Sarcini recurente

Atunci când gestionați un proiect, aceeași sarcină trebuie adesea efectuată de mai multe ori: de exemplu, întâlniri săptămânale sau rapoarte de stare. Caracteristica sarcini recurente vă permite să automatizați crearea acelor sarcini.

Configurare

Pentru a activa sarcini recurente, accesați Proiect ‣ Configurare ‣ Setări, apoi activați Sarcini recurente și apăsați Salvare.

Configurați recurența sarcinii

In an existing task, click the (Recurrent) button next to the Deadline field. Then, configure the Repeat Every field according to your needs.

A new task in recurrence will be created once the status of the previous task is set to Done or Canceled.

The new task is created on the project dashboard with the following configuration:

  • Stage: is set to the first stage of the project dashboard (New or equivalent);

  • Name, Description, Project, Assignees, Customer, Tags: are copied from the original task;

  • Deadline: is updated based on the Repeat Every field (e.g., if the task is set to repeat once a week, 7 days will be added to the deadline);

  • Milestones, Timesheets, Chatter, Activities, Subtasks: are not copied from the original task.

Once a recurrence is configured, a smart button on the task displays the total number of existing recurrences.

Editați sau opriți recurența sarcinii

Pentru a edita recurența, deschideți ultima sarcină în recurență. Orice modificări aduse sarcinii vor fi aplicate sarcinilor care vor fi create în viitor.

Pentru a opri recurența, deschideți ultima sarcină în recurență și apăsați butonul Recurente de lângă Data planificată.