Rapport d’analyse des coûts¶
L’application Parc automobile permet d’analyser les coûts totaux des véhicules, incluant à la fois les coûts des contrats et les frais de service et de réparation. Les données peuvent être ajustées pour afficher les coûts totaux par véhicule ou par conducteur. De plus, les coûts peuvent être comparés avec l’année, le trimestre ou le mois précédent, pour visualiser l’évolution des coûts du parc automobile dans le temps.
Coûts totaux¶
Pour afficher le Rapport d’analyse des coûts, aller à . Le rapport par défaut affiche un graphique à barres des coûts de service et de contrat pour l’année en cours, organisés par mois.
Example
Dans ce rapport, il est possible de déterminer que juin a eu les coûts totaux les plus élevés, avec près de 14 000 dollars en coûts de contrat et de réparation, tandis que janvier a eu les coûts les plus bas, avec moins de 2 000 dollars de coûts de contrat et aucune réparation.
Coûts par véhicule¶
Certaines sociétés souhaitent afficher les coûts non pas par mois, mais par véhicule. Cela permet aux gestionnaires de parc automobile de déterminer quels véhicules coûtent le plus cher à maintenir en circulation, facilitant la prise de décision pour les achats et réparations futurs.
Pour afficher ces indicateurs, ouvrir le rapport d’analyse des coûts par défaut. Ensuite, cliquer dans la barre de recherche et cliquer sur Véhicule sous la colonne Grouper par.
Example
D’après ce rapport, il peut être déterminé que la Toyota Corolla avec la plaque d’immatriculation STU-1718 a coûté le plus cher, avec près de 14 000 $ de coûts pour l’année. De plus, les deux véhicules Nissan Micro et la Ford Focus ont coûté le moins cher, avec moins de 5 000 $ de coûts totaux chacun.
Coût par conducteur¶
Une autre mesure utile consiste à déterminer quels conducteurs engendrent le plus de coûts de réparation, permettant aux gestionnaires de parc de déterminer quels véhicules attribuer à quels conducteurs. Pour afficher cette configuration, ouvrir le rapport d’analyse des coûts par défaut. Ensuite, cliquer dans la barre de recherche, puis cliquer sur Conducteur sous la colonne Grouper par. Enfin, cliquer sur l’icône Tableau croisé.
Le rapport affiche désormais les totaux pour les coûts de Contrat et de Service pour chaque conducteur dans la base de données. Cela permet aux gestionnaires de parc de voir quels conducteurs engendrent le plus de coûts de réparation.
Example
Ce rapport montre que Sandra Elvis n’a eu aucun coût de service pour l’année, tandis que Doris Cole et David Armstrong ont eu près de 9 000 $ de réparations. Bien que cela n’explique pas pourquoi ces deux conducteurs ont engendré le plus de coûts, il est possible pour le gestionnaire de parc d”examiner les registres de service pour ces deux conducteurs, afin de déterminer pourquoi les coûts étaient si élevés pour l’année.
Comparaison détaillée¶
Tous les rapports de l’application Parc automobile permettent de comparer les coûts des périodes précédentes, que ce soit par année, trimestre ou mois. Pour afficher une comparaison détaillée des coûts entre le troisième et le quatrième trimestre, ouvrir le rapport d’analyse des coûts par défaut, puis cliquer sur l’icône Tableau croisé. Ensuite, cliquer dans la barre de recherche et cliquer sur T4 dans la colonne Filtres, puis sur Date : Période précédente dans la colonne Comparaison.
Le rapport affiche désormais les coûts détaillés de contrat et de service pour chaque véhicule, avec une colonne Variation, montrant les augmentations ou diminutions de coûts entre le troisième et le quatrième trimestre de l’année en cours.
Example
Dans cet exemple, il peut être déterminé que la Ford Focus a eu le plus grand changement en termes de réduction des coûts totaux, avec une réduction de 75,25 % des coûts. De plus, la Nissan Micro avec la plaque d’immatriculation DEF-456 était le seul véhicule avec une augmentation globale des coûts totaux, avec une augmentation de 41,78 %.
