تقرير تحليل التكاليف¶
يتيح تطبيق الأسطول إجراء تحليل على إجمالي تكاليف المركبات، بما في ذلك تكاليف العقود ورسوم الخدمة والإصلاحات. يمكن تعديل البيانات لعرض التكاليف الإجمالية حسب المركبة أو السائق. بالإضافة إلى ذلك، يمكن مقارنة التكاليف مع العام أو الربع أو الشهر السابق، لعرض التغييرات في تكاليف الأسطول مع مرور الوقت.
التكاليف الإجمالية¶
لعرض تقرير تحليل التكاليف، انتقل إلى . يعرض التقرير الافتراضي مخططًا شريطيًا لتكاليف الخدمة والعقود للسنة الحالية، منظمة حسب الشهر.
Example
في هذا التقرير، من الممكن تحديد أن شهر يونيو كان لديه أعلى إجمالي تكاليف، مع ما يقرب من 14000 دولار من تكاليف العقود والإصلاحات، بينما كان شهر يناير لديه أقل التكاليف، مع أقل من 2000 دولار من تكاليف العقود وبدون إصلاحات.
التكلفة حسب المركبة¶
بعض الشركات تريد عرض التكاليف ليس حسب الشهر، بل حسب المركبة. يتيح ذلك لمديري الأسطول تحديد المركبات التي تكلف أكثر للحفاظ عليها على الطريق، مما يساعد في اتخاذ القرارات الخاصة بالمشتريات والإصلاحات المستقبلية.
لعرض هذه المقاييس، افتح تقرير تحليل التكاليف الافتراضي. بعد ذلك، انقر في شريط البحث، ثم انقر على المركبة ضمن عمود التجميع حسب.
Example
من هذا التقرير، يمكن تحديد أن Toyota Corolla ذات اللوحة STU-1718 كانت الأكثر تكلفة، بتكاليف تقارب 14,000 دولار للسنة. بالإضافة إلى ذلك، كانت كلتا مركبتي Nissan Micro ومركبة Ford Focus الأقل تكلفة، بتكاليف إجمالية تقل عن 5,000 دولار لكل منها.
التكلفة حسب السائق¶
مقياس مفيد آخر هو تحديد السائقين الذين يتكبدون أكبر تكاليف إصلاح، مما يسمح لمديري الأسطول بتحديد المركبات التي يتم تعيينها لأي السائقين. لعرض هذا التكوين، افتح تقرير تحليل التكاليف الافتراضي. بعد ذلك، انقر في شريط البحث، ثم انقر على السائق ضمن عمود التجميع حسب. أخيراً، انقر على أيقونة (المحوري).
يعرض التقرير الآن إجماليات تكاليف العقد وتكاليف الخدمة لكل سائق في قاعدة البيانات. يتيح ذلك لمديري الأسطول رؤية السائقين الذين يتكبدون أكبر تكاليف إصلاح.
Example
يوضح هذا التقرير أن Sandra Elvis لم تكن لديها تكاليف خدمة للسنة، بينما تكبد كل من Doris Cole و David Armstrong تكاليف إصلاحات تقارب 9,000 دولار. على الرغم من أن هذا لا يفسر سبب تكبد هذين السائقين لأعلى التكاليف، إلا أنه يمكن لمدير الأسطول فحص سجلات الخدمة لهذين السائقين، لتحديد سبب هذه التكاليف المرتفعة للسنة.
مقارنة تفصيلية¶
جميع التقارير في تطبيق الأسطول قادرة على مقارنة التكاليف من الفترات الزمنية السابقة، سواء كانت سنة أو ربع سنة أو شهر. لعرض مقارنة تفصيلية للتكاليف بين الربع الثالث والرابع، افتح تقرير تحليل التكاليف الافتراضي، ثم انقر على أيقونة (المحوري). بعد ذلك، انقر في شريط البحث وانقر على الربع الرابع في عمود الفلاتر، ثم التاريخ: الفترة السابقة في عمود المقارنة.
يعرض التقرير الآن تكاليف العقود والخدمة التفصيلية لكل مركبة، مع عمود الاختلاف، الذي يوضح الزيادات أو الانخفاضات في التكاليف من الربع الثالث والرابع من السنة الحالية.
Example
في هذا المثال، يمكن تحديد أن Ford Focus كانت لديها أكبر تغيير من حيث انخفاض التكاليف الإجمالية، بانخفاض بنسبة 75.25% في التكاليف. بالإضافة إلى ذلك، كانت Nissan Micro ذات اللوحة DEF-456 المركبة الوحيدة التي شهدت زيادة إجمالية في التكاليف الإجمالية، بزيادة قدرها 41.78%.
