Terugkerende taken¶
Bij het uitvoeren van een project moet dezelfde taak soms meerdere keren worden uitgevoerd: bijvoorbeeld wekelijkse vergaderingen of statusrapporten. Met de functie terugkerende taken kan je het aanmaken van deze taken automatiseren.
Configuratie¶
Om taakafhankelijkheden in een project te gebruiken, ga je naar Project, klik je op het (vertical ellipsis)-icoon van een van je projecten, en klik je op Settings. Klik op het tabblad Settings, zoek naar Tasks Management en zorg ervoor dat Recurring Tasks is ingeschakeld.
Taakherhaling instellen¶
Klik in een bestaande taak op het (terugkerend) icoon naast het veld Deadline. Configureer vervolgens het veld Herhaal elke naar wens.
Een nieuwe terugkerende taak wordt aangemaakt zodra de status van de vorige taak is ingesteld op Voltooid of Geannuleerd.
De nieuwe taak wordt aangemaakt op het projectdashboard met de volgende configuratie:
Fase: is ingesteld op de eerste fase van het projectdashboard (Nieuw of equivalent);
Naam, Omschrijving, Project, Toegewezenen, Klant, Labels: worden gekopieerd van de oorspronkelijke taak;
Deadline: wordt bijgewerkt op basis van het veld Herhaal elke (bv. als de taak is ingesteld om eens per week te herhalen, worden er 7 dagen aan de deadline toegevoegd);
Mijlpalen, Urenstaten, Chatter, Activiteiten, Subtaken: worden niet gekopieerd van de oorspronkelijke taak.
Zodra een herhaling is geconfigureerd, toont een slimme knop op de taak het totaal aantal bestaande herhalingen.
Taakherhaling bewerken of stopzetten¶
Om de herhaling te bewerken, open je de laatste taak in de herhaling. Alle wijzigingen die je aan de taak aanbrengt, worden toegepast op de taken die in de toekomst worden aangemaakt.
Om de herhaling te stoppen, open je de laatste taak in de herhaling en druk je op de knop Herhalend naast de Geplande datum.