Återkommande uppgifter¶
När man hanterar ett projekt behöver man ofta utföra samma uppgift flera gånger: t.ex. veckomöten eller statusrapporter. Med funktionen återkommande uppgifter kan du automatisera skapandet av dessa uppgifter.
Se även
Odoo handledningar: Återkommande arbetsuppgifter <https://www.odoo.com/slides/slide/recurring-tasks-6958>
Konfiguration¶
För att använda arbetsuppgiftsberoenden i ett projekt, gå till Projekt, klicka på (vertikala ellipser) ikonen på ett av dina projekt och klicka på Inställningar. Klicka på fliken Inställningar, leta efter Hantering av uppgifter och kontrollera att Återkommande uppgifter är aktiverat.
Ställ in återkommande uppgifter¶
I en befintlig arbetsuppgift, klicka på knappen (Återkommande) bredvid fältet Deadline. Konfigurera sedan fältet Upprepa varje enligt dina behov.
En ny arbetsuppgift i upprepning skapas när statusen för den föregående arbetsuppgiften ställs in på Klar eller Avbruten.
Den nya arbetsuppgiften skapas på projektets dashboard med följande konfiguration:
Etapp: är inställd på den första etappen i projektets dashboard (Ny eller likvärdig);
Namn, Beskrivning, Projekt, Tilldelade, Kund, Taggar: kopieras från den ursprungliga arbetsuppgiften;
Deadline: uppdateras baserat på fältet Upprepa varje (t.ex. om arbetsuppgiften är inställd på att upprepas en gång i veckan kommer 7 dagar att läggas till på deadline);
Milstolpar, Tidrapporter, Händelseflöde, Aktiviteter, Deluppgifter: kopieras inte från den ursprungliga arbetsuppgiften.
När en upprepning är konfigurerad visar en smart knapp på arbetsuppgiften det totala antalet befintliga upprepningar.
Redigera eller stoppa återkommande uppgifter¶
För att redigera recurrencen, öppna den sista uppgiften i recurrencen. Alla ändringar som görs i uppgiften kommer att tillämpas på de uppgifter som kommer att skapas i framtiden.
För att stoppa återkommande aktivitet, öppna den sista aktiviteten i återkommande aktivitet och tryck på knappen Recurrent bredvid Planned date.