เดนมาร์ก¶
การปฏิบัติตามข้อกำหนดการทำบัญชีของเดนมาร์ก: การเก็บรักษาข้อมูลและความสมบูรณ์¶
หน้านี้อธิบายว่า Odoo ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการทำบัญชีของเดนมาร์กอย่างไร โดยเฉพาะเกี่ยวกับการจัดเก็บและความสมบูรณ์ของธุรกรรมทางการเงินและใบเสร็จรับเงิน Odoo ตระหนักถึงความสำคัญของการปฏิบัติตามกฎระเบียบของเดนมาร์กและได้ดำเนินมาตรการที่มั่นคงเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของลูกค้ามีความปลอดภัยและปฏิบัติตามข้อกำหนด
Important
การลงทะเบียนของ Odoo ในฐานะระบบบัญชีดิจิทัลได้รับการยืนยันโดยหน่วยงานธุรกิจเดนมาร์กภายใต้หมายเลขทะเบียน fob585505 และ fob441967 ลูกค้าต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการเพื่อรับประโยชน์จากสิ่งนี้ ตามที่ระบุไว้ด้านล่าง
ข้อกำหนดสำคัญของพระราชบัญญัติการทำบัญชีของเดนมาร์ก¶
พระราชบัญญัติการทำบัญชีของเดนมาร์ก (DBA) ระบุ ข้อกำหนดสำหรับระบบบัญชีดิจิทัล:
เก็บรักษาข้อมูลธุรกรรมและใบเสร็จรับเงิน: จัดเก็บธุรกรรมและใบเสร็จรับเงินที่บันทึกไว้ทั้งหมดที่ครอบคลุมโดย § 3 เป็นเวลาอย่างน้อยห้าปีนับจากสิ้นปีบัญชีที่เกี่ยวข้อง
รับประกันความสมบูรณ์ของข้อมูล: ป้องกันไม่ให้ลูกค้าเปลี่ยนแปลง ย้อนวันที่ หรือลบธุรกรรมที่บันทึกไว้
รักษาความสามารถในการเข้าถึงข้อมูล: จัดเก็บธุรกรรมที่บันทึกไว้ทั้งหมดในรูปแบบที่มีโครงสร้างและอ่านได้ด้วยเครื่องเป็นเวลาห้าปีตามที่กำหนด โดยไม่คำนึงถึงสถานะความสัมพันธ์กับลูกค้า การล้มละลาย หรือการยุบตัว
จัดเตรียมความสามารถในการถอดรหัส: ให้แน่ใจว่าข้อมูลบัญชีและใบเสร็จรับเงินที่เข้ารหัสสามารถถอดรหัสเป็นรูปแบบที่มีโครงสร้างและอ่านได้
การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Odoo¶
การลงทะเบียนของ Odoo ในฐานะระบบบัญชีมาตรฐานดิจิทัลกับหน่วยงานธุรกิจเดนมาร์กยืนยันว่า Odoo เป็นไปตามเกณฑ์ที่ใช้บังคับสำหรับระบบบัญชีดิจิทัลในเดนมาร์ก ตามข้อกำหนดของ DBA
อย่างไรก็ตาม เพื่อรับประโยชน์จากการรับประกันที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับระบบบัญชีดิจิทัลในเดนมาร์ก ลูกค้าต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการ
เงื่อนไขสำหรับการปฏิบัติตาม DBA อย่างครบถ้วน¶
ลูกค้าใช้ ระบบบัญชี Odoo บนแพลตฟอร์ม Odoo SaaS (Odoo Online)
ลูกค้ามีการสมัครสมาชิก Odoo ที่เปิดใช้งาน (เช่น แผน Standard หรือ Custom) หรือฐานข้อมูลของพวกเขาได้รับการจัดการโดย บริษัทบัญชี Odoo ที่ลงทะเบียนอย่างเป็นทางการ
ลูกค้าละเว้นจากการปรับแต่งหรือการดำเนินการที่มีเจตนาจะทำลายความไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ การตรวจสอบย้อนกลับ หรือการควบคุมความปลอดภัยของระบบ
Note
ลูกค้าที่ใช้ผลิตภัณฑ์ Odoo นอกเหนือจากเงื่อนไขเหล่านี้มีความรับผิดชอบในการรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ DBA ด้วยตนเอง
เมื่อเงื่อนไขข้างต้นเป็นไปตามที่กำหนด ข้อกำหนดของ DBA จะเป็นไปตามคุณสมบัติและกระบวนการที่อธิบายไว้ในส่วนต่อไปนี้
บันทึกธุรกรรมที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้¶
เมื่อบันทึกธุรกรรมแล้ว จะไม่สามารถลบผ่านส่วนติดต่อผู้ใช้ได้
การแก้ไขทั้งหมดจะถูกบันทึก ให้การตรวจสอบย้อนกลับอย่างสมบูรณ์
แม้ว่าสามารถทำรายการย้อนหลังได้ Odoo จะบันทึกวันที่และเวลาที่สร้างรายการ
พื้นที่จัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัย¶
ใบเสร็จรับเงินและใบสำคัญดิจิทัลจะถูกเก็บไว้เป็นไฟล์แนบและรวมเข้ากับฐานข้อมูล เพื่อให้แน่ใจว่าจะรวมอยู่ในข้อมูลสำรอง
เอกสารที่ผ่านการลงรายการบัญชีแล้วไม่สามารถลบได้
เราสนับสนุนอย่างเต็มที่สำหรับการจัดเก็บใบสำคัญดิจิทัลที่บังคับใช้ตามที่กำหนดโดยกฎระเบียบของเดนมาร์ก
ความพร้อมใช้งานของข้อมูลอย่างต่อเนื่อง¶
ลูกค้าที่มีการสมัครสมาชิกที่เปิดใช้งานสามารถเข้าถึงธุรกรรมและใบสำคัญดิจิทัลทั้งหมดผ่าน Odoo ได้
โดยไม่คำนึงถึงความสัมพันธ์กับลูกค้า การล้มละลาย หรือการเลิกกิจการ Odoo สามารถให้การเข้าถึงรายละเอียดธุรกรรมและใบสำคัญดิจิทัลแก่อ�กลูกค้าเดิมเป็นเวลาหกปี (ดู การจัดการวงจรชีวิตข้อมูล)
การส่งออกข้อมูลอัตโนมัติและการจัดเก็บอย่างปลอดภัย¶
ระบบบัญชี Odoo ไม่มีการลบหรือการจัดเก็บถาวรของธุรกรรมที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติ ดังนั้นหากลูกค้าบันทึกธุรกรรมมาเป็นเวลาหกปี ประวัติหกปีจะถูกเก็บรักษาไว้ในฐานข้อมูลระบบบัญชี Odoo
ตามที่อธิบายไว้ใน Odoo Cloud Hosting SLA และ นโยบายความเป็นส่วนตัวของ Odoo Odoo Cloud อาศัยการสำรองข้อมูลแบบสแนปช็อตรายวันที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งไม่สามารถแก้ไขหรือลบแต่ละรายการได้ แม้แต่ตามคำขอของลูกค้า เพื่อรับประกันความสมบูรณ์
เอกสารและใบเสร็จรับเงินทั้งหมดที่เก็บไว้ในข้อมูลสำรองฐานข้อมูลจะพร้อมใช้งานเป็นไฟล์ ZIP มาตรฐานที่มาพร้อมกับไฟล์ SQL dump
การจัดการวงจรชีวิตข้อมูล¶
ข้อมูลสำรองฐานข้อมูล Odoo พร้อมใช้งานในรูปแบบ SQL dump มาตรฐานตลอดเวลาและรวมธุรกรรมที่บันทึกไว้ทั้งหมด
SLA การโฮสต์ Odoo Cloud Odoo Cloud Hosting SLA รับประกันประวัติการสำรองข้อมูลสามเดือนให้กับลูกค้าที่เปิดใช้งานทั้งหมด เป็นการรับประกันพิเศษสำหรับลูกค้าชาวเดนมาร์กที่อยู่ภายใต้ DBA และเป็นไปตามเงื่อนไขที่เน้นไว้ข้างต้น การเก็บรักษาข้อมูลสำรองของ Odoo Cloud ล่าสุดจะถูกเพิ่มเป็นหกปีทันทีที่พวกเขาตัดสินใจยกเลิกการสมัครใช้งาน Odoo Cloud เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของภาคผนวก 1, 4 ของคำสั่งบริหารหมายเลข 97
การถอดรหัส¶
ข้อมูลลูกค้าของระบบบัญชี Odoo บน Odoo Cloud จะถูกจัดเก็บในรูปแบบที่เข้ารหัสเสมอ (การเข้ารหัสที่ระดับการจัดเก็บ) เมื่อดึงข้อมูลสำรองกลับมา ข้อมูลจะถูกถอดรหัสโดยอัตโนมัติและจัดเตรียมในรูปแบบที่ถอดรหัสแล้วในรูปแบบมาตรฐานสำหรับผู้ใช้: ไฟล์ SQL dumps + ไฟล์ ZIP ของเอกสารที่แนบทั้งหมด (file store)