Pembuatan tugas¶
Tugas di Odoo Project dapat dibuat secara manual atau otomatis, termasuk dari email atau formulir situs web.
Pembuatan tugas manual¶
Buka aplikasi Project dan pilih proyek yang diinginkan. Buat tugas baru dengan melakukan salah satu hal berikut:
Mengklik tombol (plus) di sudut kiri atas. Ini membuat tugas baru di tahap pertama tampilan Kanban Anda.
Menekan tombol (plus) di sebelah nama tahap Kanban. Ini membuat tugas baru di tahap Kanban ini.
Isi Task Title dan tambahkan satu atau lebih Assignees, lalu klik Add.
Konfigurasi tugas¶
Klik tugas untuk membukanya. Formulir tugas mencakup bidang berikut yang dapat Anda isi:
Task Title: judul tugas.
(Star): klik ikon (star) untuk menandai tugas sebagai prioritas tinggi. Ikon akan berubah menjadi kuning. Klik lagi untuk menghapus prioritas tinggi.
Project: project yang menjadi tempat tugas ini berada.
Assignees: orang yang bertanggung jawab menangani pekerjaan pada tugas ini.
Tags: label kustom yang memungkinkan Anda mengategorikan dan memfilter tugas Anda.
Customer: orang atau perusahaan yang akan ditagih untuk tugas ini. Kolom ini hanya muncul pada tugas yang termasuk dalam project yang dapat ditagih.
Sales Order Item: ini dapat berupa sales order yang digunakan untuk membuat tugas ini, atau sales order yang ditautkan ke tugas ini secara manual. Kolom ini hanya muncul pada tugas yang terhubung ke project yang dapat ditagih.
Allocated Time: jumlah waktu yang diharapkan untuk menyelesaikan pekerjaan pada tugas ini, dilacak melalui tabel waktu.
Tenggat Waktu: tanggal akhir yang diharapkan dari tugas. Klik field Tenggat Waktu untuk memilih tanggal akhir tugas di kalender dropdown. Untuk menentukan durasi tugas, termasuk tanggal mulai dan akhir (dan secara opsional waktu spesifik), klik ikon (fa-calendar-plus-o) di kalender dropdown, pilih tanggal dan waktu, lalu klik Terapkan untuk menyimpan.
Tip
Anda juga dapat membuat tugas baru dengan beralih ke tampilan list atau Gantt dan mengklik New.
Kolom berikut juga dapat diedit langsung dari tampilan Kanban tanpa membuka tugas individual: (prioritas), Allocated hours, Assignees, dan status tugas. Anda juga dapat memberi kode warna atau Set a Cover image pada tugas Anda dengan mengklik (elipsis vertikal).
Anda dapat menggunakan pintasan keyboard berikut di judul tugas untuk mengonfigurasi tugas baru (sesuaikan nilai dalam contoh di bawah ini sesuai kebutuhan Anda):
30h: untuk mengalokasikan 30 jam ke tugas.
#tags: untuk menambahkan tag ke tugas.
@user: untuk menetapkan tugas ke user.
!: untuk menandai tugas sebagai prioritas tinggi.
Selain menggunakan format yang benar, ikuti urutan ini: nama tugas, diikuti oleh waktu yang dialokasikan, tag, penerima penugasan, dan kemudian prioritas.
Misalnya, jika Anda ingin membuat tugas bernama "Prepare workshop", mengalokasikan 5 jam untuk tugas tersebut, menambahkan tag "School", menetapkannya ke Audrey dan mengatur prioritasnya ke High, masukkan judul tugas berikut: Prepare workshop 5h #school @Audrey !
Membuat tugas dari alias email¶
Fitur ini memungkinkan tugas project dibuat secara otomatis setelah email dikirim ke alamat email yang ditentukan.
Untuk mengonfigurasinya, buka aplikasi Project, lalu klik ikon (vertical ellipsis) di samping nama project yang diinginkan. Pilih Settings, lalu buka tab Settings.
Isi bidang Buat tugas dengan mengirim email ke sebagai berikut:
Bagian alias sebelum simbol @: ketik nama alias email, misalnya
contact,help,jobs.Domain: dalam sebagian besar kasus, ini diisi secara default dengan domain Anda.
Terima Email Dari: tentukan pengirim yang emailnya akan membuat tugas dalam proyek.
Setelah dikonfigurasi, alias email dapat dilihat di bawah nama proyek Anda pada dashboard Kanban.
Ketika email dikirim ke alias, email tersebut secara otomatis diubah menjadi tugas proyek. Aturan berikut berlaku:
Pengirim email ditampilkan di bidang Pelanggan.
Subjek email ditampilkan di bidang Judul Tugas.
Isi email ditampilkan di bidang Deskripsi.
Seluruh konten email tambahan ditampilkan di chatter.
Semua penerima email (To/Cc/Bcc) yang merupakan pengguna Odoo secara otomatis ditambahkan sebagai pengikut tugas.
Membuat tugas dari formulir website¶
Jika Anda memiliki aplikasi Website yang terpasang di database Anda, Anda dapat mengonfigurasi formulir apa pun di website Anda untuk memicu pembuatan tugas dalam proyek.
Buka halaman website tempat Anda ingin menambahkan formulir dan tambahkan blok bangunan Form.
Di editor website, edit bidang berikut:
Tindakan: pilih Buat Tugas.
Project: pilih proyek tempat Anda ingin tugas baru dibuat.
Ketika formulir dikirim, secara otomatis akan membuat tugas proyek. Konten tugas ditentukan oleh bidang yang sesuai pada formulir.
Lihat juga