Reporte de análisis de costos¶
La aplicación Flota permite analizar los costos totales de vehículos, incluyendo tanto los costos de contratos como los cargos por servicios y reparaciones. Los datos pueden ajustarse para ver los costos totales por vehículo o por conductor. Además, los costos pueden compararse con el año, trimestre o mes anterior para ver cambios en los costos de la flota a lo largo del tiempo.
Costos totales¶
Para ver el Reporte de Análisis de Costos, navega a . El reporte predeterminado muestra un gráfico de barras de los costos de servicios y contratos para el año actual, organizados por mes.
Example
En este reporte, es posible determinar que junio tuvo los costos totales más altos, con casi $14,000 dólares en costos de contratos y reparaciones, mientras que enero tuvo los costos más bajos, con menos de $2,000 de costos de contratos y sin reparaciones.
Costo por vehículo¶
Algunas empresas quieren ver los costos no por mes, sino por vehículo. Esto permite a los gerentes de flota determinar qué vehículos cuestan más mantener en circulación, ayudando en la toma de decisiones para futuras compras y reparaciones.
Para ver estas métricas, abre el reporte de análisis de costos predeterminado. Luego, haz clic en la barra de búsqueda y haz clic en Vehículo bajo la columna Agrupar por.
Example
De este reporte, se puede determinar que el Toyota Corolla con la placa STU-1718 costó más, con casi $14,000 en costos para el año. Además, tanto los vehículos Nissan Micro como el Ford Focus costaron menos, con menos de $5,000 en costos totales cada uno.
Costo por conductor¶
Otra métrica útil es determinar qué conductores incurren en los mayores costos de reparación, permitiendo a los gerentes de flota determinar qué vehículos asignar a qué conductores. Para ver esta configuración, abre el reporte de análisis de costos predeterminado. Luego, haz clic en la barra de búsqueda y haz clic en Conductor bajo la columna Agrupar por. Finalmente, haz clic en el icono (Tabla dinámica).
El informe ahora muestra los totales de los costos de Contrato y Servicio para cada conductor en la base de datos. Esto permite a los gestores de flotas ver qué conductores generan más costos de reparación.
Example
Este informe muestra que Sandra Elvis no tuvo costos de servicio durante el año, mientras que Doris Cole y David Armstrong tuvieron casi $9,000 en reparaciones. Aunque esto no explica por qué estos dos conductores generaron más costos, es posible que el gestor de flotas investigue los registros de servicio de esos dos conductores para determinar por qué hubo costos tan altos durante el año.
Comparación detallada¶
Todos los informes en la aplicación Flota pueden comparar costos de períodos anteriores, ya sea por año, trimestre o mes. Para ver una comparación detallada de costos entre el tercer y cuarto trimestre, abre el informe de análisis de costos predeterminado, luego haz clic en el ícono (Dinámico). A continuación, haz clic en la barra de búsqueda y selecciona Q4 en la columna Filtros, luego Fecha: Período anterior en la columna Comparación.
El informe ahora muestra los costos detallados de contrato y servicio para cada vehículo, con una columna Variación que muestra aumentos o disminuciones en los costos del tercer y cuarto trimestre del año actual.
Example
En este ejemplo, se puede determinar que el Ford Focus tuvo el mayor cambio en términos de reducción de costos totales, con una reducción del 75.25% en los costos. Además, el Nissan Micro con la matrícula DEF-456 fue el único vehículo con un aumento general en los costos totales, con un incremento del 41.78%.
