Attività ricorrenti¶
Quando si gestisce un progetto, la stessa attività deve spesso essere eseguita più volte: ad esempio, riunioni settimanali o rapporti sullo stato. La funzione attività ricorrenti consente di automatizzare la creazione di tali attività.
Vedi anche
Configurazione¶
Per utilizzare le dipendenze delle attività in un progetto, andare su Progetti, fare clic sull’icona (puntini di sospensione verticali) su uno dei progetti e fare clic su Impostazioni. Fare clic sulla scheda Impostazioni, cercare Gestione attività e assicurarsi che Attività ricorrenti sia abilitato.
Configurare la ricorrenza delle attività¶
In un’attività esistente, fare clic sul pulsante (Ricorrente) accanto al campo Scadenza. Quindi, configurare il campo Ripeti ogni in base alle proprie esigenze.
Una nuova attività in ricorrenza verrà creata una volta che lo stato dell’attività precedente è impostato su Fatto o Annullato.
La nuova attività viene creata nella dashboard del progetto con la seguente configurazione:
Fase: è impostata sulla prima fase della dashboard del progetto (Nuovo o equivalente);
Nome, Descrizione, Progetti, Assegnatari, Cliente, Tag: vengono copiati dall’attività originale;
Scadenza: viene aggiornata in base al campo Ripeti ogni (ad esempio, se l’attività è impostata per ripetersi una volta alla settimana, verranno aggiunti 7 giorni alla scadenza);
Milestone, Fogli ore, Chatter, Attività, Sottoattività: non vengono copiati dall’attività originale.
Una volta configurata una ricorrenza, un pulsante intelligente sull’attività mostra il numero totale di ricorrenze esistenti.
Modificare o interrompere la ricorrenza delle attività¶
Per modificare la ricorrenza, aprire l’ultima attività in ricorrenza. Qualsiasi modifica apportata all’attività verrà applicata alle attività che verranno create in futuro.
Per interrompere la ricorrenza, aprire l’ultima attività in ricorrenza e premere il pulsante Ricorrente accanto alla Data pianificata.