创建任务

Odoo 项目中的任务可以手动或自动创建,包括从电子邮件或网站表单创建。

手动创建任务

打开项目应用并选择所需的项目。通过以下方式之一创建新任务:

  • 点击左上角的 (加号) 按钮。这将在看板视图的第一个阶段创建新任务。

  • 点击看板阶段名称旁边的 (加号) 按钮。这将在该看板阶段创建新任务。

填写 任务标题 并添加一个或多个 负责人,然后点击 添加

任务配置

点击任务将其打开。任务表单包含以下可以填写的字段:

  • 任务标题:任务的标题。

  • (星标):点击 (星标) 图标将任务标记为高优先级。图标将变为黄色。再次点击可移除高优先级。

  • 项目:此任务所属的项目。

  • 负责人:负责处理此任务工作的人员。

  • 标签:用于分类和筛选任务的自定义标签。

  • 客户:将为此任务付费的个人或公司。此字段仅出现在属于计费项目的任务中。

  • 销售订单项:这可以是用于创建此任务的销售订单,或手动链接到此任务的销售订单。此字段仅出现在链接到计费项目的任务中。

  • 分配时间:此任务的工作预计持续的时间,由工时单跟踪。

  • 截止日期:任务的预计结束日期。点击 截止日期 字段,在下拉日历中选择任务的结束日期。要定义任务的持续时间,包括其开始和结束日期(以及可选的具体时间),请点击下拉日历中的 (fa-calendar-plus-o) 图标,选择日期和时间,然后点击 应用 以保存。

小技巧

  • 您还可以通过切换到列表或甘特图视图并点击 新建 来创建新任务。

  • 以下字段也可以直接在看板视图中编辑,无需打开单个任务: (优先级)、分配小时数负责人 和**任务状态**。您还可以通过点击 (垂直省略号) 对任务进行**颜色编码**或 设置封面图片

  • 您可以在任务标题中使用以下键盘快捷方式来配置新任务(根据需要修改以下示例中的值):

    • 30h:为任务分配 30 小时。

    • #标签:向任务添加标签。

    • @用户:将任务分配给用户。

    • !:将任务标记为高优先级。

    除了使用正确的格式外,请遵循以下顺序:任务名称、分配的时间、标签、分配人,然后是优先级。

    例如,如果您想创建一个名为“Prepare workshop”的任务,分配 5 小时,添加“School”标签,将其分配给 Audrey 并将其优先级设置为:guilabel:,请输入以下任务标题:Prepare workshop 5h #school @Audrey !

    使用键盘快捷键在项目中创建任务

从电子邮件别名创建任务

此功能允许在电子邮件发送到指定的电子邮件地址后自动创建项目任务。

要配置此功能,请打开项目应用,然后单击所需项目名称旁边的:icon:fa-ellipsis-v`(:guilabel:`竖向省略号)图标。选择:guilabel:设置,然后打开:guilabel:`设置`选项卡。

按以下方式填写:guilabel:`通过发送电子邮件到此地址来创建任务`字段:

  • @ 符号之前的别名部分:输入电子邮件别名的名称,例如 contacthelpjobs

  • :在大多数情况下,此处默认填入您的:doc: <../../../general/email_communication>

  • 接受来自的电子邮件:细化将在项目中创建任务的邮件发送者。

在 Odoo 项目的仪表板视图上选择的电子邮件别名的视图

配置完成后,电子邮件别名将显示在看板仪表板上项目名称的下方。

当电子邮件发送到该别名时,电子邮件会自动转换为项目任务。适用以下规则:

  • 电子邮件发送者显示在:guilabel:`客户`字段中。

  • 电子邮件主题显示在:guilabel:`任务标题`字段中。

  • 电子邮件正文显示在:guilabel:`描述`字段中。

  • 电子邮件的全部内容另外显示在**聊天记录**中。

  • 所有电子邮件的收件人(收件人/抄送/密送)如果是 Odoo 用户,会自动添加为该任务的**关注者**。

从网站表单创建任务

如果您的数据库中安装了网站应用,您可以配置网站上的任何表单以触发在项目中创建任务。

  1. 转到您希望添加表单的网站页面,并:doc:添加表单构建块 </applications/websites/website/web_design/building_blocks>

  2. 在网站编辑器中,编辑以下字段:

    • 操作:选择:guilabel:创建任务

    • 项目:选择您希望在其中创建新任务的项目。

  3. 自定义表单

提交表单时,会自动创建一个项目任务。任务的内容由表单的相应字段定义。

其他资料

网站表单