Quioscos¶
La aplicación Asistencias de Odoo permite que los empleados registren su entrada y salida del trabajo directamente desde la base de datos o el quiosco.
Un quiosco es un dispositivo especializado (una computadora, tablet o dispositivo móvil) que los empleados usan para registrar su entrada y salida de trabajo.
Los quioscos se necesitan para empleados que no tienen acceso a la base de datos.
Solo los empleados que tienen acceso a la base de datos de Odoo pueden registrar sus entradas y salidas desde la aplicación Asistencias. A estos empleados se les llama usuarios.
Importante
Si los empleados registran sus entradas o salidas con una identificación o un llavero RFID debe haber un dispositivo disponible en modo quiosco para poder usar estos métodos.
Configuración¶
Para usar quioscos en la aplicación Asistencias, ve a y configura la sección de modods y la Sección de los ajustes del quiosco.
Una vez que todos los ajustes deseados se hayan configurado, haz clic en el botón Guardar en la página de ajustes para activarlos y habilitarlos.
Sección de modos¶
Determina cómo un empleado registra su entrada en el quiosco, ya sea al buscar el nombre (Selección manual) o escanear la identificación del empleado o llavero (Código de barras o identificación) o ambos.
En la página de ajustes use el menú desplegable del campo Modo quiosco en la sección Modos y haga la selección que desee. Las opciones que verá son Código de barras/RFID, Código de barras/RFID y selección manual y Selección manual.
Nota
La aplicación Código de barras no necesita estar instalada para usar las funciones de códigos de barras y RFID.
Sección de los ajustes del quiosco¶
Los ajustes que se encuentran en la sección Ajustes de quiosco determinan cómo los empleados registran sus entradas y salidas con quioscos.
Origen del código de barras : Este ajuste solo aparece si se configuró una de las dos selecciones entre Código de barras/RFID en los ajustes Modo quiosco.
Si está disponible, selecciona cómo se deben escanear los códigos de barra en el quiosco desde el menú desplegable. Los códigos de barra se pueden escanear con un Escaner específico o con la cámara frontal o trasera del dispositivo.
Mostrar tiempo : Determina cuántos segundos se queda el mensaje de confirmación de entrada o salida en la pantalla del quiosco antes de regresar a la pantalla principal.
NIP de identificación del empleado: Activa esta opción para que los empleados deban usar un NIP único para registrar su entrada. Los NIP se configuran en cada registro individual del empleado. Consulta la documentación para nuevos empleados para más información sobre cómo configurar los NIP.
URL del quiosco de asistencia: Odoo genera una dirección web (URL) única para usar un dispositivo como quiosco sin tener que iniciar sesión en la base de datos de Odoo. Al configurar un dispositivo de quiosco, vaya a esta dirección web única en un navegador web para abrir el quiosco de la aplicación Asistencias.
Importante
Estas URL del quiosco no se asegurar con ningún tipo de código de acceso. Cualquiera que tenga acceso a la URL puede acceder al quiosco de la aplicación Asistencias. Si la URL se compromete por cualquier razón, como en caso de haya una falla en al seguridad, haz clic en Generar URL nueva, ubicada abajo del enlace para generar una URL nueva y actualizar el quiosco como es debido.
Modo de quiosco¶
Solo los usuarios con permisos de acceso específicos pueden entrar al modo quiosco.
El modo quiosco se puede activar de tres maneras distintas:
Vaya a y haga clic en Modo quiosco en el menú superior. El dispositivo saldrá de Odoo y entrará al modo quiosco.
Vaya a . En la sección Ajustes del quiosco, haga clic en el enlace en el campo URL del quiosco de asistencia para abrir el modo quiosco en cualquier dispositivo.
Importante
Como medida de seguridad, una vez que un dispositivo entre en modo quiosco ya no es posible regresar a la base de datos sin tener que volver a iniciar sesión.
Nota
En cualquier momento puedes generar una nueva URL de quiosco en caso de que sea necesaria. Haz clic en el icono Generar una nueva URL para el modo quiosco.
El quiosco carga y muestra la fecha y hora actual, junto con el mensaje a continuación en la parte superior: Conecta un leector de RFID y escanea un token. «Lee la documentación» o «Compra un dispositivo de RFID».
Haz clic en el enlace de texto Leer la documentación para abrir la documentación correspondiente en una pestaña nueva. Haz clic en el enlace de texto Comprar un dispositivo de RFID para abrir una nueva pestaña con los productos disponibles para comprar en Amazon. Cierra cualquier pestaña para regresar al quiosco.
Al final del texto, aparece una X. Haz clic en la X para cerrar el mensaje; al hacer esto el mensaje se ocultará a partir de ese momento y no podrá activarse de nuevo.
Para salir del modo quiosco cierre la pestaña en el navegador o regrese a la pantalla principal de inicio de sesión de Odoo.
Registre sus entradas y salidas con un quiosco¶
Insignia¶
Para registrar las entradas o salidas del trabajo con un gafete, haga clic en la imagen Escanee su identificación que aparece en el centro del quiosco.
Después escanee el código de barras del gafete con el método configurado en la sección Ajustes de quiosco del menú de configuración.
Cuando el empleado escanea el código de barras se registra su entrada o su salida y aparecerá un mensaje de confirmación con toda la información.
RFID¶
Para registrar salidas o entradas con un llavero RFID, escanee el llavero con un lector de RFID.
Cuando el empleado escanea el código de barras se registra su entrada o su salida y aparecerá un mensaje de confirmación con toda la información.
Manual¶
Los usuarios que no tengan un gafete que puedan escanear o un llavero RFID pueden registrar su entrada o salida de forma manual en un quiosco.
Presiona el botón Identificar de forma manual en el quiosco y aparecerá una ventana con todos los empleados que pueden registrar su entrada o salida. Selecciona a una persona para registrar su entrada o su salida y aparecerá un mensaje de confirmación.
Para encontrar a un empleado en específico puede:
Buscar: Presiona la barra de búsqueda y escribe el nombre de la persona que buscas. Conforme escribas el nombre, los resultados que coincidan se mostrarán en la pantalla.
Por departamento: Presiona cualquier sección deseada en la sección departamento, ubicada en el lado izquierdo de la pantalla, para solo ver los empleados de ese departamento específico. El número al final de cada departamento enlistado representa cuántos empleados tiene el departamento.
PIN¶
Si la opción PIN de identificación del empleado está habilitada en la sección de ajustes del quiosco del menú de configuración, entonces el empleado deberá proporcionar su PIN al registrar entrada o salida de forma manual.
Después de seleccionar al empleado, aparecerá un teclado numérico con un mensaje. Al registrar la entrada aparece el mensaje (Empleado) Ingrese su PIN para registrar entrada arriba de los números. Al registrar la salida aparece el mensaje (Empleado) Ingrese su PIN para registrar salida arriba de los números.
Ingrese el PIN con el teclado numérico y luego toque OK cuando haya terminado, se registrará la entrada o salida del empleado y aparecerá un mensaje de confirmación.
Mensaje de confirmación¶
Cuando un empleado registra su entrada y salida, aparece un mensaje de confirmación con toda la información de registro.
Al registrar la entrada, aparecerá el mensaje Bienvenido (Empleado) junto con la fecha y hora actual. Si el empleado ya registró su entrada o salida en el día, también aparecerá el mensaje Horas previas de hoy: HH:MM, que mostrará el total de horas que ya se registraron.
Al registrar la salida, aparece el mensaje Nos vemos (empleado), así como la fecha y la hora de la salida. Abajo del mensaje hay un campo Horas de hoy: HH:MM con el número total de horas y minutos registrados en el día.
Abajo de los mensajes de «bienvenido» y «nos vamos pronto» hay un botón que lee De acuerdo. Para salir de la pantalla antes del tiempo predeterminado en el quiosco, haga clic en el botón De acuerdo.
