Reporte de análisis de costos¶
La aplicación Flotilla permite analizar el costo total de los automóviles, incluyendo los costos de contrato y cargos de servicio y reparaciones. Los datos se pueden ajustar para ver los costos total por automóvil o por conductor. Además, los costos se pueden comparar con los del año, trimestre o mes anterior para ver cómo han cambiado los costos de la flotilla con el tiempo.
Costos totales¶
Para ver el Reporte de análisis de costos ve a . El reporte predeterminado muestra una gráfica de barras de los costos de servicio y contrato para el año en curso, organizada por mes.
Example
En este reporte podemos determinar que junio tuvo el costo total más alto, con casi 14,000 USD en costos de contrato y reparación, mientras que enero tuvo el costo más bajo, con menos de 2,000 USD en costos de contrato y sin reparaciones.
Costo por automóvil¶
Algunas empresas no quieren ver los costos por mes, sino por automóvil. Esto permite que los gerentes de la flotilla determinen qué vehículos cuestan más para mantener en circulación. De esta forma pueden tomar decisiones de compras y reparaciones futuras.
Para ver estas métricas, abre el reporte de análisis de costo predeterminado. Después, haz clic en la barra de búsqueda y selecciona Automóvil en la columna Agrupar por.
Example
Con este reporte se puede determinar que el Toyota Corolla con la placa STU-1718 es el más caro, con casi $14,000 USD de costos en el año. Además, tanto el Nissan Micro como el Ford Focus costan menos, con un total de $5,000 USD en costos cada uno.
Costo por conductor¶
Otra métrica muy útil es determinar qué conductores incurren más en costos de reparación, para que los gerentes de flotilla puedan determinar qué vehículo deben asignar a qué conductores. Para ver esta configuración, abre el reporte de análisis de costo predeterminado. Después, haz clic en la barra de búsqueda y haz clic en Conductor en la columna Agrupar por. Por último, haz clic en el icono (tabla dinámica).
El reporte ahora muestra los totales para los costos de Contrato y Servicio de cada conductor en la base de datos. Esto permite que los gerentes de flota vean qué conductores incurren en más costos por reparaciones.
Example
Este reporte muestra que Sandra Elvis no tuvo ningún costo por servicio este año, mientras que Doris Cole y David Armstrong tuvieron casi $9,000 en reparaciones. Aunque esto no explica por qué estos dos conductores incurrieron más en este tipo de costo, es posible que el gerente de la flotilla pueda investigar los costos por servicio de esos dos conductores y así determinar por qué hay costos tan altos para este año.
Comparación detallada¶
Todos los reportes en la aplicación Flotilla pueden comparar los costos de periodos de tiempo anteriores, ya sea de forma anual, trimestral o mensual. Para ver una comparación detallada de precios entre el tercer y cuatro trimestre, abre el reporte de análisis de costo predeterminado y después haz clic en el icono (tabla dinámica). Después, haz clic en la barra de búsqueda y selecciona Q4 en la columna Filtros, después Fecha: Periodo anterior en la columna Comparasión.
El reporte ahora muestra los cosos de contrato y servicio detallados para cada vehículo, con una columna Variación, que muestra aumentos o disminuciones en los costos del tercer y cuarto trimestre del año en curso.
Example
En este ejemplo se puede determinar que el Ford Focus tuvo el mayor cambio en términos de disminución de los costos totales, con una reducción del 75.25% en los costos. Además, el Nissan Micro con la placa DEF-456 fue el único automóvil con un aumento general en los costos totales, con un aumento del 41.78%.
