Dinamarca¶
Cumplimiento con los requisitos de contabilidad daneses: retención e integridad de datos¶
Esta página describe cómo Odoo cumple con la Ley de Contabilidad Danesa, específicamente en relación con el almacenamiento y la integridad de las transacciones financieras y los recibos. Odoo reconoce la importancia de cumplir con las regulaciones danesas y ha implementado medidas sólidas para garantizar que los datos de los clientes sean seguros y cumplan con las normativas.
Importante
El registro de Odoo como sistema de contabilidad digital ha sido confirmado por la Autoridad Empresarial Danesa bajo los números de registro fob585505 y fob441967. Los clientes deben cumplir ciertas condiciones para beneficiarse de ello, como se describe a continuación.
Requisitos clave de la Ley de Contabilidad Danesa¶
La Ley de Contabilidad Danesa (DBA) describe los requisitos para sistemas de contabilidad digital:
Retener datos transaccionales y recibos: Almacenar todas las transacciones registradas y recibos cubiertos por el § 3 durante un mínimo de cinco años desde el final del ejercicio fiscal al que pertenecen.
Garantizar la integridad de los datos: Evitar que el cliente cambie, retrodate o elimine transacciones registradas.
Mantener la accesibilidad de los datos: Almacenar todas las transacciones registradas en un formato estructurado y legible por máquina durante el período requerido de cinco años, independientemente del estado de la relación con el cliente, quiebra o disolución.
Proporcionar capacidades de descifrado: Garantizar que los datos de contabilidad y recibos cifrados puedan descifrarse en un formato estructurado y legible.
Cumplimiento de Odoo¶
El registro de Odoo como sistemas de contabilidad estándar digitales con la Autoridad Empresarial Danesa confirma que Odoo cumple con los criterios aplicables para sistemas de contabilidad digitales en Dinamarca, de acuerdo con los requisitos de la DBA.
Sin embargo, para beneficiarse de todas las garantías requeridas para sistemas de contabilidad digitales en Dinamarca, los clientes deben cumplir algunas condiciones.
Condiciones para el cumplimiento total de la DBA¶
El cliente usa Odoo Contabilidad en la plataforma SaaS de Odoo (Odoo Online);
El cliente tiene una suscripción activa de Odoo (p. ej., Plan Estándar o Personalizado), o su base de datos está gestionada por una Asesoría contable de Odoo registrada oficialmente;
El cliente se abstiene de personalizaciones o acciones destinadas a socavar la inmutabilidad, trazabilidad o controles de seguridad del sistema.
Nota
Los clientes que utilizan productos de Odoo fuera de estas condiciones son responsables de garantizar su propio cumplimiento con la DBA.
Cuando se cumplen las condiciones anteriores, los requisitos de la DBA se satisfacen mediante las características y procesos descritos en las siguientes secciones.
Registros de transacciones inmutables¶
Una vez que se registran las transacciones, no se pueden eliminar a través de la interfaz de usuario.
Todas las modificaciones se registran, proporcionando un rastro de auditoría completo.
Si bien se pueden realizar entradas con fechas históricas, Odoo registra la fecha y hora de creación de la entrada.
Almacenamiento seguro de documentos¶
Los recibos y comprobantes digitales se almacenan como archivos adjuntos y se integran en la base de datos, garantizando que se incluyan en las copias de seguridad.
Los documentos publicados no se pueden eliminar.
Apoyamos completamente el almacenamiento de comprobantes digitales obligatorios según lo definido por las regulaciones danesas.
Disponibilidad continua de datos¶
Los clientes con suscripciones activas pueden acceder a todas las transacciones y comprobantes digitales a través de Odoo.
Independientemente de las relaciones con el cliente, quiebra o disolución, Odoo puede proporcionar acceso a los detalles de transacciones y comprobantes digitales a antiguos clientes durante seis años (consulta Gestión del ciclo de vida de los datos).
Exportación automática de datos y almacenamiento seguro¶
Odoo Contabilidad no implementa eliminación o archivado automático de transacciones registradas, por lo que si un cliente ha estado registrando transacciones durante seis años, los seis años de historial se conservan en la base de datos de Odoo Contabilidad.
Como se describe en el SLA de Alojamiento en la Nube de Odoo y la Política de Privacidad de Odoo, Odoo Cloud se basa en copias de seguridad diarias inmutables, que no pueden alterarse ni eliminarse individualmente, incluso a petición del cliente, garantizando su integridad.
Todos los documentos y recibos almacenados en una copia de seguridad de la base de datos están disponibles como un archivo ZIP estándar que acompaña al volcado SQL.
Gestión del ciclo de vida de los datos¶
Las copias de seguridad de la base de datos de Odoo están disponibles en formatos de volcado SQL estándar en todo momento e incluyen todas las transacciones registradas.
El Odoo Cloud Hosting SLA garantiza tres meses de historial de copias de seguridad a todos los clientes activos. Como garantía especial para los clientes daneses sujetos a la DBA y que cumplan las condiciones destacadas anteriormente, la retención de la última copia de seguridad de Odoo Cloud se aumenta a seis años tan pronto como decidan cancelar su suscripción a Odoo Cloud, con el fin de cumplir con los requisitos del Anexo 1, 4 de la Orden Ejecutiva 97.
Descifrado¶
Los datos de clientes de Contabilidad de Odoo en Odoo Cloud siempre se almacenan en forma cifrada (cifrado en reposo a nivel de almacenamiento). Cuando se recuperan las copias de seguridad, se descifran automáticamente y se proporcionan en forma descifrada en formatos estándar para el usuario: volcados SQL + archivo ZIP de todos los documentos adjuntos (almacenamiento de archivos).