin di seluruh tenaga kerja, seperti membandingkan perempuan dan laki-laki dalam peran teknis vs. administratif, kontrak permanen vs. sementara, lokasi kantor yang berbeda, atau posisi manajemen vs. non-manajemen.
Wawasan ini, berdasarkan data karyawan, sangat penting untuk pelaporan CSRD di bawah ESRS S1 dan juga akan mendukung standar VSME di masa mendatang.
Untuk melihat ukuran paritas jenis kelamin dan kesenjangan gaji perusahaan, tetapkan jenis kelamin setiap karyawan dengan membuka aplikasi Karyawan dan pilih karyawan. Di bawah tab Private Information, pilih Gender karyawan.
Kesenjangan gaji dihitung menggunakan upah yang ditetapkan pada kontrak Payroll karyawan untuk pekerjaan yang sama.
Rumus kesenjangan gaji
((Rata-rata gaji laki-laki – Rata-rata gaji perempuan) / Rata-rata gaji laki-laki) × 100
Akses ukuran dengan mengklik .
Tip
Gunakan berbagai opsi Group By untuk memecah data berdasarkan Leadership Level, Departemen, Job Position, Contract Type, atau Country.
Inisiatif-Inisiatif¶
Buka untuk mengakses semua fitur Project, dan mulai mengambil tindakan terhadap dampak Anda. Anda dapat memperkirakan penghematan CO₂ untuk setiap tugas, melacak kemajuan, dan menetapkan anggota tim dengan tenggat waktu.
Catatan
Pengurangan CO₂ yang diperkirakan tidak langsung menurunkan jejak karbon Anda. Dampak nyata hanya terlihat ketika pengurangan ini tercermin dalam operasi Anda.