Denmark¶
Kepatuhan terhadap persyaratan pembukuan Denmark: retensi dan integritas data¶
Halaman ini menjelaskan bagaimana Odoo mematuhi Undang-Undang Pembukuan Denmark, khususnya terkait penyimpanan dan integritas transaksi keuangan dan tanda terima. Odoo menyadari pentingnya mematuhi peraturan Denmark dan telah menerapkan langkah-langkah yang kuat untuk memastikan data klien aman dan sesuai ketentuan.
Penting
Pendaftaran Odoo sebagai sistem pembukuan digital telah dikonfirmasi oleh Otoritas Bisnis Denmark dengan nomor registrasi fob585505 dan fob441967. Pelanggan harus memenuhi kondisi tertentu untuk mendapatkan manfaatnya, sebagaimana diuraikan di bawah ini.
Persyaratan utama Undang-Undang Pembukuan Denmark¶
Undang-Undang Pembukuan Denmark (DBA) menguraikan persyaratan untuk sistem pembukuan digital:
Simpan data transaksi dan tanda terima: Simpan semua transaksi yang dicatat dan tanda terima yang tercakup dalam § 3 selama minimal lima tahun sejak akhir tahun keuangan yang terkait.
Pastikan integritas data: Cegah pelanggan mengubah, memundurkan tanggal, atau menghapus transaksi yang telah dicatat.
Pertahankan aksesibilitas data: Simpan semua transaksi yang dicatat dalam format terstruktur dan dapat dibaca mesin selama periode lima tahun yang diperlukan, terlepas dari status hubungan pelanggan, kebangkrutan, atau pembubaran.
Sediakan kemampuan dekripsi: Pastikan data pembukuan dan tanda terima terenkripsi dapat didekripsi ke dalam format terstruktur dan dapat dibaca.
Kepatuhan Odoo¶
Pendaftaran Odoo sebagai sistem pembukuan standar digital dengan Otoritas Bisnis Denmark mengonfirmasi bahwa Odoo memenuhi kriteria yang berlaku untuk sistem pembukuan digital di Denmark, sesuai dengan persyaratan DBA.
Namun, untuk mendapatkan semua jaminan yang diperlukan untuk sistem pembukuan digital di Denmark, pelanggan harus memenuhi beberapa kondisi.
Kondisi untuk kepatuhan DBA penuh¶
Pelanggan menggunakan Odoo Akuntansi pada platform Odoo SaaS (Odoo Online);
Pelanggan memiliki langganan Odoo aktif (misalnya, Paket Standard atau Custom), atau database mereka dikelola oleh Firma Akuntansi Odoo yang terdaftar secara resmi;
Pelanggan menghindari kustomisasi atau tindakan yang dimaksudkan untuk merusak ketidakberubahan sistem, kemampuan pelacakan, atau kontrol keamanan.
Catatan
Pelanggan yang menggunakan produk Odoo di luar kondisi ini bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan mereka sendiri terhadap DBA.
Ketika kondisi di atas terpenuhi, persyaratan DBA dipenuhi melalui fitur dan proses yang dijelaskan dalam bagian berikut.
Catatan transaksi yang tidak dapat diubah¶
Setelah transaksi dicatat, transaksi tersebut tidak dapat dihapus melalui antarmuka pengguna.
Semua modifikasi dicatat, menyediakan jejak audit yang lengkap.
Meskipun entri bertanggal historis dapat dibuat, Odoo mencatat tanggal dan waktu pembuatan entri.
Penyimpanan dokumen aman¶
Tanda terima dan voucher digital disimpan sebagai lampiran dan diintegrasikan ke dalam database, memastikan bahwa mereka disertakan dalam cadangan.
Dokumen yang telah diposting tidak dapat dihapus.
Kami sepenuhnya mendukung penyimpanan voucher digital wajib sebagaimana ditentukan oleh peraturan Denmark.
Ketersediaan data berkelanjutan¶
Klien dengan Langganan aktif dapat mengakses semua transaksi dan voucher digital melalui Odoo.
Terlepas dari hubungan pelanggan, kebangkrutan, atau pembubaran, Odoo dapat menyediakan akses ke detail transaksi dan voucher digital kepada klien lama selama enam tahun (lihat Manajemen siklus hidup data).
Ekspor data otomatis dan penyimpanan aman¶
Odoo Akuntansi tidak menerapkan penghapusan atau pengarsipan otomatis terhadap transaksi yang tercatat, sehingga jika pelanggan telah mencatat transaksi selama enam tahun, riwayat enam tahun tersebut akan tersimpan dalam database Odoo Akuntansi.
Sebagaimana dijelaskan dalam Odoo Cloud Hosting SLA dan Odoo Privacy Policy, Odoo Cloud mengandalkan cadangan snapshot harian yang tidak dapat diubah, yang tidak dapat diubah atau dihapus secara individual, bahkan atas permintaan pelanggan, sehingga menjamin integritasnya.
Semua dokumen dan tanda terima yang disimpan dalam cadangan database tersedia sebagai arsip ZIP standar yang menyertai dump SQL.
Manajemen siklus hidup data¶
Cadangan database Odoo tersedia dalam format dump SQL standar setiap saat dan mencakup semua transaksi yang tercatat.
Odoo Cloud Hosting SLA menjamin riwayat cadangan tiga bulan untuk semua pelanggan aktif. Sebagai jaminan khusus bagi pelanggan Denmark yang tunduk pada DBA dan memenuhi kondisi yang disorot di atas, retensi cadangan Odoo Cloud terakhir akan ditingkatkan menjadi enam tahun segera setelah mereka memutuskan untuk mengakhiri Langganan Odoo Cloud mereka, untuk mematuhi persyaratan Lampiran 1, 4 dari Perintah Eksekutif 97.
Dekripsi¶
Data pelanggan Odoo Akuntansi di Odoo Cloud selalu disimpan dalam bentuk terenkripsi (enkripsi saat penyimpanan di tingkat penyimpanan). Ketika cadangan diambil, mereka secara otomatis didekripsi dan disediakan dalam bentuk terdekripsi dalam format standar untuk user: dump SQL + arsip ZIP dari semua dokumen terlampir (penyimpanan file).