Danmark¶
Efterlevnad av danska bokföringskrav: datalagring och integritet¶
Denna sida beskriver hur Odoo efterlever den danska bokföringslagen, särskilt vad gäller lagring och integritet av finansiella transaktioner och kvitton. Odoo inser vikten av att följa danska regelverk och har implementerat robusta åtgärder för att säkerställa att kundernas data är säker och efterlevnadsenlig.
Viktigt
Odoos registrering som ett digitalt bokföringssystem har bekräftats av den danska företagsmyndigheten under registreringsnumren fob585505 och fob441967. Kunder måste uppfylla vissa villkor för att dra nytta av det, enligt nedan.
Huvudkrav i den danska bokföringslagen¶
Den danska bokföringslagen (DBA) beskriver kraven för digitala bokföringssystem:
Behåll transaktionsdata och kvitton: Lagra alla registrerade transaktioner och kvitton som omfattas av § 3 i minst fem år från slutet av det räkenskapsår de avser.
Säkerställ dataintegritet: Förhindra kunden från att ändra, antedatera eller radera registrerade transaktioner.
Upprätthåll datatillgänglighet: Lagra alla registrerade transaktioner i ett strukturerat och maskinläsbart format under den krävda femårsperioden, oavsett kundrelationsstatus, konkurs eller upplösning.
Tillhandahåll dekrypteringsmöjligheter: Säkerställ att krypterad bokföringsdata och kvitton kan dekrypteras till ett strukturerat och läsbart format.
Odoos efterlevnad¶
Odoos registrering som digitala standardbokföringssystem hos den danska myndigheten för företag bekräftar att Odoo uppfyller tillämpliga kriterier för digitala bokföringssystem i Danmark, i enlighet med kraven i DBA.
För att dra nytta av alla obligatoriska garantier för digitala bokföringssystem i Danmark måste kunderna dock uppfylla några villkor.
Villkor för full DBA-efterlevnad¶
Kunden använder Odoo Bokföring på Odoo SaaS-plattformen (Odoo Online);
Kunden har en aktiv Odoo-prenumeration (t.ex. Standard- eller Custom-plan), eller deras databas hanteras av en officiellt registrerad Odoo-revisionsbyrå;
Kunden avstår från anpassningar eller åtgärder avsedda att undergräva systemets oföränderlighet, spårbarhet eller säkerhetskontroller.
Observera
Kunder som använder Odoo-produkter utanför dessa villkor är ansvariga för att säkerställa sin egen efterlevnad av DBA.
När ovanstående villkor är uppfyllda uppfylls DBA:s krav genom funktioner och processer som beskrivs i följande avsnitt.
Oföränderliga transaktionshandlingar¶
När transaktioner har registrerats kan de inte raderas via användargränssnittet.
Alla ändringar loggas, vilket ger en fullständig verifieringskedja.
Även om historiskt daterade inlägg kan göras registrerar Odoo datum och tid för inläggets skapande.
Lagra dokument tryggt och säkert¶
Inleveranser och digitala kuponger lagras som bilagor och integreras i databasen, vilket säkerställer att de ingår i backuper.
Bokförda dokument kan inte raderas.
Vi stöder fullt ut förvaret av obligatoriska digitala kuponger enligt definitionen i danska föreskrifter.
Sammanhängande datatillgänglighet¶
Kunder med aktiva prenumerationer kan få tillgång till alla transaktioner och digitala kuponger via Odoo.
Oavsett kundrelationer, konkurs eller upplösning kan Odoo ge tidigare kunder tillgång till transaktions- och digitala kupongdetaljer i sex år (se Hantering av datalivscykel).
Automatiserad dataexport och säker förvaring¶
Odoo Bokföring implementerar ingen automatisk radering eller arkivering av registrerade transaktioner, så om en kund har registrerat transaktioner i sex år bevaras sex års historik i Odoo Bokföring-databasen.
Som beskrivs i Odoo Cloud Hosting Servicenivåavtal och Odoo Integritetspolicy, förlitar sig Odoo Cloud på oföränderliga dagliga ögonblicksbilder av backuper, vilka inte kan ändras eller raderas individuellt, inte ens på kundens begäran, vilket säkerställer deras integritet.
Alla dokument och inleveranser som lagras i en databas-backup är tillgängliga som ett standard ZIP-arkiv som medföljer SQL-dumpen.
Hantering av datalivscykel¶
Odoo databas-backuper är alltid tillgängliga i standard SQL-dumpformat och inkluderar alla registrerade transaktioner.
Odoo Cloud Hosting Servicenivåavtal garanterar tre månaders backuphistorik för alla aktiva kunder. Som en speciell garanti för danska kunder som omfattas av DBA och uppfyller villkoren som framhävts ovan ökas den sista Odoo Cloud backup-retentionen till sex år så snart de beslutar sig för att avsluta sin Odoo Cloud-prenumeration, för att uppfylla kraven i Bilaga 1, 4 i Verkställighetsförordning 97.
Dekryptering¶
Odoo Bokförings kunddata på Odoo Cloud lagras alltid i krypterad form (kryptering vid vila på lagringsnivå). När backuper hämtas dekrypteras de automatiskt och tillhandahålls i dekrypterad form i standardformat för användaren: SQL-dumpar + ZIP-arkiv av alla bifogade dokument (fillagring).