Sarcini recurente¶
Atunci când gestionați un proiect, aceeași sarcină trebuie adesea efectuată de mai multe ori: de exemplu, întâlniri săptămânale sau rapoarte de stare. Caracteristica sarcini recurente vă permite să automatizați crearea acelor sarcini.
Vedeți și
Configurare¶
Pentru a activa sarcini recurente, accesați , apoi activați Sarcini recurente și apăsați Salvare.
Configurați recurența sarcinii¶
Într-o sarcină existentă, apasă butonul (Recurentă) de lângă câmpul Termen limită. Configurează apoi câmpul Repetă la fiecare după necesități.
O nouă sarcină recurentă va fi creată după ce starea sarcinii anterioare este setată la Finalizată sau Anulată.
Sarcina nouă este creată în tabloul de bord al proiectului cu următoarea configurație:
Etapă: este setată la prima etapă a tabloului de bord al proiectului (Nou sau echivalent);
Nume, Descriere, Proiect, Responsabili, Client, Etichete: sunt copiate din sarcina originală;
Termen limită: este actualizat pe baza câmpului Repetă la fiecare (ex.: dacă sarcina se repetă săptămânal, se vor adăuga 7 zile la termenul limită);
Repere, Pontaje, Chatter, Activități, Sub-sarcini: nu sunt copiate din sarcina originală.
Odată ce o recurență este configurată, un buton inteligent pe sarcină afișează numărul total de recurențe existente.
Editați sau opriți recurența sarcinii¶
Pentru a edita recurența, deschideți ultima sarcină în recurență. Orice modificări aduse sarcinii vor fi aplicate sarcinilor care vor fi create în viitor.
Pentru a opri recurența, deschideți ultima sarcină în recurență și apăsați butonul Recurente de lângă Data planificată.