Kiosques¶
L’application Présences d’Odoo permet aux employés de pointer à l’arrivée et au départ directement depuis la base de données ou un kiosque.
Un kiosque est un appareil dédié (PC, tablette ou téléphone mobile) que les employés utilisent pour pointer.
Les kiosques sont nécessaires pour les employés qui n’ont pas accès à la base de données.
Seuls les employés ayant accès à la base de données Odoo peuvent pointer depuis l’application Présences, et ils sont appelés utilisateurs.
Important
Si les employés pointent avec un badge ou un RFID, alors un appareil accessible en mode kiosque doit être disponible pour utiliser ces deux méthodes.
Configuration¶
To use kiosks in the Attendances application, navigate to , and configure the Modes section and the Section Paramètres du kiosque.
Once all desired settings have been configured, click the Save button on the Settings page to activate and enable them.
Section Modes¶
Determine how an employee checks in at a kiosk, either by searching for their name (Manual Selection), scanning an employee ID or key fob (Barcode/RFID), or both.
Sur la page de configuration, utiliser le menu déroulant du champ mode kiosque dans la section modes pour faire la sélection souhaitée. Les options sont code-barres/RFID, code-barres/RFID et sélection manuelle, ou sélection manuelle.
Note
L’application Code-barres n’a pas besoin d’être installée pour utiliser l’un des paramètres code-barres/RFID.
Section Paramètres du kiosque¶
Les différents paramètres de la section paramètres du kiosque déterminent comment les employés pointent avec les kiosques.
Barcode Source : This setting appears only if one of the two Barcode/RFID selections were configured for the Kiosk Mode setting.
If available, select how barcodes are scanned at the kiosk from the drop-down menu. Barcodes can be scanned with a dedicated Scanner, or with a device’s Front Camera or Back Camera.
Display Time : Determine how many seconds a check-in/check-out confirmation message remains on the kiosk screen before returning to the main check-in screen.
Employee PIN Identification: Click this checkbox to require employees to use a unique PIN to check in. PINs are configured on each individual employee record. Refer to the new employee documentation for more information on setting up PINs.
URL du kiosque de présences : Odoo génère une adresse web (URL) unique pour utiliser un appareil comme kiosque, sans avoir à se connecter à la base de données Odoo. Lors de la configuration d’un appareil kiosque, naviguer vers cette adresse web unique dans un navigateur web pour afficher le kiosque de l’application Présences.
Important
These kiosk URLs are not secured with any type of access code. Anyone who has the URL can access the Attendances app kiosk. If the URL is compromised for any reason, such as in the event of a security breach, click Generate new URL, located beneath the link, to generate a new URL and update the kiosk accordingly.
Mode kiosque¶
Entrer en mode kiosque est uniquement disponible pour les utilisateurs avec des droits d’accès spécifiques.
Le mode kiosque peut être activé de deux manières différentes :
Naviguer vers et cliquer sur mode kiosque dans le menu supérieur. L’appareil se déconnecte alors d’Odoo et entre en mode kiosque.
Naviguer vers . Dans la section paramètres du kiosque, utiliser le lien du champ URL du kiosque de présences pour ouvrir le mode kiosque sur n’importe quel appareil.
Important
Par mesure de sécurité, une fois qu’un appareil est en mode kiosque, il n’est pas possible de retourner dans la base de données sans se reconnecter.
Note
À tout moment, une nouvelle URL de kiosque peut être générée si nécessaire. Cliquer sur Générer une nouvelle URL de mode kiosque
The kiosk loads, displaying the current date and time, along with the following banner at the top: Connect an RFID reader, and scan a token. “Read the Documentation”/ “Buy an RFID Device.
Click the text link Read the Documentation to open the corresponding documentation in a new tab. Click the text link Buy an RFID Device to open a new tab with available products to purchase on Amazon. Close either tab to return to the kiosk.
At the end of the text, an X appears. Click the X to close the banner. Closing the banner hides it from that point on, and cannot be enabled again.
Pour quitter le mode kiosque, fermer l’onglet dans le navigateur web ou retourner à l’écran de connexion principal d’Odoo.
Pointer l’entrée et la sortie avec un kiosque¶
Badge¶
Pour pointer l’entrée ou la sortie avec un badge, appuyer sur l’image Scanner votre badge au centre du kiosque.
Ensuite, scanner le code-barres sur le badge en utilisant la méthode configurée dans la section Paramètres du kiosque du menu de configuration.
Une fois le code-barres scanné, l’employé pointe son entrée ou sa sortie, et un message de confirmation apparaît avec toutes les informations.
RFID¶
Pour pointer l’entrée ou la sortie avec un porte-clés RFID, scanner le porte-clés avec un lecteur RFID.
Une fois scanné, l’employé pointe son entrée ou sa sortie, et un message de confirmation apparaît avec toutes les informations.
Manuellement¶
Users who do not have a scannable badge or an RFID fob can manually check in and out at a kiosk.
Tap the Identify Manually button on the kiosk, and a screen appears with all the employees who can be checked in or out. Tap on a person to check them in or out, and a confirmation message appears.
Pour trouver une personne spécifique, soit :
Search: Tap into the search bar and enter the desired person’s name. As the name is typed, matching results are displayed on the screen.
By department: Tap on any desired selection in the department section, located on the left side of the screen, to only view employees from that specific department. The number at the end of each listed department represents how many employees that department has.
PIN¶
Si la case Identification par code PIN de l’employé a été cochée dans la section Paramètres du kiosque du menu de configuration, l’employé est invité à saisir un code PIN lors du pointage manuel de l’entrée ou de la sortie.
Après la sélection de l’employé, un pavé numérique apparaît avec un message. Lors du pointage d’entrée, (Employé) Veuillez saisir votre code PIN pour pointer l’entrée apparaît au-dessus des chiffres. Lors du pointage de sortie, (Employé) Veuillez saisir votre code PIN pour pointer la sortie apparaît au-dessus des chiffres.
Saisir le code PIN à l’aide du pavé numérique, puis appuyer sur OK une fois terminé. L’employé pointe alors son entrée ou sa sortie, et un message de confirmation apparaît.
Message de confirmation¶
When an employee checks in or out, a confirmation message appears, with all the check-in or check-out information.
Lors du pointage d’entrée, le message Bienvenue (Employé) apparaît, ainsi que la date et l’heure actuelles. Si l’employé a déjà pointé son entrée et sa sortie ce jour-là, un message Heures précédemment aujourd’hui : HH:MM apparaît également, indiquant le total des heures enregistrées plus tôt.
When checking out, Goodbye (Employee) appears, as well as the date and time of checkout. Beneath the message is an Hours Today: HH:MM field, with the total hours and minutes logged for the day.
Sous les messages de « bienvenue » et « au revoir » se trouve un bouton OK. Pour quitter l’écran avant le délai prédéfini dans le kiosque, appuyer sur le bouton OK.
