Powtarzające się zadania

Podczas obsługi projektu to samo zadanie często musi być wykonywane wielokrotnie: na przykład cotygodniowe spotkania lub raporty statusu. Funkcja zadania cykliczne pozwala zautomatyzować tworzenie tych zadań.

Konfiguracja

Aby używać zależności zadań w projekcie, przejdź do Projekt, kliknij ikonę (wielokropek pionowy) w jednym z projektów i kliknij Ustawienia. Kliknij zakładkę Ustawienia, znajdź Zarządzanie zadaniami i upewnij się, że Zadania cykliczne jest włączone.

Skonfiguruj cykliczne zadania

W istniejącym zadaniu kliknij przycisk (Cykliczne) obok pola Termin. Następnie skonfiguruj pole Powtarzaj co zgodnie z potrzebami.

Nowe zadanie cykliczne zostanie utworzone, gdy status poprzedniego zadania zostanie ustawiony na Gotowe lub Anulowane.

Nowe zadanie jest tworzone na konsoli projektu z następującą konfiguracją:

  • Etap: jest ustawiony na pierwszy etap konsoli projektu (Nowe lub równoważny);

  • Nazwa, Opis, Projekt, Przypisani, Klient, Tagi: są kopiowane z oryginalnego zadania;

  • Termin: jest aktualizowany na podstawie pola Powtarzaj co (np. jeśli zadanie ma się powtarzać raz w tygodniu, do terminu zostanie dodane 7 dni);

  • Kamienie milowe, Karty pracy, Czat, Działania, Podzadania: nie są kopiowane z oryginalnego zadania.

Po skonfigurowaniu cykliczności przycisk inteligentny w zadaniu wyświetla całkowitą liczbę istniejących cykli.

Edytuj lub zatrzymaj cykliczne zadanie

Aby edytować cykliczność, otwórz ostatnie zadanie w cyklu. Wszelkie zmiany wprowadzone w zadaniu zostaną zastosowane do zadań, które będą tworzone w przyszłości.

Aby zatrzymać cykliczność, otwórz ostatnie zadanie w cyklu i naciśnij przycisk Cykliczne obok pola Planowana data.