Kostenanalysebericht¶
Die App Fuhrpark ermöglicht die Analyse der gesamten Fahrzeugkosten, einschließlich Vertragskosten sowie Service- und Reparaturgebühren. Die Daten können angepasst werden, um die Gesamtkosten nach Fahrzeug oder Fahrer anzuzeigen. Zusätzlich können Kosten mit dem Vorjahr, Quartal oder Monat verglichen werden, um Änderungen der Fuhrparkkosten im Zeitverlauf zu sehen.
Gesamtkosten¶
Um den Kostenanalysebericht anzuzeigen, navigieren Sie zu . Der Standardbericht zeigt ein Balkendiagramm der Service- und Vertragskosten für das aktuelle Jahr, organisiert nach Monat.
Example
In diesem Bericht lässt sich feststellen, dass der Juni die höchsten Gesamtkosten aufwies, mit fast 14.000 Dollar an Vertrags- und Reparaturkosten, während der Januar die niedrigsten Kosten hatte, mit weniger als 2.000 Dollar an Vertragskosten und ohne Reparaturen.
Kosten nach Fahrzeug¶
Manche Unternehmen möchten Kosten nicht nach Monat, sondern nach Fahrzeug anzeigen. Dies ermöglicht es Fuhrparkmanagern festzustellen, welche Fahrzeuge am meisten kosten, um sie im Einsatz zu halten, und unterstützt Entscheidungen für zukünftige Käufe und Reparaturen.
Um diese Kennzahlen anzuzeigen, öffnen Sie den standardmäßigen Kostenanalysebericht. Klicken Sie dann in die Suchleiste und klicken Sie auf Fahrzeug unter der Spalte Gruppieren nach.
Example
Aus diesem Bericht lässt sich ermitteln, dass der Toyota Corolla mit dem Kennzeichen STU-1718 am meisten kostete, mit fast 14.000 Dollar an Kosten für das Jahr. Zusätzlich kosteten sowohl beide Nissan Micro-Fahrzeuge als auch der Ford Focus am wenigsten, mit jeweils unter 5.000 Dollar Gesamtkosten.
Kosten nach Fahrer¶
Eine weitere nützliche Kennzahl ist die Ermittlung, welche Fahrer die meisten Reparaturkosten verursachen, sodass Fuhrparkmanager bestimmen können, welchen Fahrern sie welche Fahrzeuge zuweisen. Um diese Konfiguration anzuzeigen, öffnen Sie den standardmäßigen Kostenanalysebericht. Klicken Sie dann in die Suchleiste und klicken Sie auf Fahrer unter der Spalte Gruppieren nach. Klicken Sie abschließend auf das Symbol (Pivot).
Der Bericht zeigt nun die Summen sowohl für Vertrags- als auch :guilabel:`Service`kosten für jeden Fahrer in der Datenbank. Dies ermöglicht es Fuhrparkmanagern zu sehen, welche Fahrer die meisten Reparaturkosten verursachen.
Example
Dieser Bericht zeigt, dass Sandra Elvis keine Servicekosten für das Jahr hatte, während sowohl Doris Cole als auch David Armstrong fast 9.000 Dollar an Reparaturen hatten. Obwohl dies nicht erklärt, warum diese beiden Fahrer die meisten Kosten verursachten, ist es dem Fuhrparkmanager möglich, die Serviceaufzeichnungen zu untersuchen für diese beiden Fahrer, um festzustellen, warum es so hohe Kosten für das Jahr gab.
Detaillierter Vergleich¶
Alle Berichte in der App Fuhrpark können Kosten aus früheren Zeiträumen vergleichen, entweder Jahr, Quartal oder Monat. Um einen detaillierten Kostenvergleich zwischen dem dritten und vierten Quartal anzuzeigen, öffnen Sie den standardmäßigen Kostenanalysebericht, klicken Sie dann auf das Symbol (Pivot). Klicken Sie als Nächstes in die Suchleiste und klicken Sie auf Q4 in der Spalte Filter, dann Datum: Vorheriger Zeitraum in der Spalte Vergleich.
Der Bericht zeigt nun detaillierte Vertrags- und Servicekosten für jedes Fahrzeug, mit einer Spalte Abweichung, die Erhöhungen oder Verringerungen der Kosten vom dritten und vierten Quartal des laufenden Jahres zeigt.
Example
In diesem Beispiel lässt sich feststellen, dass der Ford Focus die größte Veränderung in Bezug auf geringere Gesamtkosten aufwies, mit einer Kostenreduzierung von 75,25 %. Zusätzlich war der Nissan Micro mit dem Kennzeichen DEF-456 das einzige Fahrzeug mit einem allgemeinen Anstieg der Gesamtkosten, mit einer Erhöhung um 41,78 %.
