Báo cáo phân tích chi phí¶
Ứng dụng Đội xe cho phép phân tích tổng chi phí phương tiện, bao gồm cả chi phí hợp đồng và chi phí dịch vụ và sửa chữa. Dữ liệu có thể được điều chỉnh để xem tổng chi phí theo phương tiện hoặc tài xế. Ngoài ra, chi phí có thể được so sánh với năm trước, quý trước hoặc tháng trước, để xem sự thay đổi chi phí đội xe theo thời gian.
Tổng chi phí¶
Để xem Báo cáo Phân tích Chi phí, điều hướng đến . Báo cáo mặc định hiển thị biểu đồ cột về chi phí dịch vụ và hợp đồng cho năm hiện tại, được sắp xếp theo tháng.
Example
Trong báo cáo này, có thể xác định rằng tháng 6 có tổng chi phí cao nhất, với gần 14.000 đô la chi phí hợp đồng và sửa chữa, trong khi tháng 1 có chi phí thấp nhất, với ít hơn 2.000 đô la chi phí hợp đồng và không có sửa chữa.
Chi phí theo phương tiện¶
Một số công ty muốn xem chi phí không theo tháng mà theo xe. Điều này cho phép người quản lý đội xe xác định xe nào tốn chi phí nhất để duy trì hoạt động, hỗ trợ việc ra quyết định cho các lần mua sắm và sửa chữa trong tương lai.
Để xem các số liệu này, mở báo cáo phân tích chi phí mặc định. Tiếp theo, nhấp vào thanh tìm kiếm và nhấp Xe trong cột Nhóm theo.
Example
Từ báo cáo này, có thể xác định được Toyota Corolla có biển số STU-1718 tốn chi phí nhiều nhất, với gần $14,000 chi phí trong năm. Ngoài ra, cả hai xe Nissan Micro và Ford Focus tốn chi phí ít nhất, với tổng chi phí dưới $5,000 mỗi xe.
Chi phí theo tài xế¶
Một số liệu hữu ích khác là xác định tài xế nào phát sinh nhiều chi phí sửa chữa nhất, cho phép người quản lý đội xe xác định nên phân công xe nào cho tài xế nào. Để xem cấu hình này, mở báo cáo phân tích chi phí mặc định. Tiếp theo, nhấp vào thanh tìm kiếm và nhấp Tài xế trong cột Nhóm theo. Cuối cùng, nhấp vào biểu tượng (Pivot).
Báo cáo hiện hiển thị tổng cho cả chi phí Hợp đồng và Dịch vụ của từng tài xế trong cơ sở dữ liệu. Điều này cho phép người quản lý đội xe thấy tài xế nào phát sinh nhiều chi phí sửa chữa nhất.
Example
Báo cáo này cho thấy Sandra Elvis không có chi phí dịch vụ trong năm, trong khi cả Doris Cole và David Armstrong đều có gần $9,000 chi phí sửa chữa. Mặc dù điều này không giải thích tại sao hai tài xế đó phát sinh nhiều chi phí nhất, người quản lý đội xe có thể kiểm tra hồ sơ dịch vụ của hai tài xế đó để xác định tại sao có chi phí cao như vậy trong năm.
So sánh chi tiết¶
Tất cả báo cáo trong ứng dụng Đội xe đều có thể so sánh chi phí từ các giai đoạn trước, theo năm, quý hoặc tháng. Để xem so sánh chi phí chi tiết giữa quý ba và quý tư, mở báo cáo phân tích chi phí mặc định, sau đó nhấp vào biểu tượng (Pivot). Tiếp theo, nhấp vào thanh tìm kiếm và nhấp Q4 trong cột Bộ lọc, sau đó Ngày: Giai đoạn trước trong cột So sánh.
Báo cáo hiện hiển thị chi phí hợp đồng và dịch vụ chi tiết cho từng xe, với cột Biến động, hiển thị mức tăng hoặc giảm chi phí từ quý ba và quý tư của năm hiện tại.
Example
Trong ví dụ này, có thể xác định rằng Ford Focus có sự thay đổi lớn nhất về mặt giảm tổng chi phí, với mức giảm 75,25% chi phí. Ngoài ra, Nissan Micro có biển số DEF-456 là xe duy nhất có sự gia tăng tổng chi phí, với mức tăng 41,78%.
