Tarefas recorrentes

Ao lidar com um projeto, é comum que a mesma tarefa precise ser realizada várias vezes: por exemplo, reuniões semanais ou relatórios de status. O recurso de tarefas recorrentes permite automatizar a criação dessas tarefas.

Configuração

To use task dependencies in a project, go to Project, click the (vertical ellipsis) icon on one of your projects, and click on Settings. Click on the Settings tab, look for Tasks Management and make sure Recurring Tasks is enabled.

Configurar a recorrência de tarefas

Em uma tarefa existente, clique no botão (Recorrente) ao lado do campo Prazo. Em seguida, configure o campo Repetir a cada de acordo com suas necessidades.

Uma nova tarefa em recorrência será criada quando o status da tarefa anterior for definido como Concluído ou Cancelado.

A nova tarefa é criada no painel do projeto com a seguinte configuração:

  • Estágio: é definido como o primeiro estágio do painel do projeto (Novo ou equivalente);

  • Nome, Descrição, Projeto, Responsáveis, Cliente, Marcadores: são copiados da tarefa original;

  • Prazo: é atualizado com base no campo Repetir a cada (ex.: se a tarefa for definida para ser repetida uma vez por semana, 7 dias serão adicionados ao prazo);

  • Marcos, Planilhas de Horas, Chatter, Atividades e Subtarefas: não são copiados da tarefa original.

Depois que uma recorrência é configurada, um botão inteligente na tarefa exibe o número total de recorrências existentes.

Editar ou interromper a recorrência da tarefa

Para editar a recorrência, abra a última tarefa em recorrência. Alterações feitas na tarefa serão aplicadas às tarefas criadas no futuro.

Para interromper a recorrência, abra a última tarefa na recorrência e pressione o botão Recorrente ao lado de Data planejada.