إنشاء مهمة¶
يمكن إنشاء المهام في تطبيق المشروع في Odoo يدوياً أو تلقائياً، بما في ذلك من رسائل البريد الإلكتروني أو نماذج الموقع الإلكتروني.
الإنشاء اليدوي للمهام¶
افتح تطبيق المشروع واختر المشروع المطلوب. أنشئ مهمة جديدة عن طريق القيام بأحد الإجراءات التالية:
النقر على زر (زائد) في الزاوية العلوية اليسرى. يؤدي هذا إلى إنشاء مهمة جديدة في المرحلة الأولى من عرض كانبان.
الضغط على زر (زائد) بجوار اسم مرحلة كانبان. يؤدي هذا إلى إنشاء مهمة جديدة في مرحلة كانبان هذه.
املأ عنوان المهمة وأضف واحداً أو أكثر من المكلفين، ثم انقر على إضافة.
إعداد المهمة¶
انقر على المهمة لفتحها. يتضمن نموذج المهمة الحقول التالية التي يمكنك ملؤها:
عنوان المهمة: عنوان المهمة.
(نجمة): انقر على أيقونة (نجمة) لوضع علامة على المهمة كذات أولوية عالية. ستتحول الأيقونة إلى اللون الأصفر. انقر عليها مرة أخرى لإزالة الأولوية العالية.
المشروع: المشروع الذي تنتمي إليه هذه المهمة.
المكلفون: الشخص (الأشخاص) المسؤول عن التعامل مع العمل في هذه المهمة.
الوسوم: تسميات مخصصة تسمح بتصنيف مهامك وتصفيتها.
العميل: الشخص أو الشركة التي سيتم إصدار فاتورة لها مقابل هذه المهمة. يظهر هذا الحقل فقط في المهام التي تنتمي إلى مشاريع قابلة للفوترة.
عنصر أمر البيع: يمكن أن يكون هذا إما أمر البيع الذي تم استخدامه لإنشاء هذه المهمة، أو أمر بيع تم ربطه بهذه المهمة يدوياً. يظهر هذا الحقل فقط في المهام المرتبطة بالمشاريع القابلة للفوترة.
الوقت المخصص: مقدار الوقت المتوقع أن يستغرقه العمل على هذه المهمة، ويتم تتبعه من خلال الجداول الزمنية.
الموعد النهائي: تاريخ الانتهاء المتوقع للمهمة. انقر على حقل الموعد النهائي لتحديد تاريخ انتهاء المهمة في التقويم المنسدل. لتحديد مدة المهمة، بما في ذلك تاريخ البدء والانتهاء (واختياريًا أوقات محددة)، انقر على أيقونة (fa-calendar-plus-o) في التقويم المنسدل، وحدد التواريخ والأوقات، ثم انقر على تطبيق للحفظ.
نصيحة
يمكنك أيضاً إنشاء مهام جديدة عن طريق التبديل إلى عرض القائمة أو عرض جانت والنقر على جديد.
يمكن أيضاً تحرير الحقول التالية مباشرة من عرض كانبان دون فتح المهمة الفردية: (الأولوية)، الساعات المخصصة، المعينون، و**حالة المهمة**. يمكنك أيضاً ترميز الألوان أو تعيين صورة غلاف لمهمتك بالنقر على (النقاط الرأسية).
يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح التالية في عنوان المهمة لتكوين مهام جديدة (قم بتعديل القيم في الأمثلة أدناه وفقاً لاحتياجاتك):
30h: لتخصيص 30 ساعة للمهمة.
#tags: لإضافة علامات إلى المهمة.
@user: لتعيين المهمة لمستخدم.
!: لوضع نجمة على المهمة كأولوية عالية.
بالإضافة إلى استخدام التنسيق الصحيح، اتبع هذا الترتيب: اسم المهمة، يليه الوقت المخصص، ثم العلامات، ثم المعين، وأخيراً الأولوية.
على سبيل المثال، إذا كنت تريد إنشاء مهمة باسم "إعداد ورشة العمل"، وتخصيص 5 ساعات لها، وإضافة علامة "المدرسة"، وتعيينها لـ Audrey وتعيين أولويتها إلى عالية، أدخل عنوان المهمة التالي: Prepare workshop 5h #school @Audrey !
إنشاء المهام من عنوان بريد إلكتروني¶
تتيح هذه الميزة إنشاء مهام المشروع تلقائياً بمجرد تسليم بريد إلكتروني إلى عنوان بريد إلكتروني محدد.
لتكوينها، افتح تطبيق المشروع، ثم انقر على رمز (النقاط الرأسية) بجوار اسم المشروع المطلوب. حدد الإعدادات، ثم افتح علامة التبويب الإعدادات.
املأ حقل إنشاء مهام بإرسال بريد إلكتروني إلى على النحو التالي:
جزء الاسم المستعار قبل رمز @: اكتب اسم الاسم المستعار للبريد الإلكتروني، مثل
contact،help،jobs.النطاق: في معظم الحالات، يتم ملؤه افتراضياً باستخدام النطاق الخاص بك.
قبول رسائل البريد الإلكتروني من: حدد المرسلين الذين ستنشئ رسائلهم الإلكترونية مهام في المشروع.
بمجرد التكوين، يمكن رؤية عنوان البريد الإلكتروني المستعار أسفل اسم مشروعك على لوحة البيانات كانبان.
عندما يتم إرسال بريد إلكتروني إلى الاسم المستعار، يتم تحويل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مهمة مشروع. تطبق القواعد التالية:
يظهر مرسل البريد الإلكتروني في حقل العميل.
يظهر موضوع البريد الإلكتروني في حقل عنوان المهمة.
يظهر نص البريد الإلكتروني في حقل الوصف.
يظهر المحتوى الكامل للبريد الإلكتروني بالإضافة إلى ذلك في المحادثة.
تتم إضافة جميع مستلمي البريد الإلكتروني (إلى/نسخة إلى/نسخة مخفية) الذين يستخدمون Odoo تلقائيًا كـ متابعين للمهمة.
إنشاء المهام من نموذج الموقع الإلكتروني¶
إذا كان لديك تطبيق الموقع الإلكتروني مثبتًا في قاعدة البيانات الخاصة بك، يمكنك تكوين أي نموذج على موقعك الإلكتروني لتفعيل إنشاء المهام في مشروع.
انتقل إلى صفحة الموقع الإلكتروني حيث تريد إضافة النموذج و:doc:
أضف كتلة بناء النموذج </applications/websites/website/web_design/building_blocks>.في محرر الموقع الإلكتروني، قم بتحرير الحقول التالية:
الإجراء: حدد إنشاء مهمة.
المشروع: اختر المشروع الذي تريد إنشاء المهام الجديدة فيه.
عند إرسال النموذج، يتم إنشاء مهمة مشروع تلقائيًا. يتم تحديد محتوى المهمة بواسطة الحقول المقابلة للنموذج.
انظر أيضًا