덴마크

덴마크 회계 규정 준수: 데이터 보존 및 무결성

이 페이지에서는 Odoo가 덴마크 회계법 측면에서 어떻게 규정을 준수하고 있는지에 대해 간략히 설명되어 있으며, 특히 재무 거래 및 영수증의 보관 및 무결성에 관한 내용으 초점을 맞추고 있습니다. Odoo는 덴마크 규정 준수의 중요성을 인지하고 있으며 고객의 데이터에 대해 보안을 유지하고 규정을 준수할 수 있도록 강력한 조치를 구현했습니다.

중요

Odoo의 디지털 장부 시스템 등록은 등록 번호 fob585505 및 `fob441967`로 덴마크 비즈니스 당국에 의해 확인되었습니다. 고객은 아래에 설명된 대로 특정 조건을 충족해야 혜택을 받을 수 있습니다.

덴마크 회계법의 주요 필수 요건

덴마크 장부법(DBA)은 디지털 장부 시스템 요구사항을 명시합니다:

  • 거래 데이터 및 영수증 보관: 제3조에서 다루는 모든 기록된 거래 및 영수증을 해당 회계연도 종료 후 최소 5년 동안 보관합니다.

  • 데이터 무결성 보장: 고객이 기록된 거래를 변경, 소급 또는 삭제하지 못하도록 방지합니다.

  • 데이터 접근성 유지: 고객 관계 상태, 파산 또는 해산 여부와 관계없이 모든 기록된 거래를 구조화되고 기계 판독 가능한 형식으로 필수 5년 기간 동안 저장합니다.

  • 복호화 기능 제공: 암호화된 장부 데이터 및 영수증을 구조화되고 읽을 수 있는 형식으로 복호화할 수 있도록 보장합니다.

Odoo 컴플라이언스

덴마크 비즈니스 당국에 디지털 표준 장부 시스템으로 등록된 Odoo는 DBA의 요구사항에 따라 덴마크의 디지털 장부 시스템에 대한 해당 기준을 충족함을 확인합니다.

그러나 덴마크의 디지털 장부 시스템에 대한 모든 필수 보장 혜택을 받으려면 고객은 몇 가지 조건을 충족해야 합니다.

DBA 전체 요건 준수 조건

  • 고객이 Odoo SaaS 플랫폼(Odoo Online)에서 Odoo 회계를 사용합니다.

  • 고객이 활성 Odoo 구독(예: 표준 또는 맞춤 요금제)을 보유하거나 데이터베이스가 공식 등록된 Odoo 회계 법인에 의해 관리됩니다.

  • 고객이 시스템의 불변성, 추적성 또는 보안 제어를 훼손하기 위한 사용자 지정 또는 작업을 삼갑니다.

참고

이러한 조건을 벗어나 Odoo 제품을 사용하는 고객은 DBA 준수를 스스로 보장할 책임이 있습니다.

위의 조건이 충족되면 DBA 요구사항은 다음 섹션에 설명된 기능 및 프로세스를 통해 충족됩니다.

거래 기록 불변성

  • 거래가 기록되면 사용자 인터페이스를 통해 삭제할 수 없습니다.

  • 모든 수정 사항은 기록되며, 감사 시 전면 추적됩니다.

  • 과거 날짜의 항목을 만들 수 있지만 Odoo는 항목의 생성 날짜와 시간을 기록합니다.

문서 보관소 보안 강화

  • 영수증 및 디지털 바우처는 첨부 파일로 저장되고 데이터베이스에 통합되어 백업에 포함됩니다.

  • 게시가 완료된 문서는 삭제가 불가능합니다.

  • 덴마크 규정에서 정의한 필수 디지털 바우처의 저장을 완벽하게 지원합니다.

지속적인 데이터 가용성

  • 활성 구독이 있는 고객은Odoo를 통해 모든 거래 및 디지털 바우처에 액세스할 수 있습니다.

  • 고객 관계, 파산 또는 해산 여부와 관계없이Odoo는 이전 고객에게 6년 동안 거래 및 디지털 바우처 세부 정보에 대한 액세스를 제공할 수 있습니다(데이터 수명 주기 관리 참조).

데이터 자동 내보내기 및 저장소 보안

  • Odoo 회계는 기록된 거래의 자동 삭제 또는 보관을 구현하지 않으므로 고객이 6년 동안 거래를 기록한 경우 6년간의 기록이Odoo 회계 데이터베이스에 보존됩니다.

  • Odoo Cloud Hosting SLA 및 `Odoo Privacy Policy <https://www.odoo.com/privacy>`_에 설명된 바와 같이Odoo Cloud는 변경 불가능한 일일 스냅샷 백업에 의존하며, 이는 고객의 요청에도 개별적으로 변경하거나 삭제할 수 없어 무결성을 보장합니다.

  • 데이터베이스 백업에 저장된 모든 문서 및 영수증은SQL 덤프와 함께 제공되는 표준ZIP 아카이브로 사용할 수 있습니다.

데이터 수명 주기 관리

  • Odoo 데이터베이스 백업은 항상 표준SQL 덤프 형식으로 제공되며 기록된 모든 거래를 포함합니다.

  • Odoo 클라우드 호스팅 SLA 에서는 활성화 상태인 모든 고객에게 3개월의 기록 백업을 보장합니다. DBA의 적용을 받는 덴마크 소재 기업 중 위에 명시된 조건을 충족하는 경우 특별 보증으로, Odoo 클라우드 구독이 종료되는 시점부터 즉시 백업 보존 기간이 6년으로 연장됩니다. 이는 행정 명령 97호 부록 1, 4의 요건을 준수하기 위한 조치입니다.

복호화

Odoo 회계의 고객 데이터는 Odoo 클라우드에서 항상 암호화된 형태로 저장됩니다(저장소 수준에서 암호화 유휴 상태). 백업 검색시 데이터는 자동으로 복호화되어 사용자에게 표준 형식인 SQL 덤프 및 모든 첨부 문서의 ZIP 아카이브으로 복호화된 형태로 제공됩니다(파일 저장).