المهام المتكررة

عند التعامل مع مشروع ما، غالباً ما تحتاج إلى تنفيذ نفس المهمة عدة مرات: على سبيل المثال، الاجتماعات الأسبوعية أو تقارير الحالة. تتيح لك خاصية المهام المتكررة إمكانية إنشاء تلك المهام تلقائياً.

التهيئة

لاستخدام تبعيات المهام في مشروع، انتقل إلى المشروع، وانقر على أيقونة (القطع الناقص العمودي) على أحد مشاريعك، ثم انقر على الإعدادات. انقر على علامة تبويب الإعدادات، ثم ابحث عن إدارة المهام وتأكد من تفعيل المهام المتكررة.

قم بإعداد وتيرة تكرار المهمة

في مهمة موجودة، انقر فوق (متكرر) بجوار حقل الموعد النهائي. ثم قم بإعداد حقل التكرار كل وفقًا لاحتياجاتك.

سيتم إنشاء مهمة جديدة متكررة بمجرد تعيين حالة المهمة السابقة إلى تم أو ملغى.

يتم إنشاء المهمة الجديدة في لوحة بيانات المشروع بالإعداد التالي:

  • المرحلة: يتم تعيينها إلى المرحلة الأولى من لوحة بيانات المشروع (جديد أو ما يعادلها)؛

  • الاسم، الوصف، المشروع، المكلفون، العميل، الوسوم: يتم نسخها من المهمة الأصلية؛

  • الموعد النهائي: يتم تحديثه بناءً على حقل التكرار كل (على سبيل المثال، إذا تم ضبط المهمة للتكرار مرة واحدة في الأسبوع، ستتم إضافة 7 أيام إلى الموعد النهائي)؛

  • المعالم، الجداول الزمنية، النقاشات، الأنشطة، المهام الفرعية: لا يتم نسخها من المهمة الأصلية.

بمجرد تكوين التكرار، يعرض زر ذكي على المهمة العدد الإجمالي للتكرارات الموجودة.

تحرير أو إيقاف تكرار المهمة

لتحرير التكرار، افتح آخر مهمة في التكرار. سيتم تطبيق أي تغييرات يتم إجراؤها على المهمة على المهام التي سيتم إنشاؤها في المستقبل.

لإيقاف التكرار، افتح آخر مهمة في التكرار واضغط على زر متكرر بجوار التاريخ المخطط.