Dänemark¶
Einhaltung der dänischen Buchhaltungsanforderungen: Datenaufbewahrung und -integrität¶
Diese Seite beschreibt, wie Odoo das dänische Buchführungsgesetz einhält, insbesondere hinsichtlich der Speicherung und Integrität von Finanztransaktionen und Belegen. Odoo erkennt die Bedeutung der Einhaltung dänischer Vorschriften an und hat robuste Maßnahmen implementiert, um sicherzustellen, dass die Daten der Kunden sicher und konform sind.
Wichtig
Odoos Registrierung als digitales Buchhaltungssystem wurde von der dänischen Wirtschaftsbehörde unter den Registrierungsnummern fob585505 und fob441967 bestätigt. Kunden müssen bestimmte Bedingungen erfüllen, um davon zu profitieren, wie unten beschrieben.
Hauptanforderungen des dänischen Buchführungsgesetzes¶
Das dänische Buchführungsgesetz (DBA) beschreibt die Anforderungen an digitale Buchhaltungssysteme:
Transaktionsdaten und Belege aufbewahren: Alle erfassten Transaktionen und Belege gemäß § 3 für mindestens fünf Jahre ab Ende des Geschäftsjahres, auf das sie sich beziehen, speichern.
Datenintegrität sicherstellen: Den Kunden daran hindern, erfasste Transaktionen zu ändern, rückzudatieren oder zu löschen.
Datenzugänglichkeit gewährleisten: Alle erfassten Transaktionen für den erforderlichen Zeitraum von fünf Jahren in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format speichern, unabhängig vom Status der Kundenbeziehung, Insolvenz oder Auflösung.
Entschlüsselungsfähigkeiten bereitstellen: Sicherstellen, dass verschlüsselte Buchhaltungsdaten und Belege in ein strukturiertes und lesbares Format entschlüsselt werden können.
Odoo-Konformität¶
Die Registrierung von Odoo als digitales Standardbuchhaltungssystem bei der dänischen Wirtschaftsbehörde bestätigt, dass Odoo die geltenden Kriterien für digitale Buchhaltungssysteme in Dänemark gemäß den DBA-Anforderungen des Gesetzes über digitale Buchhaltungssysteme erfüllt.
Um jedoch von allen erforderlichen Garantien für digitale Buchhaltungssysteme in Dänemark profitieren zu können, müssen Kunden einige Bedingungen erfüllen.
Bedingungen für vollständige DBA-Konformität¶
Der Kunde nutzt Odoo Buchhaltung auf der Odoo-SaaS-Plattform (Odoo Online);
Der Kunde verfügt über ein aktives Odoo-Abonnement (z. B. Standard- oder Custom-Plan), oder seine Datenbank wird von einer offiziell registrierten Odoo-Buchhaltungsfirma verwaltet;
Der Kunde unterlässt Anpassungen oder Maßnahmen, die darauf abzielen, die Unveränderlichkeit, Rückverfolgbarkeit oder Sicherheitskontrollen des Systems zu untergraben.
Bemerkung
Kunden, die Odoo-Produkte außerhalb dieser Bedingungen nutzen, sind selbst für die Sicherstellung ihrer Einhaltung des DBA verantwortlich.
Wenn die oben genannten Bedingungen erfüllt sind, werden die Anforderungen des DBA durch die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Funktionen und Prozesse erfüllt.
Unveränderliche Transaktionsdatensätze¶
Sobald Transaktionen erfasst wurden, können sie nicht über die Benutzeroberfläche gelöscht werden.
Alle Änderungen werden protokolliert und bieten einen vollständigen Prüfpfad.
Obwohl historisch datierte Einträge erstellt werden können, zeichnet Odoo das Erstellungsdatum und die Erstellungszeit des Eintrags auf.
Sichere Dokumentspeicherung¶
Belege und digitale Gutscheine werden als Anhänge gespeichert und in die Datenbank integriert, wodurch sichergestellt wird, dass sie in Backups enthalten sind.
Gebuchte Dokumente können nicht gelöscht werden.
Wir unterstützen vollständig die Speicherung obligatorischer digitaler Gutscheine gemäß den dänischen Vorschriften.
Kontinuierliche Datenverfügbarkeit¶
Kunden mit aktiven Abonnements können über Odoo auf alle Transaktionen und digitalen Gutscheine zugreifen.
Unabhängig von Kundenbeziehungen, Insolvenz oder Auflösung kann Odoo ehemaligen Kunden sechs Jahre lang Zugriff auf Transaktions- und digitale Gutscheindetails gewähren (siehe Datenlebenszyklusverwaltung).
Automatisierter Datenexport und sichere Speicherung¶
Odoo Buchhaltung implementiert keine automatische Löschung oder Archivierung erfasster Transaktionen. Wenn ein Kunde seit sechs Jahren Transaktionen erfasst hat, bleiben die sechs Jahre Verlauf in der Odoo Buchhaltung-Datenbank erhalten.
Wie im Odoo Cloud Hosting SLA und in der Odoo Privacy Policy beschrieben, basiert die Odoo Cloud auf unveränderlichen täglichen Snapshot-Backups, die nicht einzeln geändert oder gelöscht werden können, selbst auf Wunsch des Kunden, wodurch ihre Integrität gewährleistet wird.
Alle Dokumente und Belege, die in einem Datenbank-Backup gespeichert sind, sind als Standard-ZIP-Archiv zusammen mit dem SQL-Dump verfügbar.
Datenlebenszyklusverwaltung¶
Odoo-Datenbank-Backups sind jederzeit in Standard-SQL-Dump-Formaten verfügbar und umfassen alle erfassten Transaktionen.
Die Odoo Cloud Hosting SLA garantiert allen aktiven Kunden drei Monate Backup-Verlauf. Als besondere Garantie für dänische Kunden, die dem DBA unterliegen und die oben genannten Bedingungen erfüllen, wird die letzte Odoo Cloud Backup-Aufbewahrung auf sechs Jahre erhöht, sobald sie ihr Odoo Cloud Abonnement kündigen, um die Anforderungen von Anhang 1, 4 der Durchführungsverordnung 97 zu erfüllen.
Entschlüsselung¶
Kundendaten der Odoo Buchhaltung in der Odoo Cloud werden immer in verschlüsselter Form gespeichert (Verschlüsselung im Ruhezustand auf Speicherebene). Wenn Backups abgerufen werden, werden sie automatisch entschlüsselt und in entschlüsselter Form in Standardformaten für den Benutzer bereitgestellt: SQL-Dumps + ZIP-Archiv aller angehängten Dokumente (Dateispeicher).